Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie ook geschikt voor cateraars en evenementenbedrijven?

Ja, de integratie is ideaal voor elke organisatie die Lightspeed Restaurant gebruikt voor operatie en Gripp voor projectadministratie en facturatie aan zakelijke klanten.

Hoe worden omzetgegevens uit meerdere Lightspeed-locaties verwerkt in Gripp?

SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij omzetdata per locatie wordt gekoppeld aan aparte projecten of kostenplaatsen in Gripp.

Worden BTW-tarieven automatisch correct verwerkt in de Gripp-facturen?

Ja, SyncIT leest de BTW-configuratie uit Lightspeed Restaurant en verwerkt de juiste tarieven automatisch in de corresponderende Gripp-facturen.

Kan ik selecteren welke transacties vanuit Lightspeed naar Gripp worden gesynchroniseerd?

Ja, u kunt filterregels instellen op transactietype, betaalmethode, afdeling of klantgroep om de synchronisatie precies in te richten naar uw werkproces.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed Restaurant en Gripp?

SyncIT synchroniseert gegevens op instelbare intervallen, van realtime tot dagelijks, afhankelijk van uw bedrijfsbehoefte en systeembelasting.

Gripp + Lightspeed Restaurant koppeling

Koppel Gripp projectadministratie aan Lightspeed Restaurant voor geautomatiseerd beheer van horeca-opdrachten, uren en facturatie.

Het probleem

Horecaorganisaties, cateraars, evenementenbedrijven en installatiedienstverleners die zowel Lightspeed Restaurant als Gripp gebruiken, kennen het probleem van dataversnippering maar al te goed. In Lightspeed Restaurant worden omzetcijfers, bestellingen, tafelbeheer en kassatransacties bijgehouden. In Gripp worden projecten gepland, uren geregistreerd voor personeel en freelancers, offertes opgemaakt en facturen verstuurd naar zakelijke opdrachtgevers. Maar de twee systemen communiceren niet met elkaar. Dat betekent dat managers omzetdata handmatig moeten exporteren uit Lightspeed om projectfinanciering en winstgevendheid in Gripp bij te werken. Uren die worden gedraaid voor specifieke evenementen of opdrachten worden niet automatisch vertaald naar projectkosten. Facturen voor cateringswerk of horeca-dienstverlening worden handmatig aangemaakt zonder directe relatie met de kassadata. Het gevolg is een administratief eiland per systeem, een gebrek aan inzicht in de werkelijke marge per opdracht en te veel tijd kwijt aan reconciliatie en handmatige rapportage.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Gripp en Lightspeed Restaurant verbindt de operationele horecaomgeving direct met de projectadministratie. Omzetdata per tafel, afdeling of locatie uit Lightspeed Restaurant wordt automatisch gesynchroniseerd naar het betreffende project of de betreffende opdracht in Gripp. Zo ziet u in realtime wat een cateringevenement of horecadienst daadwerkelijk heeft opgebracht, naast de urenadministratie en inkoopkosten die al in Gripp worden bijgehouden. Medewerkers die in Lightspeed Restaurant werken, worden gekoppeld aan projecten in Gripp, zodat arbeidskosten per dienst direct worden verwerkt in de projectkostencalculatie. Zakelijke facturen die voortvloeien uit Lightspeed-transacties worden automatisch opgesteld in Gripp op basis van de kassadata, inclusief de juiste BTW-tarieven en omschrijvingen. Projectmanagers beschikken daardoor over een volledig en actueel financieel beeld van elke opdracht, zonder handmatige exports of reconciliatie, wat leidt tot snellere facturatie en betere margebewaking.

Voordelen van de Gripp + Lightspeed Restaurant koppeling

Realtime margebewaking per opdracht: Omzetdata uit Lightspeed Restaurant gecombineerd met projectkosten in Gripp geeft direct inzicht in de marge per horecaopdracht.
Automatische facturatie: Kassatransacties uit Lightspeed Restaurant worden automatisch verwerkt in Gripp-facturen voor zakelijke opdrachtgevers.
Accurate arbeidskostenadministratie: Uren per dienst gekoppeld aan projecten in Gripp geven een volledig beeld van personeelskosten per evenement of locatie.
Minder handmatig werk: Elimineer handmatige dataoverdracht tussen kassasysteem en projectadministratie en bespaar uren aan reconciliatiewerk per maand.
Betere besluitvorming: Gecombineerde data uit beide systemen biedt management actueel inzicht in omzet, kosten en rentabiliteit per locatie of opdracht.

Datastromen

Omzetdata per locatie en afdeling: Dagelijkse omzetcijfers per tafelnummer, afdeling of locatie vanuit Lightspeed worden gesynchroniseerd naar het juiste project in Gripp.
Medewerkers en arbeidsuren: Diensten en gewerkte uren van horecamedewerkers worden vanuit Lightspeed Restaurant vertaald naar urenadministratie in Gripp-projecten.
Bestellingen en transacties: Kassatransacties en bestellingsdata uit Lightspeed vormen de basis voor automatisch gegenereerde facturen en kostenposten in Gripp.
Klant- en relatiedata: Zakelijke klanten en contactpersonen worden gesynchroniseerd tussen Lightspeed Restaurant en de Gripp CRM-module.
Facturen en betalingen: Opgemaakte facturen in Gripp worden teruggesynchroniseerd met betaalstatus, zodat openstaande posten altijd actueel zijn in beide systemen.

Resultaten

100%: Automatische taak- en datasynchronisatie
Realtime: Inzicht in projectkosten vs. horecaomzet
3+ uur: Tijdsbesparing per week op handmatige afstemming

Technische details

Taaksynchronisatie
Urenregistratie
Omzetintegratie
Deadlinebeheer
Capaciteitsplanning
Rapportage-export

Veelgestelde vragen

Is de integratie ook geschikt voor cateraars en evenementenbedrijven?: Ja, de integratie is ideaal voor elke organisatie die Lightspeed Restaurant gebruikt voor operatie en Gripp voor projectadministratie en facturatie aan zakelijke klanten.
Hoe worden omzetgegevens uit meerdere Lightspeed-locaties verwerkt in Gripp?: SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij omzetdata per locatie wordt gekoppeld aan aparte projecten of kostenplaatsen in Gripp.
Worden BTW-tarieven automatisch correct verwerkt in de Gripp-facturen?: Ja, SyncIT leest de BTW-configuratie uit Lightspeed Restaurant en verwerkt de juiste tarieven automatisch in de corresponderende Gripp-facturen.
Kan ik selecteren welke transacties vanuit Lightspeed naar Gripp worden gesynchroniseerd?: Ja, u kunt filterregels instellen op transactietype, betaalmethode, afdeling of klantgroep om de synchronisatie precies in te richten naar uw werkproces.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed Restaurant en Gripp?: SyncIT synchroniseert gegevens op instelbare intervallen, van realtime tot dagelijks, afhankelijk van uw bedrijfsbehoefte en systeembelasting.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Gripp en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Gripp en Lightspeed Restaurant verbindt voor effectievere projectplanning in de horeca.