Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welk type restaurants is deze integratie het meest geschikt?

De integratie is ideaal voor MKB-restaurants die zelf hun HR-administratie beheren. HoorayHR is specifiek gebouwd voor het MKB en werkt uitstekend samen met Lightspeed Restaurant voor restaurants met vijf tot vijftig medewerkers.

Worden tijdelijke en oproepmedewerkers ook correct bijgehouden?

Ja. De integratie verwerkt alle medewerkertypen, inclusief oproep- en flexkrachten. Gewerkte uren worden per medewerker bijgehouden en doorgezet naar HoorayHR ongeacht het contracttype.

Kan HoorayHR digitale loonstroken versturen op basis van data uit Lightspeed?

HoorayHR biedt een loonstroken-inbox voor medewerkers. Wanneer de uurdata vanuit Lightspeed beschikbaar is in HoorayHR, kan de salarisadministratie nauwkeurig worden afgehandeld en digitale loonstroken worden verstuurd.

Hoe snel is de integratie operationeel?

Via SyncIt is de integratie tussen Lightspeed Restaurant en HoorayHR doorgaans binnen een uur geconfigureerd. Het platform begeleidt je stap voor stap door de instelling zonder technische kennis.

Wat zijn de voordelen ten opzichte van handmatig invoeren?

Handmatig invoeren kost gemiddeld meerdere uren per loonperiode en is sterk foutgevoelig. De integratie elimineert dit volledig: gegevens worden accuraat en automatisch overgedragen, waardoor fouten en correctiewerk structureel worden voorkomen.

Lightspeed Restaurant + HoorayHR koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en HoorayHR combineert een toonaangevend horecakassasysteem met een complete alles-in-een HR-tool voor het MKB. Personeels- en urendata vanuit Lightspeed stromen automatisch door naar HoorayHR, zodat verlof, verzuim en HR-administratie altijd up-to-date zijn.

Het probleem

Restaurantondernemers en HR-managers die Lightspeed Restaurant inzetten als kassasysteem en HoorayHR als personeelsbeheertool, werken onnodig met twee afzonderlijke systemen die geen gegevens uitwisselen. In de praktijk betekent dit dat informatie over gewerkte uren, dienstroosters en personeelsbezetting handmatig moet worden overgebracht van Lightspeed naar HoorayHR. Dit is een tijdrovend en foutgevoelig proces, zeker in de dynamische horecaomgeving waar medewerkers wisselende diensten draaien en verlof en verzuim regelmatig voorkomen. Wanneer deze informatie niet accuraat en tijdig beschikbaar is in HoorayHR, kunnen verlofberekeningen, overurenoverzichten en personeelsdossiers niet kloppen. Dit leidt tot conflicten over uitbetaling, problemen bij de jaarlijkse verlofafrekening en onnodige administratietijd voor de ondernemer. Bovendien mist de HR-medewerker het overzicht dat nodig is om proactief te sturen op bezetting en personeelsbeleid, simpelweg omdat de data niet synchroon loopt.

De oplossing

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en HoorayHR zorgt ervoor dat personeels- en dienstgegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zodra een medewerker een dienst afrondtl in Lightspeed, wordt de informatie automatisch doorgezet naar HoorayHR voor verwerking in het personeelsdossier. Verlofbudgetten worden nauwkeurig bijgehouden op basis van werkelijk gewerkte uren, en overuren worden direct zichtbaar in het HR-overzicht. HoorayHR biedt daarnaast functionaliteiten zoals digitale contracten, onboarding workflows en verzuimregistratie; gekoppeld aan Lightspeed zijn al deze functies altijd gevoed met actuele data uit het kassasysteem. Voor MKB-restaurateurs die HoorayHR inzetten als centrale HR-tool is de integratie met Lightspeed de ontbrekende schakel die de dagelijkse HR-administratie compleet en betrouwbaar maakt. Het resultaat is minder handmatig werk, een volledig en accuraat personeelsdossier en meer tijd voor de ondernemer om zich te richten op de gasten.

Voordelen van de HoorayHR + Lightspeed Restaurant koppeling

Automatisch bijgehouden personeelsdossiers: Dienstgegevens uit Lightspeed Restaurant worden automatisch verwerkt in de personeelsdossiers van HoorayHR, zodat medewerkersinformatie altijd volledig en accuraat is.
Nauwkeurige verlof- en overurenregistratie: Verlofbudgetten en overuren worden automatisch berekend op basis van de werkelijk gewerkte uren in Lightspeed, wat discussies over uitbetaling en verlofafrekening voorkomt.
Gestroomlijnd onboarding- en offboardingproces: Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in Lightspeed, triggeren automatisch een onboarding workflow in HoorayHR, inclusief contractbeheer en documentondertekening.
Realtime inzicht in bezetting en beschikbaarheid: HoorayHR toont altijd actuele bezettingsdata dankzij de live synchronisatie met Lightspeed, wat proactief sturen op personeelsplanning en beschikbaarheid eenvoudiger maakt.
Minder administratieve druk voor de restaurantondernemer: Dankzij de automatische gegevensstroom tussen Lightspeed en HoorayHR hoeft de ondernemer geen tijd te besteden aan handmatige data-invoer en kan hij zich richten op het runnen van zijn restaurant.

Datastromen

Diensten en uren naar HR-dossier: Geregistreerde diensten en gewerkte uren per medewerker worden automatisch vanuit Lightspeed Restaurant gesynchroniseerd met het personeelsdossier in HoorayHR.
Verlofbudgetten actueel houden: Op basis van de gewerkte uren in Lightspeed worden verlofbudgetten in HoorayHR automatisch bijgewerkt, zodat verlofaanvragen altijd worden beoordeeld op basis van accurate informatie.
Medewerkersprofielen aanmaken: Nieuwe medewerkers die worden toegevoegd aan Lightspeed worden automatisch als medewerker aangemaakt in HoorayHR, inclusief basisprofielinformatie en startdatum.
Verzuim- en afwezigheidsdata: Verzuim en ongeplande afwezigheid die worden geregistreerd in Lightspeed, worden automatisch doorgezet naar HoorayHR voor verwerking in het verzuimoverzicht en de rapportage.
Beschikbaarheid en roosterdata: Roosterplanningen en beschikbaarheidsregistraties worden gesynchroniseerd tussen Lightspeed en HoorayHR, zodat HR altijd een volledig beeld heeft van de geplande en werkelijke bezetting.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Voor welk type restaurants is deze integratie het meest geschikt?: De integratie is ideaal voor MKB-restaurants die zelf hun HR-administratie beheren. HoorayHR is specifiek gebouwd voor het MKB en werkt uitstekend samen met Lightspeed Restaurant voor restaurants met vijf tot vijftig medewerkers.
Worden tijdelijke en oproepmedewerkers ook correct bijgehouden?: Ja. De integratie verwerkt alle medewerkertypen, inclusief oproep- en flexkrachten. Gewerkte uren worden per medewerker bijgehouden en doorgezet naar HoorayHR ongeacht het contracttype.
Kan HoorayHR digitale loonstroken versturen op basis van data uit Lightspeed?: HoorayHR biedt een loonstroken-inbox voor medewerkers. Wanneer de uurdata vanuit Lightspeed beschikbaar is in HoorayHR, kan de salarisadministratie nauwkeurig worden afgehandeld en digitale loonstroken worden verstuurd.
Hoe snel is de integratie operationeel?: Via SyncIt is de integratie tussen Lightspeed Restaurant en HoorayHR doorgaans binnen een uur geconfigureerd. Het platform begeleidt je stap voor stap door de instelling zonder technische kennis.
Wat zijn de voordelen ten opzichte van handmatig invoeren?: Handmatig invoeren kost gemiddeld meerdere uren per loonperiode en is sterk foutgevoelig. De integratie elimineert dit volledig: gegevens worden accuraat en automatisch overgedragen, waardoor fouten en correctiewerk structureel worden voorkomen.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Lightspeed Restaurant uren automatisch naar HoorayHR?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in HoorayHR voor foutloze salarisverwerking.