Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is er technische kennis vereist om de integratie in te stellen?

Nee, via SyncIt wordt de integratie eenvoudig opgezet zonder dat je technische kennis nodig hebt. Je verbindt eenmalig je Lightspeed Restaurant-account met InformerOnline en daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch.

Hoe snel verschijnt de omzetdata van Lightspeed in InformerOnline?

Standaard worden de omzetgegevens na de dagsluiting in Lightspeed Restaurant automatisch gesynchroniseerd. De data is doorgaans binnen enkele minuten beschikbaar in InformerOnline, zodat je boekhouder de volgende ochtend altijd met actuele cijfers werkt.

Wat als er een dag een fout zit in de kassaregistratie van Lightspeed?

Als je een correctie doorvoert in Lightspeed Restaurant, zal de integratie bij de volgende synchronisatie de gecorrigeerde gegevens doorsturen. Je kunt ook handmatig een hersynchronisatie starten voor een specifieke periode via het SyncIt dashboard.

Ondersteunt de integratie ook meerdere btw-tarieven?

Ja, de integratie ondersteunt alle btw-tarieven die Lightspeed Restaurant registreert, waaronder het hoge tarief van 21% voor alcoholische dranken en het lage tarief van 9% voor eten en niet-alcoholische dranken. Deze worden correct overgenomen in InformerOnline.

Kan ik de integratie gebruiken als ik meerdere restaurant-locaties heb?

Ja, de integratie werkt ook voor ketens en restauranthouders met meerdere locaties in Lightspeed Restaurant. Per vestiging kan de omzetdata afzonderlijk worden doorgegeven aan InformerOnline, of samengevoegd worden in één administratie.

Lightspeed Restaurant + InformerOnline koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en InformerOnline zorgt ervoor dat je dagelijkse omzetdata automatisch vanuit je kassasysteem wordt verwerkt in je online boekhouding. Je hoeft geen kasrapporten handmatig over te typen of bestanden te importeren. Zo houd je als horecaondernemer je financiële administratie moeiteloos bij zonder fouten.

Het probleem

Horecaondernemers die met Lightspeed Restaurant werken, beschikken over een krachtig kassasysteem dat elke transactie nauwkeurig vastlegt. Toch eindigt de werkdag voor velen met een tijdrovende klus: het handmatig overzetten van omzetdata naar InformerOnline. Dagelijkse omzetoverzichten, btw-splitsingen per tarief, betalingsmethoden en productcategorieën moeten stuk voor stuk worden ingevoerd in het boekhoudprogramma. Bij drukke periodes zoals weekenden of feestdagen stapelt dit werk zich op. De kans op fouten is groot: een verkeerd ingevoerd bedrag, een vergeten btw-categorie of een foutieve boeking op een grootboekrekening kan leiden tot een incorrect beeld van je financiën. Je boekhouder moet dan extra tijd besteden aan het controleren en corrigeren van de data voordat btw-aangifte mogelijk is. Dit dubbele werk kost geld en levert stress op, terwijl de informatie al digitaal beschikbaar is in Lightspeed Restaurant.

De oplossing

Met de integratie tussen Lightspeed Restaurant en InformerOnline wordt de brug tussen je kassasysteem en je boekhouding volledig geautomatiseerd. Na elke dagsluiting in Lightspeed Restaurant worden de omzetcijfers, btw-bedragen en betalingsdata automatisch doorgezet naar InformerOnline en geboekt op de juiste rekeningen. InformerOnline staat bekend om zijn robotboekhouding die facturen en bonnetjes automatisch verwerkt; door deze te combineren met de automatische omzetstroom vanuit Lightspeed Restaurant, ontstaat een vrijwel volledig geautomatiseerde horecaadministratie. Je boekhouder hoeft geen exportbestanden meer te verwerken en geen omzetcijfers handmatig over te nemen. De btw-aangifte wordt in minutenklaar gemaakt op basis van correcte, automatisch aangeleverde data. Dit geeft jou als ondernemer meer tijd voor je gasten en je boekhouder meer tijd voor advies.

Voordelen van de InformerOnline + Lightspeed Restaurant koppeling

Volledig geautomatiseerde omzetverwerking: Kassadata uit Lightspeed Restaurant wordt automatisch doorgestuurd naar InformerOnline en geboekt op de juiste grootboekrekeningen. Je hoeft zelf niets handmatig in te voeren, wat enorm veel tijd bespaart na elke werkdag.
Correcte btw-aangifte zonder extra werk: Lightspeed Restaurant registreert de btw-tarieven per productgroep. De integratie zorgt dat deze gesplitste btw-data correct landt in InformerOnline, zodat je btw-aangifte altijd klopt en je die in slechts enkele minuten kunt indienen bij de Belastingdienst.
Combineer met InformerOnline robotboekhouding: InformerOnline automatiseert al veel boekhoudhandelingen via zijn ingebouwde robots. Door ook de omzetstroom uit Lightspeed Restaurant te automatiseren, profiteer je van een vrijwel volledig zelfrijdende administratie voor je restaurant.
Altijd actueel financieel overzicht: Doordat omzetdata automatisch en dagelijks wordt gesynchroniseerd, beschik je altijd over een actueel beeld van je restaurants financiële prestaties in InformerOnline. Je kunt direct zien welke omzet je draait zonder te wachten op je boekhouder.
Minder boekhoudkosten: Doordat handmatige invoer volledig wordt geëlimineerd, besteedt je boekhouder minder tijd aan de verwerking van kassadata. Dit vertaalt zich direct in lagere boekhoudkosten, terwijl de kwaliteit van je administratie juist verbetert.

Datastromen

Dagelijkse omzetafsluiting: Na het sluiten van de dag in Lightspeed Restaurant worden de totale dagomzet en de uitsplitsing per betaalmethode automatisch doorgezonden naar InformerOnline en verwerkt als dagomzetboeking.
Btw-splitsing per tarief: Lightspeed Restaurant splitst omzet automatisch naar btw-tarief. De integratie geeft deze splitsing door aan InformerOnline zodat de btw-aangifte foutloos en volledig automatisch kan worden opgesteld.
Omzet per productcategorie: Omzetcijfers worden uitgesplitst per productgroep, zoals food, niet-alcoholische dranken en alcoholische dranken. InformerOnline boekt deze automatisch op de juiste kostenplaatsen en rekeningen.
Betalingsmethoden: Betalingen via pin, contant, creditcard en eventuele andere methoden worden afzonderlijk doorgegeven zodat de kassabalie aansluit op de bankmutaties in InformerOnline en reconciliatie eenvoudig is.
Kortingen en annuleringen: Kortingen, retouren en geannuleerde orders die in Lightspeed worden verwerkt, worden meegenomen in de automatische overdracht naar InformerOnline, zodat de boekhouding altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Is er technische kennis vereist om de integratie in te stellen?: Nee, via SyncIt wordt de integratie eenvoudig opgezet zonder dat je technische kennis nodig hebt. Je verbindt eenmalig je Lightspeed Restaurant-account met InformerOnline en daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch.
Hoe snel verschijnt de omzetdata van Lightspeed in InformerOnline?: Standaard worden de omzetgegevens na de dagsluiting in Lightspeed Restaurant automatisch gesynchroniseerd. De data is doorgaans binnen enkele minuten beschikbaar in InformerOnline, zodat je boekhouder de volgende ochtend altijd met actuele cijfers werkt.
Wat als er een dag een fout zit in de kassaregistratie van Lightspeed?: Als je een correctie doorvoert in Lightspeed Restaurant, zal de integratie bij de volgende synchronisatie de gecorrigeerde gegevens doorsturen. Je kunt ook handmatig een hersynchronisatie starten voor een specifieke periode via het SyncIt dashboard.
Ondersteunt de integratie ook meerdere btw-tarieven?: Ja, de integratie ondersteunt alle btw-tarieven die Lightspeed Restaurant registreert, waaronder het hoge tarief van 21% voor alcoholische dranken en het lage tarief van 9% voor eten en niet-alcoholische dranken. Deze worden correct overgenomen in InformerOnline.
Kan ik de integratie gebruiken als ik meerdere restaurant-locaties heb?: Ja, de integratie werkt ook voor ketens en restauranthouders met meerdere locaties in Lightspeed Restaurant. Per vestiging kan de omzetdata afzonderlijk worden doorgegeven aan InformerOnline, of samengevoegd worden in één administratie.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Lightspeed Restaurant en InformerOnline automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Lightspeed Restaurant automatisch in InformerOnline boekt met correcte BTW-splits.