Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Microsoft Dynamics 365 Sales?

SyncIT ondersteunt de gangbare cloud-versies van Dynamics 365 Sales, inclusief Professional, Enterprise en Premium. Neem contact op voor specifieke vragen over jouw licentieniveau.

Kan ik kiezen welke deals worden doorgestuurd naar Jortt voor facturatie?

Ja. Je kunt in SyncIT filters instellen op basis van dealfase, waarde, verantwoordelijke gebruiker of andere velden, zodat alleen relevante deals worden doorgestuurd naar Jortt.

Jortt gebruikt de Boekhoudbot voor automatisering. Werkt dat samen met SyncIT?

Ja. SyncIT levert de klant- en factuurdata aan Jortt via de API. De Boekhoudbot van Jortt kan die facturen vervolgens verwerken en koppelen aan banktransacties zoals gebruikelijk.

Hoe gaat SyncIT om met bestaande klanten die al in beide systemen staan?

SyncIT matcht bestaande klanten op basis van e-mailadres of bedrijfsnaam voordat nieuwe records worden aangemaakt, waarmee duplicaten worden voorkomen tijdens de initiële synchronisatie.

Is de verbinding tussen Jortt en Dynamics 365 Sales beveiligd?

Ja. Alle datastromen via SyncIT verlopen over versleutelde verbindingen (TLS). SyncIT slaat geen gevoelige financiële data op maar verwerkt deze alleen in transit tussen de twee systemen.

Jortt + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

Verbind Jortt automatisch met Microsoft Dynamics 365 Sales via SyncIT. Klantgegevens, facturen en dealinformatie stromen automatisch tussen je boekhouding en CRM, zodat je salesteam altijd de actuele financiële status van een klant ziet.

Het probleem

Organisaties die Jortt inzetten voor hun boekhouding en Microsoft Dynamics 365 Sales voor hun verkoopproces, werken feitelijk met twee gescheiden werelden. Salesmedewerkers in Dynamics 365 kunnen niet zien of een klant openstaande facturen heeft in Jortt. Accountmanagers maken deals zonder te weten dat een klant al achterloopt met betalen. Omgekeerd moeten klantgegevens die in Dynamics 365 worden bijgehouden handmatig worden overgenomen in Jortt bij het aanmaken van een factuur. Dit kost niet alleen kostbare tijd maar leidt ook tot inconsistente gegevens, frustratie bij het financiële team en gemiste kansen doordat verkopers onvolledig geïnformeerd zijn. Voor groeiende bedrijven met een actief salesteam is deze situatie onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT brengt Jortt en Microsoft Dynamics 365 Sales samen in één geautomatiseerde datastroom. Wanneer een deal in Dynamics 365 Sales wordt gewonnen, stuurt SyncIT de klant- en ordergegevens direct door naar Jortt voor facturatie. De factuur die in Jortt wordt aangemaakt verschijnt automatisch in de klantkaart in Dynamics 365, compleet met bedrag, vervaldatum en betaalstatus. Dankzij de Jortt Boekhoudbot en de AI-functies van Dynamics 365 Copilot heb je aan beide kanten slimme automatisering; SyncIT zorgt dat die twee systemen met elkaar praten. Salesmedewerkers kunnen in Dynamics 365 direct zien of een klant betaald heeft, nog een openstaande factuur heeft of een betalingsherinnering heeft ontvangen, zonder ooit het CRM te verlaten.

Voordelen van de Jortt + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

Gewonnen deals leiden direct tot facturen: Zodra een deal als gewonnen wordt gemarkeerd in Dynamics 365 Sales, worden de gegevens automatisch naar Jortt gestuurd zodat de factuur zonder handmatig werk kan worden aangemaakt.
Financieel inzicht in het CRM: Verkopers zien in Dynamics 365 de factuurstatus van elke klant rechtstreeks vanuit Jortt, inclusief openstaande bedragen en betalingshistorie, voor betere verkoopgesprekken.
Consistente klantdata in beide systemen: Klantgegevens hoeven maar op één plek te worden ingevoerd. SyncIT zorgt voor automatische synchronisatie tussen Dynamics 365 Sales en Jortt, waardoor fouten door dubbele invoer worden geëlimineerd.
Snellere cashflow: Door het facturatieproces te automatiseren vanuit het CRM worden facturen sneller verstuurd na het sluiten van een deal, wat direct bijdraagt aan een kortere betalingstermijn en betere cashflow.
Schaalbaar voor groeiende salesteams: Of je salesteam nu 5 of 50 personen telt, de SyncIT-integratie verwerkt alle transacties automatisch zonder dat de administratieve belasting meeschaalt met het volume.

Datastromen

Gewonnen deals van Dynamics 365 naar Jortt: Deals die als gewonnen worden gemarkeerd in Dynamics 365 Sales worden automatisch doorgestuurd naar Jortt inclusief klantgegevens, producten en bedragen voor directe facturatie.
Facturen van Jortt naar Dynamics 365 Sales: Aangemaakte en verstuurde facturen in Jortt worden zichtbaar gemaakt in het klantprofiel in Dynamics 365, zodat verkopers de factuurgeschiedenis kunnen inzien.
Betalingsstatus van Jortt naar Dynamics 365: Betaalstatuswijzigingen in Jortt, zoals 'betaald', 'vervallen' of 'herinnering verstuurd', worden automatisch gesynchroniseerd naar het CRM-dossier in Dynamics 365.
Klantgegevens bidirectioneel: Nieuwe en gewijzigde klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen Jortt en Dynamics 365 Sales zodat beide systemen altijd actuele contactinformatie bevatten.
Omzetdata voor CRM-rapportages: Omzetcijfers en betalingsdata uit Jortt worden beschikbaar gesteld in Dynamics 365 Sales voor het verrijken van verkooprapportages en forecastingmodellen.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Microsoft Dynamics 365 Sales?: SyncIT ondersteunt de gangbare cloud-versies van Dynamics 365 Sales, inclusief Professional, Enterprise en Premium. Neem contact op voor specifieke vragen over jouw licentieniveau.
Kan ik kiezen welke deals worden doorgestuurd naar Jortt voor facturatie?: Ja. Je kunt in SyncIT filters instellen op basis van dealfase, waarde, verantwoordelijke gebruiker of andere velden, zodat alleen relevante deals worden doorgestuurd naar Jortt.
Jortt gebruikt de Boekhoudbot voor automatisering. Werkt dat samen met SyncIT?: Ja. SyncIT levert de klant- en factuurdata aan Jortt via de API. De Boekhoudbot van Jortt kan die facturen vervolgens verwerken en koppelen aan banktransacties zoals gebruikelijk.
Hoe gaat SyncIT om met bestaande klanten die al in beide systemen staan?: SyncIT matcht bestaande klanten op basis van e-mailadres of bedrijfsnaam voordat nieuwe records worden aangemaakt, waarmee duplicaten worden voorkomen tijdens de initiële synchronisatie.
Is de verbinding tussen Jortt en Dynamics 365 Sales beveiligd?: Ja. Alle datastromen via SyncIT verlopen over versleutelde verbindingen (TLS). SyncIT slaat geen gevoelige financiële data op maar verwerkt deze alleen in transit tussen de twee systemen.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Microsoft Dynamics 365 Sales

CRM-oplossing van Microsoft, naadloos geïntegreerd met Office 365 en Teams.

Jortt en Dynamics 365 Sales automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Dynamics 365 Sales-deals automatisch omzet naar Jortt-facturen met volledig debiteurenbeheer.