Google Looker Studio + Exact Online koppeling
Verbind uw Exact Online boekhouding met Google Looker Studio en transformeer droge financiële cijfers naar interactieve dashboards. Geef directie, controllers en managers realtime visueel inzicht in omzet, kosten, marge en cashflow zonder handmatige exports of spreadsheets.
Het probleem
Financieel managers en controllers die werken met Exact Online ervaren dagelijks dat standaardrapporten niet voldoende zijn voor strategische besluitvorming. De ingebouwde rapportagefunctionaliteit van Exact Online is functioneel maar biedt beperkte mogelijkheden voor geavanceerde visualisaties, gecombineerde analyses en dynamische filters. Managers willen trends zien over meerdere perioden, omzet uitsplitsen per product of regio en kosten vergelijken met budget, maar dit vereist handmatige exports naar Excel, tijdrovende bewerkingen en foutgevoelige samenvoegingen. Dashboards zijn statisch en verouderd zodra ze zijn gemaakt. Wanneer directie of investeerders om actuele financiële overzichten vragen, kost het opbouwen van een betrouwbaar rapport uren werk. Bovendien zijn Exact Online exports niet direct bruikbaar in presentaties of online dashboards die met meerdere stakeholders gedeeld kunnen worden. Het gebrek aan realtime inzicht leidt tot vertraagde beslissingen en gemiste kansen om tijdig bij te sturen op kosten of omzetontwikkelingen.
De oplossing
Met de integratie tussen Google Looker Studio en Exact Online wordt uw boekhouddata automatisch en continu beschikbaar gesteld als databron voor professionele dashboards. Via een connector wordt live data uit Exact Online - waaronder grootboekposten, facturen, debiteuren, crediteuren en budgetten - direct ingeladen in Looker Studio. Financieel analisten en controllers kunnen zonder technische kennis interactieve rapporten bouwen met grafieken, tabellen en KPI-tiles. Filters voor periode, kostenplaats, project of afdeling geven de gebruiker volledige controle over de weergave. Dashboards worden automatisch bijgewerkt zodra nieuwe data in Exact Online beschikbaar is, zodat u altijd met actuele cijfers werkt. De rapporten kunnen beveiligd worden gedeeld met specifieke gebruikers of teams via een unieke link, zonder dat zij toegang nodig hebben tot Exact Online zelf. Zo kunnen directie, salesmanagers en projectleiders elk hun eigen, relevante financiële inzichten bekijken in een gebruiksvriendelijke interface die op elk apparaat werkt.
Voordelen van de Google Looker Studio + Exact Online koppeling
- Realtime financiële dashboards: Dashboards in Looker Studio worden automatisch bijgewerkt met de laatste data uit Exact Online, zodat u altijd actuele omzet, kostencijfers en cashflow ziet zonder handmatige exports.
- Professionele visualisaties zonder technische kennis: Google Looker Studio biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee financiële teams zelf dashboards kunnen bouwen met grafieken, tabellen en scorecards op basis van Exact Online data.
- Eenvoudig delen met stakeholders: Financiële rapporten en dashboards kunnen veilig worden gedeeld met directie, accountants of investeerders via een beveiligde link, zonder dat zij toegang tot Exact Online nodig hebben.
- Combineer meerdere databronnen: Looker Studio laat u Exact Online data combineren met andere bronnen zoals Google Analytics of CRM-data, voor gecombineerde analyses van omzet versus websiteverkeer of salesprestaties.
- Bespaar uren aan rapportagewerk: Automatische datastromen elimineren handmatige exports, kopieerwerk en spreadsheetbewerkingen, waardoor controllers en analisten meer tijd hebben voor analyse in plaats van dataverzameling.
Datastromen
- : Alle grootboekposten en journaalboekingen worden automatisch beschikbaar gesteld in Looker Studio voor gedetailleerde kostenanalyse per grootboekrekening, periode of kostenplaats.
- : Verkoopfacturen inclusief klant, bedrag, btw en status worden gesynchroniseerd zodat omzetdashboards per klant, product of regio real time worden bijgewerkt.
- : Openstaande debiteuren- en crediteurenposities worden doorgezet naar Looker Studio voor cashflow-dashboards en bewaking van betalingstermijnen.
- : Gebudgetteerde bedragen worden naast gerealiseerde cijfers geplaatst in Looker Studio, zodat afwijkingen direct zichtbaar zijn in overzichtelijke vergelijkingsrapporten.
Resultaten
- Live financien: Exact Online-data actueel in Google Looker Studio
- Beter cashflowbeheer: Prognoses op basis van actuele data
- Snellere rapportage: Geen handmatige exports meer nodig
Technische details
- Financiele datafeed
- P&L-dashboard
- Cashflow-analyse
- Debiteurenanalyse
- Kostenanalyse
- BTW-overzicht
Veelgestelde vragen
- Is Google Looker Studio gratis te gebruiken?
- Google Looker Studio zelf is gratis. Voor de integratie met Exact Online is een connector nodig zoals CData Connect Cloud, waarvoor een apart abonnement geldt. SyncIt verzorgt de integratielaag zodat u direct aan de slag kunt.
- Hoe actueel zijn de financiële gegevens in de Looker Studio dashboards?
- De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Afhankelijk van uw abonnement kan data elk uur, elke dag of realtime worden bijgewerkt vanuit Exact Online naar Looker Studio.
- Heeft onze accountant ook toegang nodig tot Exact Online om de dashboards te zien?
- Nee, dashboards in Looker Studio kunnen worden gedeeld via een beveiligde link. Uw accountant of externe stakeholders kunnen de rapporten inzien zonder een Exact Online account.
- Welke Exact Online modules worden ondersteund in de integratie?
- De integratie ondersteunt de meest gebruikte modules inclusief Boekhouden, Verkoop, Inkoop en Projecten. De beschikbare data is afhankelijk van uw Exact Online abonnement.
- Kunnen we meerdere Exact Online administraties samenvoegen in één Looker Studio dashboard?
- Ja, het is mogelijk om data uit meerdere Exact Online administraties samen te voegen in één gecombineerd dashboard, ideaal voor holdingstructuren of bedrijven met meerdere entiteiten.
Over Google Looker Studio
Gratis BI- en rapportage tool van Google. Dashboards en rapporten van Google Analytics, Ads en meer.
Over Exact Online
Cloud boekhoudpakket
Exact Online-financien in Google Looker Studio analyseren?
Ontdek hoe SyncIT je Exact Online-data automatisch naar Google Looker Studio stuurt.