Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden Kruidvat commissiekosten verwerkt in InformerOnline?

Commissies worden automatisch als aparte kostenpost geboekt zodat je nettomarge per bestelling direct inzichtelijk is.

Wat gebeurt er met retourorders vanuit Kruidvat Marketplace?

Retourzendingen worden automatisch verwerkt als creditnota in InformerOnline, zodat je boekhouding altijd actueel blijft.

Werkt de integratie ook als ik in meerdere categorieen verkoop op Kruidvat?

Ja, de integratie verwerkt bestellingen uit alle Kruidvat categorieen zoals Baby, Health en Beauty correct.

Hoe snel verschijnen Kruidvat bestellingen in InformerOnline?

Orders worden real-time of met een korte vertraging gesynchroniseerd, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.

Is de btw-verwerking correct voor de Belastingdienst aangifte?

Ja, InformerOnline past de juiste btw-tarieven toe en verwerkt deze direct in je periodieke btw-aangifte.

InformerOnline + Kruidvat Marketplace koppeling

Synchroniseer automatisch je Kruidvat Marketplace verkopen met InformerOnline en houd je boekhouding altijd up-to-date zonder handmatig werk.

Het probleem

Wie producten verkoopt via de Kruidvat Marketplace bereikt wekelijks bijna 3 miljoen online bezoekers in de health- en beautysector. Maar elke bestelling die via het platform binnenkomt, moet vervolgens handmatig worden overgenomen in InformerOnline. Verkopers noteren orderbedragen, commissiekosten en btw-gegevens regel voor regel in hun boekhoudsoftware. Dit kost niet alleen uren per week, maar vergroot ook de kans op typefouten die later leiden tot onjuiste btw-aangiftes of financiële overzichten die niet kloppen. Kruidvat werkt bovendien met een gesloten marketplace-model waarbij verkopers zorgvuldig worden geselecteerd en verwacht wordt dat zij professioneel en schaalbaar opereren. Een handmatige boekhouding past daar niet bij. Naarmate het verkoopvolume groeit, wordt de administratieve last evenredig zwaarder, terwijl de kans op fouten toeneemt. InformerOnline biedt wel automatische btw-aangifte en bankrobottechnologie, maar zonder directe verbinding met Kruidvat blijven verkoopgegevens buiten beeld totdat ze met de hand worden ingevoerd.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen InformerOnline en Kruidvat Marketplace zorgt ervoor dat elke bestelling die via Kruidvat wordt geplaatst automatisch als factuur of boeking in InformerOnline verschijnt. Commissiekosten worden apart verwerkt, btw-tarieven worden correct toegepast en de bankrobot van InformerOnline kan transacties direct matchen met de binnenkomende Kruidvat-betalingen. Verkopers hoeven nooit meer handmatig orderbedragen over te typen. Retourzendingen en creditnota's worden eveneens automatisch gesynchroniseerd, zodat de boekhouding altijd de werkelijke situatie weerspiegelt. Omdat InformerOnline voortdurend bijgehouden btw-overzichten biedt, kunnen verkopers op elk moment zien wat ze aan de Belastingdienst verschuldigd zijn. De integratie schaalt mee met het verkoopvolume: of je nu tien of duizend bestellingen per maand verwerkt, de administratie blijft foutloos en actueel zonder extra handarbeid.

Voordelen van de InformerOnline + Kruidvat Marketplace koppeling

Automatische orderverwerking: Kruidvat bestellingen verschijnen direct als boeking in InformerOnline, zonder handmatige invoer.
Correcte btw-verwerking: Btw-tarieven per bestelling worden automatisch correct toegepast voor foutloze btw-aangifte.
Commissiekosten inzichtelijk: Marketplace-commissies worden apart geboekt zodat je brutomarge altijd helder in beeld is.
Tijdsbesparing op administratie: Elimineer uren handmatig overtypen per week en focus op groei van je assortiment.
Foutloze financiele rapportages: Retouren en creditnota's worden gesynchroniseerd zodat je financiele overzichten altijd kloppen.

Datastromen

Bestellingen naar InformerOnline: Elke nieuwe Kruidvat order wordt automatisch als factuur aangemaakt in InformerOnline.
Commissies en kosten: Kruidvat marketplace-commissies worden als kostenpost gesynchroniseerd naar de boekhouding.
Retourzendingen en creditnota's: Retourorders leiden automatisch tot een creditnota in InformerOnline voor correcte verwerking.
Betalingsstatus synchronisatie: Betalingsbevestigingen van Kruidvat worden gekoppeld aan openstaande posten in InformerOnline.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kruidvat Marketplace-fees in InformerOnline
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kruidvat Marketplace-verkoop in InformerOnline
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kruidvat Marketplace data-import
Fee-splitsing per transactie
InformerOnline boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe worden Kruidvat commissiekosten verwerkt in InformerOnline?: Commissies worden automatisch als aparte kostenpost geboekt zodat je nettomarge per bestelling direct inzichtelijk is.
Wat gebeurt er met retourorders vanuit Kruidvat Marketplace?: Retourzendingen worden automatisch verwerkt als creditnota in InformerOnline, zodat je boekhouding altijd actueel blijft.
Werkt de integratie ook als ik in meerdere categorieen verkoop op Kruidvat?: Ja, de integratie verwerkt bestellingen uit alle Kruidvat categorieen zoals Baby, Health en Beauty correct.
Hoe snel verschijnen Kruidvat bestellingen in InformerOnline?: Orders worden real-time of met een korte vertraging gesynchroniseerd, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.
Is de btw-verwerking correct voor de Belastingdienst aangifte?: Ja, InformerOnline past de juiste btw-tarieven toe en verwerkt deze direct in je periodieke btw-aangifte.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Over Kruidvat Marketplace

Marketplace voor health, beauty en personal care producten.

Kruidvat Marketplace-verkopen automatisch verwerken in InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT je Kruidvat Marketplace verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in InformerOnline. Van settlement-data tot BTW-aangifte.