Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Jortt geschikt voor alle soorten horecaondernemingen?

Jortt is geschikt voor ZZP'ers tot MKB-bedrijven met maximaal circa 50 medewerkers. Voor kleine horecazaken, cafés, restaurants en traiteurs is Jortt een uitstekende keuze. In combinatie met Trivec is het een complete en betaalbare oplossing voor de horeca-administratie.

Kan ik de integratie gebruiken als ik mijn boekhouding uitbesteed aan een administratiekantoor?

Ja, Jortt heeft een speciaal boekhoudersportaal waarmee administratiekantoren de boekhouding van meerdere klanten beheren. De Trivec-data stroomt automatisch in Jortt en je boekhouder kan er direct mee aan de slag, zonder dat je zelf iets hoeft door te sturen.

Hoe worden fouten in de kassaregistratie van Trivec afgehandeld in Jortt?

Als er correcties nodig zijn in de kassaregistratie van Trivec, worden deze verwerkt via de gebruikelijke correctieprocedures in Trivec. De gecorrigeerde data wordt vervolgens opnieuw gesynchroniseerd naar Jortt. SyncIt helpt bij het opzetten van een correcte werkwijze voor dit soort uitzonderingssituaties.

Werkt de integratie ook met de mobiele kassamodule van Trivec (Trivec Go)?

Ja, alle verkoopdata die via Trivec wordt geregistreerd, ongeacht of het via een vaste kassapost of via Trivec Go gebeurt, wordt meegenomen in de dagelijkse synchronisatie naar Jortt. De integratie is gebaseerd op de totale omzetregistratie in Trivec.

Wat is het voordeel ten opzichte van handmatig exporteren vanuit Trivec naar Jortt?

Handmatig exporteren vereist dagelijkse actie van de ondernemer of medewerker, vergroot de kans op fouten en zorgt voor een vertraging in de boekhouding. De automatische integratie via SyncIt elimineert deze stap volledig: data stroomt dagelijks automatisch vanuit Trivec naar Jortt, zonder tussenkomst van de gebruiker.

Trivec + Jortt koppeling

De integratie tussen Trivec en Jortt maakt het voor horecaondernemers mogelijk om kassadata automatisch te laten doorstromen naar het slimme boekhoudprogramma Jortt. Omzetcijfers, BTW-bedragen en betalingstransacties worden dagelijks gesynchroniseerd zonder handmatig werk. Zo kunnen horecaondernemers zich focussen op hun gasten in plaats van op hun administratie.

Het probleem

Voor horecaondernemers die gebruikmaken van een Trivec-kassasysteem is de dagelijkse administratie een tijdrovende klus. Aan het einde van elke dag moet de omzetdata vanuit het kassasysteem worden overgebracht naar de boekhouding, met correcte uitsplitsing naar BTW-tarieven, betalingsmethoden en productcategorieën. Zonder een directe integratie betekent dit handmatig overtypen, exporteren van bestanden en importeren in Jortt, of het aanleveren van gegevens aan een boekhouder die ze vervolgens handmatig verwerkt. Dit kost kostbare tijd, vergroot de kans op fouten en zorgt ervoor dat de boekhouding altijd enkele dagen achterloopt. Juist voor kleine en middelgrote horecazaken, de doelgroep van Jortt, is de administratieve druk relatief zwaar. De Boekhoudbot van Jortt kan pas optimaal werken als de invoerdata correct en tijdig binnenkomt, en dat is precies het knelpunt zonder een automatische verbinding met het kassasysteem.

De oplossing

Met de integratie tussen Trivec en Jortt wordt de brug geslagen tussen de kassa en de boekhouding. Elke dag worden de omzetgegevens uit Trivec automatisch aangeleverd aan Jortt, inclusief de BTW-uitsplitsing per tarief en de betalingstransacties per methode. Jortt verwerkt deze data via zijn geautomatiseerde boekhoudfunctionaliteit direct op de juiste grootboekrekeningen. De Boekhoudbot van Jortt herkent terugkerende boekingen en verwerkt ze razendsnel, waardoor de boekhouding elke dag actueel is. Ondernemers die zelf hun boekhouding doen in Jortt besparen uren per week, terwijl diegenen met een boekhouder veel minder uren hoeven te declareren. BTW-aangiftes worden een stuk eenvoudiger doordat alle BTW-data correct en gesorteerd in Jortt staat. De integratie geeft horecaondernemers het gevoel dat de boekhouding zichzelf doet.

Voordelen van de Jortt + Trivec koppeling

Dagelijkse automatische boekverwerking: Trivec stuurt elke dag de omzetdata automatisch door naar Jortt. De Boekhoudbot van Jortt verwerkt deze data direct, zodat de boekhouding elke ochtend bijgewerkt is zonder dat de ondernemer er iets voor hoeft te doen.
Vereenvoudigde BTW-aangifte: Alle transacties worden door Trivec geregistreerd met het juiste BTW-tarief. De integratie zorgt dat Jortt deze informatie ontvangt en correct boekt, zodat BTW-aangiftes in een paar klikken kunnen worden opgesteld en ingediend.
Tijdsbesparing voor ondernemer en boekhouder: Zonder handmatige data-invoer bespaart de ondernemer wekelijks uren aan administratief werk. Boekhouders die met Jortt werken voor horecaklanten kunnen hun tijd besteden aan advies in plaats van aan het verwerken van kassarapportages.
Realtime financieel overzicht: Omdat Trivec-data dagelijks in Jortt wordt verwerkt, heeft de horecaondernemer altijd een actueel beeld van zijn omzet, kosten en financiele positie. Jortt geeft ook fiscaal advies op basis van deze actuele cijfers.
Minder administratieve fouten: Handmatige invoer is een bron van fouten. Door de automatische stroom van Trivec naar Jortt worden vergissingen in BTW-tarieven, betalingsmethoden of omzetbedragen voorkomen. De boekhouding sluit elke dag correct aan op de kassaregistratie.

Datastromen

Dagomzet naar Jortt: Aan het einde van elke werkdag exporteert Trivec een gestructureerd omzetoverzicht met totalen per omzetgroep en periode. Jortt ontvangt deze data en maakt automatisch de bijbehorende boekhoudkundige verwerking aan.
BTW-bedragen per tarief: Trivec registreert per transactie welk BTW-tarief van toepassing is, zoals het lage tarief voor eten of het hoge tarief voor bepaalde dranken en diensten. De integratie stuurt deze uitsplitsing correct door naar Jortt voor verwerking in de BTW-aangifte.
Betalingsmethoden en kassastromen: Trivec registreert betalingen per methode, of het nu pin, contant, creditcard of andere betaalvormen zijn. Jortt ontvangt deze data gesorteerd per methode, wat de kasafstemming aan het einde van elke dag sterk vereenvoudigt.
Retour- en correctieboekingen: Retouren en annuleringen die via Trivec worden verwerkt, worden als correctieboeking doorgegeven aan Jortt. Zo blijven omzet en BTW-cijfers in de boekhouding altijd correct, ook als er na de verkoop aanpassingen plaatsvinden.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Is Jortt geschikt voor alle soorten horecaondernemingen?: Jortt is geschikt voor ZZP'ers tot MKB-bedrijven met maximaal circa 50 medewerkers. Voor kleine horecazaken, cafés, restaurants en traiteurs is Jortt een uitstekende keuze. In combinatie met Trivec is het een complete en betaalbare oplossing voor de horeca-administratie.
Kan ik de integratie gebruiken als ik mijn boekhouding uitbesteed aan een administratiekantoor?: Ja, Jortt heeft een speciaal boekhoudersportaal waarmee administratiekantoren de boekhouding van meerdere klanten beheren. De Trivec-data stroomt automatisch in Jortt en je boekhouder kan er direct mee aan de slag, zonder dat je zelf iets hoeft door te sturen.
Hoe worden fouten in de kassaregistratie van Trivec afgehandeld in Jortt?: Als er correcties nodig zijn in de kassaregistratie van Trivec, worden deze verwerkt via de gebruikelijke correctieprocedures in Trivec. De gecorrigeerde data wordt vervolgens opnieuw gesynchroniseerd naar Jortt. SyncIt helpt bij het opzetten van een correcte werkwijze voor dit soort uitzonderingssituaties.
Werkt de integratie ook met de mobiele kassamodule van Trivec (Trivec Go)?: Ja, alle verkoopdata die via Trivec wordt geregistreerd, ongeacht of het via een vaste kassapost of via Trivec Go gebeurt, wordt meegenomen in de dagelijkse synchronisatie naar Jortt. De integratie is gebaseerd op de totale omzetregistratie in Trivec.
Wat is het voordeel ten opzichte van handmatig exporteren vanuit Trivec naar Jortt?: Handmatig exporteren vereist dagelijkse actie van de ondernemer of medewerker, vergroot de kans op fouten en zorgt voor een vertraging in de boekhouding. De automatische integratie via SyncIt elimineert deze stap volledig: data stroomt dagelijks automatisch vanuit Trivec naar Jortt, zonder tussenkomst van de gebruiker.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec en Jortt automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Trivec automatisch in Jortt boekt met correcte BTW-splits.