Visma + Lightspeed Restaurant koppeling
Synchroniseer verkoop- en omzetdata van Lightspeed Restaurant automatisch met Visma en elimineer handmatige boekhoudkundige invoer in je restaurant of horecagroep.
Het probleem
Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant als kassasysteem gebruiken en Visma voor hun financiële administratie, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: omzetdata uit de kassa moet handmatig worden overgenomen in Visma. Elke dag zijn er tientallen transacties – contante betalingen, pinbetalingen, splits en kortingen – die allemaal correct in de boekhouding moeten worden verwerkt. Fouten in deze handmatige invoer leiden tot onjuiste grootboekposten, afwijkende kassabonnen en problemen bij de btw-aangifte. Daarnaast missen restauranthouders realtime inzicht in de dagomzet per locatie, per medewerker of per productcategorie, omdat de data pas beschikbaar is nadat ze handmatig zijn ingevoerd in Visma. Dit maakt snelle bijsturing op basis van actuele financiële gegevens vrijwel onmogelijk.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen Visma en Lightspeed Restaurant verbindt je kassasysteem direct met je boekhoudsoftware. Dagelijkse omzetgegevens, betalingen per type (pin, contant, online), btw-bedragen en kortingen worden automatisch vanuit Lightspeed Restaurant doorgezet naar Visma. Je hoeft geen kassajournalen meer handmatig over te typen. De integratie verwerkt ook splitsingen in omzetcategorieën (drank, eten, arrangemen ten) en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen in Visma. Voor restaurants met meerdere locaties biedt SyncIT de mogelijkheid om vestigingsoverschrijdend te rapporteren binnen één Visma-omgeving. Zo heb je altijd actuele financiële data, sluit je de maand sneller af en behoudt je een volledig en gecontroleerd audittrail van al je kassamutaties.
Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Visma koppeling
- Automatische omzetboeking vanuit de kassa: Elke transactie in Lightspeed Restaurant – of het nu een borrel, een diner of een arrangement betreft – wordt automatisch als journaalpost in Visma geboekt. Geen handmatig invoeren meer.
- Correcte btw-verwerking per omzetcategorie: Omzet op eten (9% btw) en drank (21% btw) wordt automatisch gesplitst en op de juiste btw-code geboekt in Visma, zodat je btw-aangifte altijd klopt zonder handmatige correcties.
- Realtime inzicht in dagelijkse restaurantomzet: Omdat Lightspeed Restaurant-data continu naar Visma stroomt, heb je op elk moment een actueel financieel overzicht van je restaurant, per dag, per locatie of per kassaterminal.
- Meerdere locaties in één Visma-overzicht: Voor horecagroepen met meerdere vestigingen consolideert SyncIT de omzetdata van alle Lightspeed Restaurant-locaties in één Visma-omgeving, met behoud van locatiesplitsing.
- Snellere maandafsluiting en minder accountantskosten: Met volledig automatisch geboekte kassamutaties in Visma sluit je de maand sneller af. Je accountant hoeft minder correcties te maken, wat directe kostenbesparing oplevert.
Datastromen
- Dagelijkse kassamutaties naar Visma: Het dagelijkse kassajournaal uit Lightspeed Restaurant – inclusief alle transacties, kortingen en betalingstypes – wordt automatisch als boekhoudkundige journaalpost in Visma verwerkt.
- Omzetcategorieën en grootboekrekeningen: Omzet op eten, drank, arrangementen en overige categorieën wordt automatisch gesplitst en op de door jou geconfigureerde grootboekrekeningen in Visma geboekt.
- Btw-bedragen per tarief: Lightspeed Restaurant-btw-data wordt per tarief (9% en 21%) automatisch doorgestuurd naar Visma, zodat de btw-aangifte zonder extra stappen klopt.
- Betalingstypes en kasontvangsten: Splitsing van pin, contant, online betalingen en bonnen wordt automatisch in Visma verwerkt, inclusief aansluiting op de kasboekrekening.
- Locatiedata voor multi-vestigingsrapportage: Voor horecagroepen met meerdere locaties stuurt SyncIT de omzetdata van elke vestiging afzonderlijk door naar de juiste kostenplaats of entiteit in Visma.
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met alle versies van Lightspeed Restaurant?
- SyncIT maakt gebruik van de officiële Lightspeed API en is compatibel met Lightspeed Restaurant (L-series en K-series). Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke versie jouw restaurant gebruikt.
- Hoe worden contante betalingen en pintransacties apart geboekt in Visma?
- SyncIT configureert per betalingstype een aparte grootboekrekening in Visma. Contante en pintransacties worden automatisch gescheiden geboekt, zodat je kasboek altijd klopt.
- Kan de integratie ook omgaan met kortingen en voidtransacties in Lightspeed?
- Ja. Kortingen, geannuleerde transacties en voids in Lightspeed Restaurant worden automatisch verwerkt in Visma als correctieboekingen op de juiste grootboekrekeningen.
- Hoe vaak worden de Lightspeed Restaurant-gegevens naar Visma gestuurd?
- Je kiest zelf het synchronisatie-interval: realtime, elk uur of eenmalig aan het einde van de dag. Voor de meeste restaurants is een dagelijkse afsluiting de meest praktische keuze.
- Wat als ik meerdere restaurants heb met elk een eigen Lightspeed-account?
- SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties. Elke Lightspeed Restaurant-account wordt gekoppeld aan de juiste kostenplaats of juridische entiteit in Visma, zodat consolidatie en splitsing beide mogelijk zijn.
Over Lightspeed Restaurant
Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.
Over Visma
Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.
Visma en Lightspeed Restaurant integreren?
Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en Visma integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.