Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden overuren verwerkt via de integratie?

Uren die Toggl Track registreert boven de standaard werktijd worden automatisch herkend en in HoorayHR verwerkt als overuren, conform de ingestelde compensatieregels.

Worden projectlabels uit Toggl Track meegenomen naar HoorayHR?

Ja, projectnamen en taaklabels worden meegestuurd zodat HR-teams en managers in HoorayHR kunnen zien waaraan uren zijn besteed.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De integratie synchroniseert continu of op vaste intervallen, zodat urenstaten in HoorayHR altijd actueel zijn voor salarisverwerking en rapportage.

Hebben medewerkers extra handelingen nodig na het instellen van de integratie?

Nee, medewerkers registreren uren gewoon in Toggl Track zoals ze gewend zijn. De synchronisatie naar HoorayHR verloopt volledig automatisch op de achtergrond.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere projecten per medewerker?

Absoluut. Toggl Track ondersteunt meerdere projecten en klanten per medewerker, en al deze data wordt correct gesynchroniseerd naar HoorayHR.

HoorayHR + Toggl Track koppeling

Synchroniseer urenregistraties uit Toggl Track automatisch met HoorayHR en houd personeelsdata, verlof en gewerkte uren altijd actueel in één overzicht.

Het probleem

Veel MKB-bedrijven gebruiken HoorayHR voor hun HR-processen zoals verlofbeheer, personeelsdossiers en onboarding, terwijl projectteams en consultants hun gewerkte uren bijhouden in Toggl Track. Dit leidt tot een structureel dataprobleem: urenstaten in Toggl Track staan volledig los van de HR-administratie in HoorayHR. HR-medewerkers moeten wekelijks handmatig tijdregistraties exporteren uit Toggl Track, controleren op fouten en daarna handmatig invoeren in HoorayHR voor loonverwerking en verlofcompensatie. Dit is foutgevoelig en tijdrovend. Bovendien ontbreekt managers het directe inzicht in welke medewerkers overuren draaien of projectbudgetten overschrijden. Projecturen, klanturen en interne uren worden in Toggl Track netjes gecategoriseerd op project en klant, maar die waardevolle indeling gaat verloren zodra data handmatig worden overgezet naar HoorayHR. Het resultaat: dubbel werk, inconsistente data en vertraging in salarisverwerking.

De oplossing

Met de HoorayHR en Toggl Track integratie via SyncIT worden urenregistraties automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zonder handmatig exporteren of kopiëren. Wanneer een medewerker in Toggl Track uren registreert op een project of klant, worden die tijdvermeldingen direct doorgezet naar HoorayHR. Overuren worden automatisch herkend en verwerkt volgens de ingestelde regels in HoorayHR, zoals omzetting naar tijd-voor-tijd of uitbetaling. Managers zien in HoorayHR real-time welke medewerkers hoeveel uren hebben gewerkt, uitgesplitst per project of klant zoals ingevoerd in Toggl Track. Salarisadministrateurs kunnen urenstaten direct gebruiken voor loonverwerking zonder tussenkomst van handmatige controles. De integratie ondersteunt ook de mobiele workflow: medewerkers kunnen onderweg uren registreren via de Toggl Track-app en die data is automatisch beschikbaar in HoorayHR. Dit bespaart gemiddeld meerdere uren per week aan administratief werk en verhoogt de nauwkeurigheid van de personeelsdata aanzienlijk.

Voordelen van de HoorayHR + Toggl Track koppeling

Automatische urensynchronisatie: Geregistreerde uren in Toggl Track worden direct en foutloos doorgestuurd naar HoorayHR zonder handmatige overdracht.
Correcte overurenverwerking: HoorayHR herkent automatisch overuren vanuit Toggl Track en verwerkt ze als tijd-voor-tijd of uitbetaling.
Real-time inzicht voor managers: Leidinggevenden zien in HoorayHR direct welke medewerkers op welke projecten uren registreren via Toggl Track.
Snellere salarisverwerking: Urenstaten zijn direct beschikbaar voor loonverwerking, zonder wachttijd of handmatige controles tussendoor.
Minder administratieve fouten: Doordat data automatisch stroomt, worden invoerfouten en inconsistenties tussen beide systemen volledig voorkomen.

Datastromen

Tijdregistraties per medewerker: Gewerkte uren per dag, project en klant worden vanuit Toggl Track gesynchroniseerd naar HoorayHR.
Project- en taaklabels: Projectnamen en taakomschrijvingen uit Toggl Track worden meegestuurd voor correcte urenindeling in HoorayHR.
Overuren en afwijkingen: HoorayHR ontvangt signalen over overschrijdingen van de standaard werkweek op basis van Toggl Track-data.
Medewerkersprofielen: Personeelsgegevens uit HoorayHR worden gebruikt om tijdregistraties in Toggl Track aan de juiste medewerker te koppelen.
Verlof en niet-beschikbaarheid: Goedgekeurde verlofperiodes uit HoorayHR worden zichtbaar naast de Toggl Track-registraties voor volledig overzicht.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Hoe worden overuren verwerkt via de integratie?: Uren die Toggl Track registreert boven de standaard werktijd worden automatisch herkend en in HoorayHR verwerkt als overuren, conform de ingestelde compensatieregels.
Worden projectlabels uit Toggl Track meegenomen naar HoorayHR?: Ja, projectnamen en taaklabels worden meegestuurd zodat HR-teams en managers in HoorayHR kunnen zien waaraan uren zijn besteed.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?: De integratie synchroniseert continu of op vaste intervallen, zodat urenstaten in HoorayHR altijd actueel zijn voor salarisverwerking en rapportage.
Hebben medewerkers extra handelingen nodig na het instellen van de integratie?: Nee, medewerkers registreren uren gewoon in Toggl Track zoals ze gewend zijn. De synchronisatie naar HoorayHR verloopt volledig automatisch op de achtergrond.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere projecten per medewerker?: Absoluut. Toggl Track ondersteunt meerdere projecten en klanten per medewerker, en al deze data wordt correct gesynchroniseerd naar HoorayHR.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Toggl Track en HoorayHR automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Toggl Track naadloos doorboekt naar HoorayHR voor foutloze salarisverwerking.