Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT-integratie ook met Exact Gripp, de versie die door Exact Software wordt aangeboden?

Ja, SyncIT ondersteunt Gripp via de beschikbare REST API, ongeacht of uw licentie direct via Gripp of via Exact Software loopt. De API-functionaliteit is in beide gevallen vergelijkbaar en de integratie werkt voor beide varianten.

Worden Gripp-offertes ook gesynchroniseerd naar Unit4?

SyncIT kan zo geconfigureerd worden dat geaccepteerde offertes in Gripp automatisch een verkooporder of project aanmaken in Unit4. Zodoende start de financiële opvolging in Unit4 direct op het moment dat een klant akkoord geeft in Gripp.

Hoe wordt omgegaan met creditnota's die in Gripp worden aangemaakt?

Creditnota's die in Gripp worden gegenereerd, worden automatisch als creditfactuur gesynchroniseerd naar Unit4. De openstaande post bij de betreffende debiteur wordt daarmee correct bijgewerkt in de Unit4-administratie.

Kunnen we per project instellen of uren wel of niet worden gesynchroniseerd naar Unit4?

Ja, via de SyncIT-instellingen kunt u per projectcategorie, klant of projectstatus in Gripp bepalen welke urenstroom wordt doorgezet naar Unit4. Dit geeft u de flexibiliteit om interne projecten buiten de synchronisatie te houden.

Hoe snel worden wijzigingen in Gripp zichtbaar in Unit4?

SyncIT synchroniseert doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging in Gripp. Voor facturen en klantmutaties kunt u kiezen voor directe synchronisatie; voor urenregistraties is een dagelijkse batchsynchronisatie ook mogelijk, afhankelijk van uw voorkeur.

Unit4 + Gripp koppeling

Verbind Unit4 ERP met Gripp en laat projectdata, offertes, facturen en urenregistraties automatisch stromen tussen uw ERP-backbone en het toonaangevende Nederlandse project- en CRM-platform voor dienstverleners.

Het probleem

Veel Nederlandse dienstverleners, bureaus en adviesorganisaties werken met Gripp voor CRM, projectbeheer en facturatie én met Unit4 ERP voor de financiële kern- en HR-administratie. Zonder integratie leven beide systemen hun eigen leven: klantgegevens worden dubbel beheerd, projectbudgetten en -kosten zijn pas zichtbaar in Unit4 nadat iemand ze handmatig heeft ingevoerd, en Gripp-facturen moeten opnieuw worden aangemaakt in Unit4 voor de boekhouding. Dit leidt tot datasilo's, inconsistenties tussen het projectdashboard in Gripp en de financiële rapportages in Unit4, en een hoge administratieve werklast voor zowel projectmanagers als de financiële afdeling. Elke afwijking tussen de twee systemen kost tijd om op te sporen en te corrigeren, terwijl de kern van het probleem simpelweg het ontbreken van een automatische datastroom is.

De oplossing

SyncIT zorgt voor een betrouwbare, bidirectionele datastroom tussen Gripp en Unit4 ERP. Klanten die in Gripp worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd naar de debiteurenadministratie in Unit4. Goedgekeurde Gripp-facturen worden direct doorgezet als verkoopfactuur in Unit4, zodat er nooit dubbel gefactureerd hoeft te worden. Projectkosten en urenregistraties vanuit Gripp worden verwerkt in de projectmodule van Unit4, waardoor financiële rapportages altijd de werkelijke projectstatus weerspiegelen. Nieuwe projecten aangemaakt in Unit4 worden beschikbaar gesteld in Gripp voor operationele opvolging. SyncIT beheert de volledige synchronisatie op de achtergrond, zodat uw team in het vertrouwde systeem kan blijven werken zonder zich zorgen te maken over handmatige afstemming.

Voordelen van de Gripp + Unit4 koppeling

Eenmalig klantbeheer: Klant- en relatiegegevens worden beheerd in Gripp als CRM-systeem en automatisch gesynchroniseerd naar de debiteurenadministratie in Unit4, zodat dubbel beheer en inconsistente klantdata verleden tijd zijn.
Automatische factuurdoorstroming: Goedgekeurde facturen uit Gripp worden direct als verkoopfactuur aangemaakt in Unit4, inclusief de juiste grootboekrekening, BTW-code en projectreferentie, zodat uw boekhouding altijd up-to-date is.
Betrouwbare projectkostenrapportages: Uren en kosten geboekt in Gripp worden automatisch verwerkt in de Unit4-projectadministratie, zodat financieel managers altijd een accuraat beeld hebben van projectmarges en budgetoverschrijdingen.
Minder kans op omzetlekkage: Doordat Gripp-projecten en -uren automatisch worden doorgezet naar Unit4, worden gefactureerde uren altijd matched met de financiële administratie en verdwijnen er geen omzetkansen in de handmatige overdracht.
Tijdsbesparing voor bureau en backoffice: Projectmanagers blijven werken in Gripp en de financiële afdeling in Unit4, terwijl SyncIT de gegevensuitwisseling volledig automatiseert. Dit bespaart uren per week aan handmatige afstemming en controle.

Datastromen

Klantgegevens: Gripp naar Unit4: Nieuwe en bijgewerkte klanten in Gripp worden automatisch gesynchroniseerd als debiteuren in Unit4, inclusief contactgegevens, betalingstermijnen en BTW-nummers.
Facturen: Gripp naar Unit4: Goedgekeurde verkoopfacturen vanuit Gripp worden automatisch aangemaakt in de Unit4-financiële administratie, inclusief regelspecificaties, projectreferenties en BTW-bedragen.
Urenregistraties: Gripp naar Unit4: Tijdsvermeldingen en projecturen geboekt in Gripp worden periodiek gesynchroniseerd naar de Unit4-projectmodule, zodat projectkosten en bezetting realtime inzichtelijk zijn in het ERP.
Projecten: Unit4 naar Gripp: Projecten aangemaakt in Unit4 worden automatisch beschikbaar gesteld in Gripp voor operationele opvolging, planning en urenregistratie door het projectteam.
Betalingsstatus: Unit4 naar Gripp: Betalingen die in Unit4 worden geboekt op uitstaande facturen, worden teruggesynchroniseerd naar Gripp zodat accountmanagers altijd de actuele betalingsstatus van klanten kunnen zien.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT-integratie ook met Exact Gripp, de versie die door Exact Software wordt aangeboden?: Ja, SyncIT ondersteunt Gripp via de beschikbare REST API, ongeacht of uw licentie direct via Gripp of via Exact Software loopt. De API-functionaliteit is in beide gevallen vergelijkbaar en de integratie werkt voor beide varianten.
Worden Gripp-offertes ook gesynchroniseerd naar Unit4?: SyncIT kan zo geconfigureerd worden dat geaccepteerde offertes in Gripp automatisch een verkooporder of project aanmaken in Unit4. Zodoende start de financiële opvolging in Unit4 direct op het moment dat een klant akkoord geeft in Gripp.
Hoe wordt omgegaan met creditnota's die in Gripp worden aangemaakt?: Creditnota's die in Gripp worden gegenereerd, worden automatisch als creditfactuur gesynchroniseerd naar Unit4. De openstaande post bij de betreffende debiteur wordt daarmee correct bijgewerkt in de Unit4-administratie.
Kunnen we per project instellen of uren wel of niet worden gesynchroniseerd naar Unit4?: Ja, via de SyncIT-instellingen kunt u per projectcategorie, klant of projectstatus in Gripp bepalen welke urenstroom wordt doorgezet naar Unit4. Dit geeft u de flexibiliteit om interne projecten buiten de synchronisatie te houden.
Hoe snel worden wijzigingen in Gripp zichtbaar in Unit4?: SyncIT synchroniseert doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging in Gripp. Voor facturen en klantmutaties kunt u kiezen voor directe synchronisatie; voor urenregistraties is een dagelijkse batchsynchronisatie ook mogelijk, afhankelijk van uw voorkeur.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Unit4 en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT Gripp en Unit4 integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.