Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan de integratie omgaan met verschillende tariefstructuren in Harvest?

Ja, SyncIT ondersteunt de mapping van verschillende Harvest-tarieven naar de corresponderende SAP-kostensoorten en activiteitstypen. Of je nu werkt met medewerkerspecifieke tarieven, projecttarieven of taakrieven, de integratie verwerkt dit correct in SAP.

Worden alleen goedgekeurde uren gesynchroniseerd of ook concept-tijdregistraties?

Standaard synchroniseert SyncIT alleen goedgekeurde urenstaten vanuit Harvest naar SAP S/4HANA, zodat er geen ongevalideerde data in je ERP-systeem terechtkomt. De goedkeuringsworkflow in Harvest blijft volledig intact.

Hoe worden medewerkers in Harvest gekoppeld aan SAP-medewerkersnummers?

SyncIT voorziet in een flexibele gebruikersmapping waarbij Harvest-gebruikers worden gekoppeld aan SAP-personeelsnummers of kostenplaatsen. Deze mapping wordt eenmalig geconfigureerd tijdens de implementatie en is daarna eenvoudig te beheren.

Is de integratie geschikt voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Edition) als SAP S/4HANA on-premise omgevingen. De technische connectie wordt afgestemd op jouw SAP-landschap en beschikbare API-interfaces.

Wat gebeurt er als een tijdboeking in Harvest wordt gecorrigeerd na synchronisatie?

SyncIT detecteert wijzigingen in eerder gesynchroniseerde tijdboekingen en verwerkt correctieboekingen automatisch in SAP S/4HANA, zodat beide systemen altijd consistent blijven zonder handmatige correcties.

SAP S/4HANA + Harvest koppeling

Verbind SAP S/4HANA met Harvest voor naadloze synchronisatie van tijdregistratie, projectgegevens en financiële data. Laat uren geboekt in Harvest automatisch doorstromen naar SAP voor projectcontrolling, facturering en kostenallocatie.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA inzetten als ERP-systeem en Harvest gebruiken voor tijdregistratie en projectfacturering, lopen aan tegen een structurele kloof tussen beide systemen. Projectmanagers en consultants registreren uren in Harvest, maar deze gegevens moeten vervolgens handmatig worden overgezet naar SAP voor projectcalculaties, kostenallocatie en financiële rapportage. Dit dubbele invoerproces kost niet alleen onnodig veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten en inconsistenties. Budget versus realisatievergelijkingen kloppen niet als Harvest-data en SAP-data niet synchroon lopen. Maandafsluitingen lopen vertraging op doordat financiële medewerkers handmatig urenstaten moeten verwerken. Projectleiders missen een actueel inzicht in bestede uren versus projectbudgetten omdat er geen realtime data-uitwisseling plaatsvindt. Dit belemmert tijdige bijsturing en leidt tot overschrijdingen die voorkomen hadden kunnen worden.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP S/4HANA en Harvest automatiseert de volledige datastroom tussen beide platforms. Urenregistraties die medewerkers invoeren in Harvest worden automatisch en foutloos doorgestuurd naar SAP S/4HANA als projecttijdboekingen, inclusief de juiste kostenplaats, projectcode en activiteitstype. Projectstructuren en opdrachten kunnen vanuit SAP worden gesynchroniseerd naar Harvest, zodat medewerkers altijd op de juiste projecten en taken hun uren boeken. Harvest-facturen en goedgekeurde urenstaten worden automatisch verwerkt in de financiële module van SAP, waardoor de maandafsluiting significant sneller verloopt. SyncIT zorgt voor een betrouwbare, bidirectionele datastroom zodat zowel projectmanagers in Harvest als controllers in SAP altijd beschikken over actuele en consistente gegevens.

Voordelen van de Harvest + SAP S/4HANA koppeling

Elimineer dubbele urenregistratie: Medewerkers hoeven uren maar op één plek in te voeren: in Harvest. SyncIT zorgt automatisch voor de juiste verwerking in SAP S/4HANA, inclusief kostenplaats en projectcode toewijzing. Dit bespaart uren per week aan repetitief administratief werk.
Actueel projectinzicht in SAP: Omdat Harvest-uren real-time doorstromen naar SAP, beschikken projectcontrollers en financieel managers altijd over een up-to-date beeld van bestede uren versus projectbudgetten, zonder te hoeven wachten op handmatige exports.
Foutloze kostenallocatie: De integratie zorgt voor correcte mapping van Harvest-projecten en taken naar SAP-kostenplaatsen en WBS-elementen. Hierdoor is de kostenallocatie per project altijd accuraat en betrouwbaar voor managementrapportage.
Snellere maandafsluiting: Goedgekeurde urenstaten en Harvest-facturatiedata worden automatisch verwerkt in SAP, waardoor financiële medewerkers niet meer handmatig data hoeven over te zetten. De maandafsluiting verloopt aanzienlijk sneller en met minder fouten.
Consistente projectdefinities: Projecten, klanten en taakomschrijvingen kunnen vanuit SAP worden gesynchroniseerd naar Harvest als betrouwbare bron van waarheid. Zo werkt het hele team altijd met dezelfde projectstructuur en worden uren consequent geboekt.

Datastromen

Urenregistraties van Harvest naar SAP S/4HANA: Goedgekeurde tijdboekingen uit Harvest worden automatisch doorgestuurd naar SAP S/4HANA als interne activiteitsbevestigingen of projecttijdboekingen, inclusief medewerkersmapping, projectcode en activiteitstype.
Projectstructuren van SAP naar Harvest: Projecten, WBS-elementen en klantgegevens worden vanuit SAP S/4HANA gesynchroniseerd naar Harvest, zodat medewerkers altijd op de correcte en actuele projecten en taken hun uren registreren.
Facturatiedata van Harvest naar SAP: Factureerbare uren en gegenereerde facturen in Harvest worden automatisch verwerkt in de debiteurenmodule van SAP S/4HANA, waardoor de debiteurenadministratie en omzetverantwoording gesynchroniseerd blijven.
Kostenallocatie en projectcontrolling: Arbeidskosten berekend op basis van Harvest-uren en bijbehorende tarieven worden als projectkosten doorgeboekt naar de projectcontrollingmodule van SAP, inclusief de juiste kostenplaats en kostensoort.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Kan de integratie omgaan met verschillende tariefstructuren in Harvest?: Ja, SyncIT ondersteunt de mapping van verschillende Harvest-tarieven naar de corresponderende SAP-kostensoorten en activiteitstypen. Of je nu werkt met medewerkerspecifieke tarieven, projecttarieven of taakrieven, de integratie verwerkt dit correct in SAP.
Worden alleen goedgekeurde uren gesynchroniseerd of ook concept-tijdregistraties?: Standaard synchroniseert SyncIT alleen goedgekeurde urenstaten vanuit Harvest naar SAP S/4HANA, zodat er geen ongevalideerde data in je ERP-systeem terechtkomt. De goedkeuringsworkflow in Harvest blijft volledig intact.
Hoe worden medewerkers in Harvest gekoppeld aan SAP-medewerkersnummers?: SyncIT voorziet in een flexibele gebruikersmapping waarbij Harvest-gebruikers worden gekoppeld aan SAP-personeelsnummers of kostenplaatsen. Deze mapping wordt eenmalig geconfigureerd tijdens de implementatie en is daarna eenvoudig te beheren.
Is de integratie geschikt voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Edition) als SAP S/4HANA on-premise omgevingen. De technische connectie wordt afgestemd op jouw SAP-landschap en beschikbare API-interfaces.
Wat gebeurt er als een tijdboeking in Harvest wordt gecorrigeerd na synchronisatie?: SyncIT detecteert wijzigingen in eerder gesynchroniseerde tijdboekingen en verwerkt correctieboekingen automatisch in SAP S/4HANA, zodat beide systemen altijd consistent blijven zonder handmatige correcties.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

SAP S/4HANA en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT Harvest en SAP S/4HANA integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.