Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Formitable's automatische e-mailcampagnes?

SyncIT synchroniseert gastdata naar Odoo zodat je vanuit Odoo gerichte marketingcampagnes kunt uitvoeren op basis van reserveringsgedrag. De automatische Formitable-mails blijven gewoon actief.

Hoe worden annuleringen en wijzigingen in reserveringen verwerkt?

Gewijzigde of geannuleerde reserveringen in Formitable worden automatisch bijgewerkt in Odoo. Eventuele annuleringskosten of terugbetalingen worden als correctieboekingen verwerkt.

Ondersteunt de integratie meerdere Formitable-locaties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups. Elke Formitable-vestiging kan worden gemapt aan een aparte Odoo-locatie of kostenplaats voor gescheiden financiele rapportage.

Kunnen we selecteren welke gastgegevens worden gesynchroniseerd naar Odoo?

Ja, via het SyncIT-dashboard configureer je exact welke velden vanuit Formitable worden doorgezet naar Odoo-contactrecords, rekening houdend met AVG-richtlijnen voor gegevensbeheer.

Hoe wordt omgegaan met BTW op deposito's en arrangementen?

SyncIT verwerkt de BTW-tarieven conform je Odoo-belastingconfiguratie. Je stelt eenmalig de mapping in voor de BTW-behandeling van verschillende Formitable-omzetcategorieen.

Odoo + Formitable koppeling

Synchroniseer Formitable restaurantreserveringen automatisch met Odoo ERP voor een volledig geïntegreerde gast- en omzetadministratie. Van tafelbezetting en gastprofielen tot omzetrapportage: SyncIT verbindt je reserveringsplatform direct met je ERP-systeem.

Het probleem

Restaurants die Formitable inzetten voor online reserveringen en tafelmanagement, en tegelijkertijd Odoo gebruiken voor facturatie, relatiebeheer of financiele rapportage, opereren met twee systemen die geen informatie uitwisselen. Reserveringsdata zoals gastgegevens, groepsgrootte, speciale verzoeken en omzetcijfers per tafel staan opgesloten in Formitable en bereiken Odoo alleen als medewerkers deze handmatig overnemen. Dat betekent dat gastprofielen nooit compleet zijn in Odoo, dat omzetrapportages altijd een vertraging hebben en dat marketingacties moeilijk te evalueren zijn omdat reserveringsdata en financiele data gescheiden blijven. Restaurants die cadeaukaarten, deposito's of arrangementen via Formitable verkopen, moeten die betalingen handmatig verwerken in hun boekhouding. Voor grotere horecaondernemers met meerdere locaties wordt het samenstellen van een geconsolideerd overzicht van reserveringsaantallen, no-shows en omzet per locatie een tijdrovende handmatige exercitie die fouten en vertragingen oplevert.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Formitable en Odoo zorgt voor een automatische en continue synchronisatie van reserveringsdata naar je ERP. Nieuwe reserveringen in Formitable worden automatisch vertaald naar contactrecords of CRM-leads in Odoo, zodat je gastendatabase altijd compleet en actueel is. Omzet per sessie, arrangement of cadeaukaartverkoop stroomt automatisch door naar Odoo voor directe financiele verwerking en rapportage. Deposito's en vooruitbetalingen die via Formitable worden geincasseerd, worden als vooruitontvangen betalingen verwerkt in Odoo zodat je boekhouding altijd klopt. SyncIT maakt het ook mogelijk om reserveringsstatistieken zoals bezettingsgraad, no-showpercentage en gemiddelde omzet per gast te exporteren naar Odoo-rapportages. De configuratie verloopt volledig visueel via het SyncIT-dashboard, zonder technische kennis of maatwerk programmeerwerk. Zo worden je gastvrijheid en je financiele administratie eindelijk één samenhangend geheel.

Voordelen van de Formitable + Odoo koppeling

Automatische gastprofielen in Odoo: Elke nieuwe Formitable-reservering maakt automatisch een contact of CRM-record aan in Odoo, zodat je klantdatabase altijd compleet en up-to-date is voor marketing en relatiebeheer.
Directe verwerking van reserveringsomzet: Arrangementen, deposito's en cadeaukaartverkopen via Formitable worden automatisch als financiele transacties verwerkt in Odoo, zonder handmatige invoer in de boekhouding.
Realtime bezettings- en omzetrapportage: Reserveringsdata en bijbehorende omzetcijfers zijn direct beschikbaar in Odoo voor financiele rapportages, waardoor je altijd een actueel beeld hebt van de restaurantprestaties.
Betere no-show en annuleringsverwerking: Annuleringen en no-shows in Formitable worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo, inclusief de financiele afwikkeling van eventuele annuleringskosten of deposito's.
Geconsolideerd overzicht voor meerdere locaties: Restaurantketens ontvangen via Odoo een geconsolideerd overzicht van reserveringsdata en omzet over alle Formitable-locaties, zonder handmatig samenstellen van rapportages.

Datastromen

Formitable reserveringen naar Odoo contacten: Gastgegevens van nieuwe reserveringen worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als contactrecords in Odoo, inclusief naam, e-mail, telefoon en gastvoorkeuren.
Omzet en arrangementen naar Odoo facturatie: Betaalde arrangementen en vaste menus geboekt via Formitable worden als verkoopregels doorgestuurd naar Odoo voor correcte omzetverantwoording en BTW-verwerking.
Deposito's en vooruitbetalingen: Vooruitbetalingen en garantiedeposito's geincasseerd via Formitable worden als vooruitontvangen bedragen geboekt in Odoo voor een correcte balansverwerking.
Cadeaukaartverkoop en -inlossingen: Verkoop en inlossing van Formitable-cadeaubonnen worden gesynchroniseerd naar Odoo voor accurate omzet- en verplichtingenregistratie in de boekhouding.
Bezettings- en reserveringsstatistieken: Aggregeerde reserveringsdata zoals bezettingsgraad, aantal couverts en no-showpercentage worden periodiek gesynchroniseerd naar Odoo voor managementrapportage.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Formitable's automatische e-mailcampagnes?: SyncIT synchroniseert gastdata naar Odoo zodat je vanuit Odoo gerichte marketingcampagnes kunt uitvoeren op basis van reserveringsgedrag. De automatische Formitable-mails blijven gewoon actief.
Hoe worden annuleringen en wijzigingen in reserveringen verwerkt?: Gewijzigde of geannuleerde reserveringen in Formitable worden automatisch bijgewerkt in Odoo. Eventuele annuleringskosten of terugbetalingen worden als correctieboekingen verwerkt.
Ondersteunt de integratie meerdere Formitable-locaties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups. Elke Formitable-vestiging kan worden gemapt aan een aparte Odoo-locatie of kostenplaats voor gescheiden financiele rapportage.
Kunnen we selecteren welke gastgegevens worden gesynchroniseerd naar Odoo?: Ja, via het SyncIT-dashboard configureer je exact welke velden vanuit Formitable worden doorgezet naar Odoo-contactrecords, rekening houdend met AVG-richtlijnen voor gegevensbeheer.
Hoe wordt omgegaan met BTW op deposito's en arrangementen?: SyncIT verwerkt de BTW-tarieven conform je Odoo-belastingconfiguratie. Je stelt eenmalig de mapping in voor de BTW-behandeling van verschillende Formitable-omzetcategorieen.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Odoo en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT Formitable en Odoo integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.