Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor restaurants die ook online verkopen?

Ja, zeker. Channeldock ondersteunt meer dan 150 verkoopkanalen en bundelt orders uit al deze bronnen in één overzicht. De integratie met Lightspeed Restaurant zorgt ervoor dat de voorraad ook rekening houdt met de in-restaurantverkoop, waardoor je altijd een compleet beeld hebt.

Wat gebeurt er als een product bijna op is?

Channeldock bewaakt continu de voorraadniveaus op basis van de verkoopdata uit Lightspeed. Zodra een product het ingestelde bestelpunt bereikt, ontvang je automatisch een melding of wordt er, afhankelijk van de instellingen, direct een nabestelling aangemaakt.

Heeft de integratie invloed op de dagelijkse werking van het kassasysteem?

Nee, de integratie werkt volledig op de achtergrond. Medewerkers blijven gewoon werken in Lightspeed Restaurant zoals ze gewend zijn. De datasynchronisatie met Channeldock vindt automatisch plaats zonder dat dit enige invloed heeft op de snelheid of werking van het kassasysteem.

Welke gegevens worden uitgewisseld tussen Lightspeed Restaurant en Channeldock?

De integratie wisselt verkooptransacties, productinformatie, hoeveelheden en voorraadmutaties uit. Channeldock ontvangt van Lightspeed wat er verkocht is en past op basis daarvan automatisch de voorraadregistratie aan.

Lightspeed Restaurant + Channeldock koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Channeldock verbindt jouw horecakassasysteem direct met professioneel voorraadbeheer en fulfilment. Verkoopdata uit Lightspeed stroomt automatisch door naar Channeldock, waardoor voorraadniveaus altijd actueel zijn en nabestellingen op het juiste moment worden geplaatst. Dit bespaart horecaondernemers dagelijks handmatig werk en voorkomt tekorten of overschotten in de keuken en het magazijn.

Het probleem

Horecaondernemers die zowel Lightspeed Restaurant als een apart fulfilment- of voorraadbeheerproces gebruiken, stuiten al snel op een pijnlijk probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Na elke dienst moet iemand handmatig de verkoopgegevens uit Lightspeed overzetten naar het voorraadsysteem om te weten wat er is verbruikt en wat bijbesteld moet worden. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar leidt ook tot fouten. Een verkeerd ingevoerd getal kan betekenen dat je te weinig ingrediënten bestelt en midden in de drukte zonder essentiële producten zit, of juist dat je te veel inkoopt en kostbare producten verdwijnen in de vuilnisbak. Voor restaurants die ook via webshops of externe kanalen verkopen is de situatie nog complexer: orders uit verschillende bronnen moeten manueel worden samengevoegd voordat de werkelijke voorraadpositie duidelijk is. Dit gebrek aan automatische synchronisatie maakt het bijzonder lastig om schaalbaar te groeien zonder steeds meer administratieve mankracht in te zetten.

De oplossing

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Channeldock lost dit probleem op door een automatische, tweerichtingsstroom van data te creëren. Elke verkoop die in Lightspeed Restaurant wordt geregistreerd, wordt onmiddellijk doorgestuurd naar Channeldock, dat de voorraadniveaus van de bijbehorende ingrediënten en producten bijwerkt. Channeldock bewaakt daarna automatisch de minimumdrempels en waarschuwt of bestelt bij zodra een product de kritische grens nadert. Ondernemers die naast hun restaurant ook producten online verkopen, profiteren extra: Channeldock centraliseert alle orders uit meerdere kanalen en koppelt ze terug aan de actuele voorraad die mede door Lightspeed wordt bepaald. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerd overzicht van wat er is, wat er verkocht is en wat er besteld moet worden, zonder dat iemand handmatig gegevens hoeft over te typen. Zo richt het team zich op gasten in plaats van administratie.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Channeldock koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Elke transactie in Lightspeed Restaurant wordt direct verwerkt in Channeldock, zodat voorraadniveaus altijd up-to-date zijn en niemand meer handmatig hoeft te tellen of bij te houden.
Minder verspilling en tekorten: Doordat Channeldock automatisch bewaakt wanneer producten de minimumdrempel bereiken, worden nabestellingen tijdig geplaatst en voorkom je zowel onnodige verspilling als vervelende tekorten tijdens drukke diensten.
Tijdsbesparing op administratie: De handmatige overdracht van verkoopdata naar het voorraadsysteem vervalt volledig. Medewerkers besteden hun tijd aan gasten en kwaliteit in plaats van aan het overtypen van cijfers.
Multichannel fulfilment overzicht: Voor horecaondernemers die ook online of via bezorgplatforms verkopen, bundelt Channeldock alle orders uit verschillende kanalen in één overzicht, aangevuld met actuele voorraaddata vanuit Lightspeed.
Betere inkoop- en kostprijs inzichten: De gecombineerde data van verkooppatronen uit Lightspeed en voorraadmutaties in Channeldock geeft inzicht in welke producten het meest renderen en waar inkoopkosten kunnen worden verlaagd.

Datastromen

Verkoopdata naar voorraadmutaties: Elke afgerekende bestelling in Lightspeed Restaurant stuurt automatisch de verbruikte hoeveelheden door naar Channeldock, dat de bijbehorende voorraadposities direct bijwerkt.
Productcatalogus synchronisatie: Nieuwe producten en menuwijzigingen in Lightspeed worden doorgegeven aan Channeldock, zodat het fulfilmentsysteem altijd werkt met de actuele productlijst en de juiste voorraad bijhoudt.
Automatische bestelpuntbewaking: Channeldock ontvangt de voorraadniveaus en vergelijkt ze continu met ingestelde minimumdrempels; zodra een product de drempel bereikt, wordt automatisch een signaal of nabestelling getriggerd.
Multichannel orderconsolidatie: Orders vanuit Lightspeed worden samengevoegd met orders uit andere kanalen binnen Channeldock, waardoor één gecentraliseerd fulfilmentoverzicht ontstaat voor alle verkoopstromen.
Rapportage en kostenanalyse: De gecombineerde datastroom maakt gedetailleerde rapporten mogelijk over omzet per product, verbruikte hoeveelheden en inkoopwaarde, waardoor horecaondernemers betere inkoopbeslissingen nemen.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen Lightspeed Restaurant en Channeldock?: De integratie zorgt voor een automatische datastroom van Lightspeed Restaurant naar Channeldock. Elke verkoop die in het kassasysteem wordt afgerekend, wordt direct verwerkt door Channeldock om de corresponderende voorraadniveaus bij te werken. Dit gebeurt zonder handmatige tussenkomst.
Is de integratie geschikt voor restaurants die ook online verkopen?: Ja, zeker. Channeldock ondersteunt meer dan 150 verkoopkanalen en bundelt orders uit al deze bronnen in één overzicht. De integratie met Lightspeed Restaurant zorgt ervoor dat de voorraad ook rekening houdt met de in-restaurantverkoop, waardoor je altijd een compleet beeld hebt.
Wat gebeurt er als een product bijna op is?: Channeldock bewaakt continu de voorraadniveaus op basis van de verkoopdata uit Lightspeed. Zodra een product het ingestelde bestelpunt bereikt, ontvang je automatisch een melding of wordt er, afhankelijk van de instellingen, direct een nabestelling aangemaakt.
Heeft de integratie invloed op de dagelijkse werking van het kassasysteem?: Nee, de integratie werkt volledig op de achtergrond. Medewerkers blijven gewoon werken in Lightspeed Restaurant zoals ze gewend zijn. De datasynchronisatie met Channeldock vindt automatisch plaats zonder dat dit enige invloed heeft op de snelheid of werking van het kassasysteem.
Welke gegevens worden uitgewisseld tussen Lightspeed Restaurant en Channeldock?: De integratie wisselt verkooptransacties, productinformatie, hoeveelheden en voorraadmutaties uit. Channeldock ontvangt van Lightspeed wat er verkocht is en past op basis daarvan automatisch de voorraadregistratie aan.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Channeldock

Channeldock bundelt al je verkoopkanalen en voorraad op één plek, zodat je orders van marketplaces en webshops efficiënt kunt verwerken.

Lightspeed Restaurant voorraad automatiseren met Channeldock?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Lightspeed Restaurant automatisch beheert via Channeldock.