Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor restaurants met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere restaurantlocaties. Per vestiging kan een aparte voorraad worden bijgehouden in Katana, zodat je per locatie weet wat er beschikbaar is.

Hoe worden samengestelde gerechten of menucomponenten verwerkt?

Katana werkt met een Bill of Materials per gerecht. Zodra een gerecht wordt verkocht in Lightspeed, worden alle bijbehorende ingrediënten op basis van de receptuur automatisch afgetrokken van de voorraad.

Kan ik ook seizoensmenu's of tijdelijke gerechten koppelen?

Ja, nieuwe gerechten kunnen eenvoudig worden toegevoegd in Katana met bijbehorende receptuur. Zodra ze actief zijn in Lightspeed Restaurant, worden ze automatisch opgenomen in de voorraadbeheerberekeningen.

Hoe nauwkeurig is de voorraadregistratie in de praktijk?

De nauwkeurigheid is afhankelijk van de kwaliteit van de recepturen in Katana. Hoe gedetailleerder de ingrediënten en hoeveelheden zijn vastgelegd, hoe betrouwbaarder de automatische afboekingen zijn.

Wat gebeurt er bij retour of gecorrigeerde bestellingen in Lightspeed Restaurant?

Gecorrigeerde of geannuleerde bestellingen worden automatisch teruggedraaid in Katana. De bijbehorende ingrediënten worden teruggeboekt naar de voorraad zodat de cijfers kloppen.

Katana + Lightspeed Restaurant koppeling

De integratie tussen Katana en Lightspeed Restaurant verbindt je keukenbeheer en grondstofvoorraden direct met het restaurantkassasysteem. Elke gerechtsverkoop in Lightspeed verlaagt automatisch de ingrediëntenvoorraad in Katana, zodat je altijd weet wat je op voorraad hebt.

Het probleem

Horecaondernemers die werken met Lightspeed Restaurant voor hun kassasysteem en Katana voor voorraadbeheer, lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: de verkopen in het restaurant worden niet automatisch vertaald naar verbruik van ingrediënten en halffabrikaten. Elke portie die wordt verkocht, verbruikt grondstoffen — maar zonder een directe verbinding tussen beide systemen moet dit handmatig worden bijgehouden. Dit leidt tot onbetrouwbare voorraadcijfers, derving, tekorten op drukke momenten en veel administratief werk aan het einde van de dag of de week. Bovendien is het lastig om een nauwkeurige kostprijs per gerecht te berekenen als inkoopprijzen en verbruikte hoeveelheden niet automatisch worden bijgehouden. Juist in de horeca, waar marges krap zijn en inkoop een grote kostenpost vormt, is dit een serieus bedrijfsrisico.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Katana en Lightspeed Restaurant wordt elke verkoop in het restaurantkassasysteem automatisch omgezet naar een verbruiksmutatie in Katana. Op basis van de receptenstructuur (Bill of Materials) in Katana weet het systeem precies welke ingrediënten en hoeveel er zijn verbruikt bij elk verkocht gerecht. De voorraad in Katana wordt in realtime bijgewerkt, zodat je op elk moment van de dag weet wat er nog in de keuken ligt. Wanneer een ingrediënt een minimumdrempel bereikt, kan de integratie automatisch een inkoopmelding of -order aanmaken. Zo wordt voedselverspilling gereduceerd, zijn er geen onverwachte tekorten meer en kun je de kostprijs per gerecht nauwkeurig monitoren. Het resultaat is een efficiënter, winstgevender restaurantbedrijf.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Katana koppeling

Realtime ingrediëntenbeheer: Elke kassaverkoop in Lightspeed Restaurant verlaagt automatisch de bijbehorende ingrediëntenvoorraden in Katana. Je keukeninkoop is altijd gebaseerd op de werkelijke verbruikscijfers.
Kostprijs per gerecht inzichtelijk: Dankzij de koppeling met de Bill of Materials in Katana kun je de exacte kostprijs per gerecht berekenen op basis van actuele inkoopprijzen en verbruikte hoeveelheden.
Minder voedselverspilling: Nauwkeurige voorraadregistratie helpt je om te bestellen wat je echt nodig hebt. Overbestelling en derving nemen significant af, wat direct bijdraagt aan een hogere winstmarge.
Automatische inkoopwaarschuwingen: Stel minimumvoorraden in per ingrediënt in Katana. De integratie genereert automatisch een inkoopsignaal wanneer de voorraad onder de drempelwaarde zakt, zodat je nooit misgrijpt.
Tijdsbesparing in de administratie: Handmatige inventarisaties en het bijhouden van verbruik in spreadsheets behoren tot het verleden. De integratie verwerkt alle mutaties automatisch, zodat je meer tijd hebt voor de gast.

Datastromen

: Kassaverkopen van gerechten en drankjes worden omgezet naar ingrediëntenverbruik op basis van de receptenstructuur in Katana, waarna de voorraad automatisch wordt verlaagd.
: Actuele beschikbaarheid van gerechten op basis van ingrediëntenvoorraden in Katana kan worden teruggestuurd naar Lightspeed Restaurant om de menukaart of beschikbaarheid bij te werken.
: Dagelijkse omzetdata per gerecht worden gesynchroniseerd naar Katana voor kostprijsanalyse en winstberekening per menuonderdeel.
: Inkoopprijzen en receptupdates in Katana worden automatisch doorgegeven zodat de kostprijsberekening in Lightspeed Restaurant altijd actueel is.
: Voltooide inkoop- en productieorders (bijv. voor bereide basisproducten) worden in Katana verwerkt en verhogen automatisch de beschikbare voorraad in het restaurant.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling naar verbruik
Automatische inkooporders
Real-time food cost
Houdbaarheidsmonitoring
Menu-beschikbaarheid
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor restaurants met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere restaurantlocaties. Per vestiging kan een aparte voorraad worden bijgehouden in Katana, zodat je per locatie weet wat er beschikbaar is.
Hoe worden samengestelde gerechten of menucomponenten verwerkt?: Katana werkt met een Bill of Materials per gerecht. Zodra een gerecht wordt verkocht in Lightspeed, worden alle bijbehorende ingrediënten op basis van de receptuur automatisch afgetrokken van de voorraad.
Kan ik ook seizoensmenu's of tijdelijke gerechten koppelen?: Ja, nieuwe gerechten kunnen eenvoudig worden toegevoegd in Katana met bijbehorende receptuur. Zodra ze actief zijn in Lightspeed Restaurant, worden ze automatisch opgenomen in de voorraadbeheerberekeningen.
Hoe nauwkeurig is de voorraadregistratie in de praktijk?: De nauwkeurigheid is afhankelijk van de kwaliteit van de recepturen in Katana. Hoe gedetailleerder de ingrediënten en hoeveelheden zijn vastgelegd, hoe betrouwbaarder de automatische afboekingen zijn.
Wat gebeurt er bij retour of gecorrigeerde bestellingen in Lightspeed Restaurant?: Gecorrigeerde of geannuleerde bestellingen worden automatisch teruggedraaid in Katana. De bijbehorende ingrediënten worden teruggeboekt naar de voorraad zodat de cijfers kloppen.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Katana en Lightspeed Restaurant voorraad automatiseren?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Lightspeed Restaurant automatisch beheert via Katana voor lagere food cost en minder verspilling.