Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de SyncIT-integratie zowel uurtarief- als vaste-prijs-projecten in Harvest?

Ja, SyncIT verwerkt beide projecttypen. Voor uurtariefprojecten worden uren en bijbehorende bedragen gesynchroniseerd; voor vaste-prijs-projecten worden mijlpaalbetalingen en budgetstanden doorgegeven naar Unit4.

Hoe worden onkostenregistraties in Harvest behandeld in de integratie met Unit4?

Onkostenposten die medewerkers registreren in Harvest, worden automatisch gesynchroniseerd als kostenregels naar het bijbehorende project in Unit4. Hierbij wordt de onkostencategorie vertaald naar de juiste grootboekrekening in uw Unit4-inrichting.

Kunnen we instellen dat alleen goedgekeurde uren worden gesynchroniseerd naar Unit4?

Ja, SyncIT kan zo worden geconfigureerd dat uitsluitend goedgekeurde tijdsvermeldingen — na het doorlopen van het Harvest-goedkeuringsproces — worden gesynchroniseerd naar Unit4. Zo blijft uw ERP-administratie vrij van niet-gecontroleerde uurdata.

Werkt de integratie met meerdere Harvest-accounts voor verschillende entiteiten?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere Harvest-accounts worden gekoppeld aan afzonderlijke entiteiten of administraties in Unit4. Dit is ideaal voor organisaties met meerdere werkmaatschappijen of internationale vestigingen.

Wat is de frequentie van synchronisatie tussen Harvest en Unit4?

De standaard synchronisatiefrequentie is instelbaar en varieert van realtime (directe verwerking bij elke goedkeuring) tot dagelijkse batchverwerking. De keuze hangt af van uw ordervolume en de gewenste actualiteit van uw Unit4-rapportages.

Unit4 + Harvest koppeling

Automatiseer de datastroom tussen Unit4 ERP en Harvest en zorg dat urenregistraties, projectbudgetten en factuurgegevens foutloos en realtime worden gesynchroniseerd tussen uw ERP en tijdregistratieplatform.

Het probleem

Teams die Harvest gebruiken voor tijdregistratie en facturatie én Unit4 ERP voor de financiële bedrijfsvoering, stuiten op een dagelijks terugkerend probleem: de twee systemen zijn niet met elkaar verbonden. Uren geregistreerd in Harvest moeten handmatig worden overgenomen in Unit4 voor kostenbewaking, projectfacturatie en salarisverwerking. Harvest-facturen staan los van de Unit4-administratie, wat leidt tot dubbele factuurstromen of extra boekhoudkundige stappen. Projectmanagers moeten handmatig rapporten exporteren uit Harvest en importeren in Unit4, een foutgevoelig en tijdrovend proces. Ondertussen missen directie en financieel managers het realtime projectkosteninzicht dat nodig is voor goede besluitvorming. De administratieve last die het ontbreken van een directe integratie veroorzaakt, groeit mee met het aantal medewerkers en projecten.

De oplossing

SyncIT brengt Unit4 ERP en Harvest samen in één geautomatiseerde integratie. Tijdsvermeldingen die medewerkers in Harvest invoeren, worden automatisch gesynchroniseerd naar de projectadministratie in Unit4 — inclusief medewerker, project, taak en facturabele status. Harvest-facturen worden doorgezet als verkoopfacturen in Unit4, zodat uw boekhoudkundige administratie altijd compleet en actueel is zonder dubbele invoer. Projecten en klanten aangemaakt in Unit4 worden beschikbaar gesteld in Harvest, zodat uw team altijd op de juiste codes boekt. Budgetten in Harvest worden afgestemd op de projectlimieten in Unit4, waardoor overschrijdingen vroegtijdig worden gesignaleerd. SyncIT zorgt voor een betrouwbare, onderhoudsvriendelijke integratie die met uw organisatie meegroeit.

Voordelen van de Harvest + Unit4 koppeling

Foutloze urenoverdracht: Uren geregistreerd in Harvest worden automatisch overgezet naar de juiste projectcodes in Unit4, inclusief facturabele status en medewerkersgegevens — zonder handmatige invoer of risico op transcriptiefouten.
Geintegreerde facturatiestroom: Facturen gegenereerd in Harvest op basis van geregistreerde uren worden automatisch als verkoopfactuur gesynchroniseerd naar Unit4, zodat uw financiële administratie altijd aansluit op de operationele werkelijkheid.
Realtime budgetbewaking: Projectbudgetten in Harvest worden afgestemd op de limieten in Unit4 ERP. Dreigende overschrijdingen worden vroegtijdig zichtbaar in beide systemen, zodat projectmanagers tijdig kunnen bijsturen.
Consistente projectdata in beide systemen: Projecten en klanten worden beheerd vanuit Unit4 en automatisch gespiegeld naar Harvest, waardoor medewerkers altijd op de juiste, actuele projectcodes boeken en uw rapportages consistent zijn.
Schaalbaar voor groeiende teams: Naarmate uw organisatie meer medewerkers en projecten toevoegt, verwerkt SyncIT de toenemende datastroom zonder extra configuratie of beheerlast, zodat de integratie met uw bedrijf meegroeit.

Datastromen

Urenregistraties: Harvest naar Unit4: Goedgekeurde tijdsvermeldingen in Harvest worden automatisch gesynchroniseerd naar de overeenkomstige projectregels in Unit4, inclusief medewerker, uren, tariefcode en facturabele markering.
Facturen: Harvest naar Unit4: Verkoopfacturen aangemaakt in Harvest worden automatisch doorgezet als factuurregels in de Unit4-administratie, inclusief bedragen, BTW en klantreferentie, zodat er geen dubbele boekhoudstap nodig is.
Projecten: Unit4 naar Harvest: Nieuwe projecten en klanten die in Unit4 worden aangemaakt, worden automatisch beschikbaar gesteld in Harvest zodat medewerkers direct kunnen beginnen met uren boeken op de juiste code.
Medewerkerdata: Unit4 naar Harvest: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in functies of tarieven worden vanuit Unit4 HCM automatisch doorgezet naar Harvest, zodat uurtarieven en toegangsrechten altijd actueel zijn.
Betalingsstatus: Unit4 naar Harvest: Betalingen die in Unit4 worden geboekt op uitstaande facturen, worden teruggesynchroniseerd naar Harvest zodat account managers de actuele betaalstatus van klanten altijd direct kunnen zien.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de SyncIT-integratie zowel uurtarief- als vaste-prijs-projecten in Harvest?: Ja, SyncIT verwerkt beide projecttypen. Voor uurtariefprojecten worden uren en bijbehorende bedragen gesynchroniseerd; voor vaste-prijs-projecten worden mijlpaalbetalingen en budgetstanden doorgegeven naar Unit4.
Hoe worden onkostenregistraties in Harvest behandeld in de integratie met Unit4?: Onkostenposten die medewerkers registreren in Harvest, worden automatisch gesynchroniseerd als kostenregels naar het bijbehorende project in Unit4. Hierbij wordt de onkostencategorie vertaald naar de juiste grootboekrekening in uw Unit4-inrichting.
Kunnen we instellen dat alleen goedgekeurde uren worden gesynchroniseerd naar Unit4?: Ja, SyncIT kan zo worden geconfigureerd dat uitsluitend goedgekeurde tijdsvermeldingen — na het doorlopen van het Harvest-goedkeuringsproces — worden gesynchroniseerd naar Unit4. Zo blijft uw ERP-administratie vrij van niet-gecontroleerde uurdata.
Werkt de integratie met meerdere Harvest-accounts voor verschillende entiteiten?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere Harvest-accounts worden gekoppeld aan afzonderlijke entiteiten of administraties in Unit4. Dit is ideaal voor organisaties met meerdere werkmaatschappijen of internationale vestigingen.
Wat is de frequentie van synchronisatie tussen Harvest en Unit4?: De standaard synchronisatiefrequentie is instelbaar en varieert van realtime (directe verwerking bij elke goedkeuring) tot dagelijkse batchverwerking. De keuze hangt af van uw ordervolume en de gewenste actualiteit van uw Unit4-rapportages.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Unit4 en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT Harvest en Unit4 integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.