Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Met welke Visma-producten is de Klarna integratie compatibel?

De Klarna Visma integratie via SyncIT is compatibel met de meestgebruikte Visma-producten in Nederland waaronder Visma eAccounting en andere Visma-boekhoudoplossingen. Neem contact op met SyncIT voor een overzicht van alle ondersteunde Visma-versies.

Hoe worden gespreide Klarna-betalingen verwerkt in Visma?

Gespreide betalingen via Klarna Financing worden door SyncIT als afzonderlijke transacties verwerkt in Visma conform de ontvangst van elke deelbetaling vanuit Klarna. De openstaande vordering wordt automatisch bijgewerkt naarmate deelbetalingen binnenkomen.

Is de integratie geschikt voor webshops met hoge transactievolumes?

Ja, SyncIT is ontworpen voor hoge transactievolumes en verwerkt grote aantallen Klarna-transacties automatisch en zonder vertraging in Visma. De integratie schaalt mee met de groei van je webshop zonder extra handmatige inspanning.

Hoe gaat de integratie om met terugbetalingen en annuleringen?

Terugbetalingen en geannuleerde Klarna-betalingen worden automatisch als crediteringen verwerkt in Visma en gekoppeld aan de oorspronkelijke boeking. Dit zorgt voor een volledig auditspoor en een correcte balans in de klantrekeningen.

Wat zijn de technische vereisten voor de Klarna Visma integratie?

Voor de integratie zijn een actieve Klarna-verkopersaccount met API-toegang en een actief Visma-abonnement vereist. SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie inclusief de mapping van rekeningen en kostenplaatsen.

Klarna + Visma koppeling

De integratie tussen Klarna en Visma via SyncIT verbindt het populaire Europese betaalplatform direct met de boekhoud- en bedrijfssoftware van Visma. Betalingstransacties, terugbetalingen en afwikkelingen worden automatisch verwerkt in Visma zodat jouw financiële administratie altijd actueel en correct is zonder handmatige invoer.

Het probleem

Klarna is een van de meest gebruikte betaalmethoden in Europa met oplossingen voor pay-now, pay-later en gespreide betaling die door miljoenen consumenten dagelijks worden ingezet bij online aankopen. Visma biedt een breed scala aan boekhoud-, ERP- en bedrijfssoftwareoplossingen voor het Nederlandse MKB en grotere ondernemingen waaronder Visma eAccounting, Visma Exact en andere geïntegreerde bedrijfsapplicaties. Ondernemers die Klarna aanbieden als betaalmethode in hun webwinkel of app en tegelijkertijd Visma gebruiken voor hun financiële administratie staan voor een dagelijks terugkerend probleem: Klarna-betalingstransacties, settlements en terugbetalingen moeten handmatig worden ingevoerd of via exports worden verwerkt in Visma. Dit kost dagelijks kostbare tijd, verhoogt de kans op boekingsfouten en maakt het lastiger om snel inzicht te krijgen in de werkelijke financiële situatie. Naarmate het transactievolume groeit wordt dit handmatige proces al snel onhoudbaar en een serieuze bottleneck voor de groei van het bedrijf.

De oplossing

SyncIT legt een directe en volledig geautomatiseerde verbinding tussen Klarna en Visma. Zodra een klant betaalt via Klarna wordt de transactie automatisch doorgestuurd naar Visma waar de bijbehorende factuur wordt afgeboekt en de klantrekening wordt bijgewerkt. Hierdoor is de debiteurenadministratie in Visma altijd actueel zonder handmatige tussenkomst. Klarna Settlements, de periodieke uitbetalingen aan de ondernemer, worden automatisch als bankontvangsten verwerkt in Visma met de correcte boekhoudkundige toewijzingen aan de juiste rekeningen. Terugbetalingen die via Klarna worden verwerkt worden automatisch gecrediteerd in Visma en gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur voor een volledig sluitende administratie. SyncIT ondersteunt de volledige Klarna-productlijn inclusief Pay Now, Pay Later en Financing zodat elk betalingstype correct wordt geboekt in de juiste Visma-rekeningen. De integratie is compatibel met de meestgebruikte Visma-producten in Nederland en vermindert de maandelijkse boekhoudwerkzaamheden aanzienlijk doordat reconciliatie grotendeels geautomatiseerd wordt.

Voordelen van de Klarna + Visma koppeling

Automatische verwerking van alle Klarna-betalingen in Visma: Elke Klarna-transactie wordt automatisch geboekt in Visma zonder handmatige invoer. Facturen worden direct afgeboekt bij ontvangst van de betalingsbevestiging zodat de debiteurenadministratie altijd een actueel en betrouwbaar beeld geeft.
Tijdbesparing op financiële administratie en reconciliatie: De integratie elimineert het handmatig verwerken van Klarna-transacties en -settlements in Visma. Finance-medewerkers en ondernemers besparen hiermee dagelijks waardevolle tijd die beter besteed kan worden aan strategische activiteiten.
Foutloze boekhouding door geautomatiseerde dataverzending: Handmatige invoer van betalingsdata is een belangrijke bron van boekhoudsfouten. SyncIT zorgt dat Klarna-transactiedata foutloos en consistent wordt overgedragen naar Visma waardoor correcties en herstelwerkzaamheden tot het minimum worden beperkt.
Volledige ondersteuning voor alle Klarna-betaalproducten: SyncIT verwerkt alle Klarna-betalingstypen correct in Visma, van directe betalingen tot gespreide afbetalingen en buy-now-pay-later transacties. Elk betalingstype wordt geboekt conform de toepasselijke boekhoudregels.
Realtime financieel inzicht voor betere bedrijfsbeslissingen: Doordat Klarna-transacties direct in Visma worden verwerkt heeft het management altijd realtime inzicht in de werkelijke omzet, openstaande vorderingen en cashflow. Dit verbetert de kwaliteit van financiële beslissingen en prognoses.

Datastromen

Betalingsbevestigingen van Klarna naar Visma: Voltooide Klarna-betalingen worden automatisch doorgezonden naar Visma waarbij de bijbehorende factuur direct wordt afgeboekt en de klantrekening in de debiteurenadministratie wordt bijgewerkt.
Klarna Settlements naar Visma bankontvangsten: Periodieke uitbetalingen van Klarna worden automatisch verwerkt als bankontvangsten in Visma inclusief de transactiedetails voor eenvoudige aansluiting op het bankafschrift en geautomatiseerde reconciliatie.
Terugbetalingen van Klarna naar Visma crediteringen: Klarna-terugbetalingen worden als creditboekingen verwerkt in Visma en gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur zodat de klantrekening correct wordt bijgesteld en de administratie volledig sluitend blijft.
Factuurdata van Visma naar Klarna: Factuurinformatie en te betalen bedragen vanuit Visma worden doorgezonden naar Klarna voor correcte aansturing van het betaalproces en de juiste presentatie van de betalingsopties aan de klant.
Transactiestatus van Klarna naar Visma klantrekeningen: Openstaande, gedeeltelijk betaalde en volledig voldane Klarna-transacties worden continu gesynchroniseerd met de klantrekeningen in Visma voor een actueel overzicht van vorderingen en betalingsgedrag.

Resultaten

86%: Minder handmatige invoer
3 uur: Wekelijks bespaard
96%: Capture matching
40%: Snellere afsluiting

Technische details

Visma.net Betalingen
Partial Capture Flow
Settlement Decompositie
Fee Boekingen

Veelgestelde vragen

Met welke Visma-producten is de Klarna integratie compatibel?: De Klarna Visma integratie via SyncIT is compatibel met de meestgebruikte Visma-producten in Nederland waaronder Visma eAccounting en andere Visma-boekhoudoplossingen. Neem contact op met SyncIT voor een overzicht van alle ondersteunde Visma-versies.
Hoe worden gespreide Klarna-betalingen verwerkt in Visma?: Gespreide betalingen via Klarna Financing worden door SyncIT als afzonderlijke transacties verwerkt in Visma conform de ontvangst van elke deelbetaling vanuit Klarna. De openstaande vordering wordt automatisch bijgewerkt naarmate deelbetalingen binnenkomen.
Is de integratie geschikt voor webshops met hoge transactievolumes?: Ja, SyncIT is ontworpen voor hoge transactievolumes en verwerkt grote aantallen Klarna-transacties automatisch en zonder vertraging in Visma. De integratie schaalt mee met de groei van je webshop zonder extra handmatige inspanning.
Hoe gaat de integratie om met terugbetalingen en annuleringen?: Terugbetalingen en geannuleerde Klarna-betalingen worden automatisch als crediteringen verwerkt in Visma en gekoppeld aan de oorspronkelijke boeking. Dit zorgt voor een volledig auditspoor en een correcte balans in de klantrekeningen.
Wat zijn de technische vereisten voor de Klarna Visma integratie?: Voor de integratie zijn een actieve Klarna-verkopersaccount met API-toegang en een actief Visma-abonnement vereist. SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie en configuratie inclusief de mapping van rekeningen en kostenplaatsen.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Klarna integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Visma.