Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Restaurant K-series als L-series?

SyncIT ondersteunt de gangbare versies van Lightspeed Restaurant. Bij de implementatie wordt samen met jou bepaald welke API-versie van toepassing is op jouw kassasysteem.

Hoe worden meerdere locaties beheerd in NetSuite via de integratie?

Elke locatie krijgt een eigen entiteit in NetSuite gekoppeld. SyncIT stuurt de omzetdata per vestiging naar de juiste entiteit, zodat locatiespecifieke en geconsolideerde rapportages altijd kloppen.

Wat gebeurt er met kortingen en voidtransacties in Lightspeed Restaurant?

Kortingen, voids en correcties worden als separate regels doorgezet naar NetSuite, zodat de boekhouding een volledig en transparant beeld geeft van alle kassatransacties.

Is het mogelijk om historische kasdata te importeren in NetSuite?

Ja, bij de implementatie biedt SyncIT een eenmalige migratie van historische Lightspeed Restaurant-data naar NetSuite, zodat je vanaf dag één beschikt over complete historische rapportages.

Hoe gaat de integratie om met btw-splitsingen voor verschillende productcategorieën?

SyncIT leest de btw-tarieven per productgroep uit Lightspeed Restaurant en boekt deze correct in de bijbehorende btw-rekeningen in NetSuite, zodat de btw-aangifte altijd juist is.

NetSuite + Lightspeed Restaurant koppeling

Verbind je Lightspeed Restaurant kassasysteem met NetSuite ERP via SyncIT. Omzetdata, betalingen en menu-informatie stromen automatisch van het kassasysteem naar je financiële kern, voor real-time inzicht en foutloze boekhouding.

Het probleem

Horecabedrijven die Lightspeed Restaurant gebruiken als kassasysteem en NetSuite als ERP-platform, kampen dagelijks met een informatiekloof die geld kost. Omzetcijfers, betaalmethoden, btw-afdrachten en kostenposten blijven steken in Lightspeed Restaurant, terwijl de financiële administratie centraal in NetSuite wordt bijgehouden. Financiële medewerkers moeten dagelijks of wekelijks rapporten exporteren uit Lightspeed en handmatig verwerken in NetSuite. Dit levert niet alleen uren administratief werk op, maar ook het risico op fouten, dubbele boekingen en een vertraagd financieel beeld. Voor restaurantgroepen met meerdere locaties verveelvoudigt dit probleem, waardoor realtime sturing op marge, personeelskosten en omzet praktisch onmogelijk wordt.

De oplossing

Met de NetSuite + Lightspeed Restaurant integratie via SyncIT worden kassa en ERP één geïntegreerd systeem. Omzetdata, transacties en btw-gegevens van elke afsluiting in Lightspeed Restaurant worden automatisch doorgestuurd naar NetSuite en geboekt op de juiste grootboekrekeningen. Dagsaldi worden automatisch afgestemd, splitsingen per betaalmethode correct verwerkt en menuwijzigingen of productgroepen gesynchroniseerd voor kostprijs- en margeanalyse. Voor multi-locatiebedrijven biedt SyncIT per vestiging een aparte datastroom, zodat consolidatieoverzichten in NetSuite altijd accuraat en actueel zijn. Het management krijgt dagelijks bijgewerkte financiële inzichten zonder dat de boekhouding hier manueel aan te pas komt.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + NetSuite koppeling

Automatische dagafsluitingsboeking in NetSuite: Elke afsluiting in Lightspeed Restaurant resulteert automatisch in een correcte journaalpost in NetSuite, inclusief btw-splitsing en onderverdeling per betaalmethode zoals pin, contant en creditcard.
Real-time omzetinzicht voor management: Doordat omzetdata continu gesynchroniseerd wordt, heeft het management altijd een actueel beeld van de horecaprestaties per locatie, dag of periode, rechtstreeks in NetSuite-dashboards.
Nauwkeurige btw-verwerking zonder handmatige controle: Lightspeed Restaurant-transacties worden inclusief de juiste btw-percentages doorgezet naar NetSuite. Dat maakt de btw-aangifte betrouwbaarder en minder arbeidsintensief.
Multi-locatie consolidatie zonder extra werk: Restaurantgroepen met meerdere vestigingen ontvangen per locatie een aparte datastroom in NetSuite, waarna consolidatierapporten automatisch worden samengesteld voor het totaalconcern.
Betere margeanalyse per menu-item: Menu-items en productgroepen uit Lightspeed Restaurant worden gesynchroniseerd met kostenplaatsen in NetSuite, waardoor je de winstgevendheid per gerecht of categorie nauwkeurig kunt analyseren.

Datastromen

Dagelijkse omzetdata van Lightspeed Restaurant naar NetSuite: Elke dagafsluiting in Lightspeed Restaurant genereert een gestructureerde omzetoverdracht naar NetSuite, uitgesplitst per productgroep, betaalmethode en btw-tarief.
Betalingstransacties en kassadifferenties: Pin-, contant- en andere betaalmethoden worden afzonderlijk doorgezet naar NetSuite, inclusief eventuele kassadifferenties die als apart item in de boekhouding verschijnen.
Menu- en productgroepdata voor kostenanalyse: Productgroepen, menu-items en categorieën uit Lightspeed Restaurant worden gesynchroniseerd met kostenplaatsen in NetSuite voor marge- en kostenanalyse per gerecht.
Personeels- en shift-data: Shift-omzetcijfers en medewerkersprestaties uit Lightspeed Restaurant worden doorgezet naar NetSuite, ter ondersteuning van personeelsplanning en kostenbewaking.
Vestigingsdata bij multi-locatie operatie: Elke restaurantlocatie levert een eigen datastroom aan NetSuite, zodat per vestiging afzonderlijke financiële rapportages beschikbaar zijn en consolidatie automatisch plaatsvindt.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Lightspeed Restaurant K-series als L-series?: SyncIT ondersteunt de gangbare versies van Lightspeed Restaurant. Bij de implementatie wordt samen met jou bepaald welke API-versie van toepassing is op jouw kassasysteem.
Hoe worden meerdere locaties beheerd in NetSuite via de integratie?: Elke locatie krijgt een eigen entiteit in NetSuite gekoppeld. SyncIT stuurt de omzetdata per vestiging naar de juiste entiteit, zodat locatiespecifieke en geconsolideerde rapportages altijd kloppen.
Wat gebeurt er met kortingen en voidtransacties in Lightspeed Restaurant?: Kortingen, voids en correcties worden als separate regels doorgezet naar NetSuite, zodat de boekhouding een volledig en transparant beeld geeft van alle kassatransacties.
Is het mogelijk om historische kasdata te importeren in NetSuite?: Ja, bij de implementatie biedt SyncIT een eenmalige migratie van historische Lightspeed Restaurant-data naar NetSuite, zodat je vanaf dag één beschikt over complete historische rapportages.
Hoe gaat de integratie om met btw-splitsingen voor verschillende productcategorieën?: SyncIT leest de btw-tarieven per productgroep uit Lightspeed Restaurant en boekt deze correct in de bijbehorende btw-rekeningen in NetSuite, zodat de btw-aangifte altijd juist is.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

NetSuite en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en NetSuite integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.