Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt ook de btw automatisch correct verwerkt?

Ja, de integratie verwerkt btw-categorieën automatisch op basis van de productinstellingen in Formitable. Het systeem past de juiste btw-tarieven toe voor eten, drinken en eventuele diensten, zodat je btw-aangifte altijd aansluit op je werkelijke omzet.

Hoe worden deposito's van reserveringen verwerkt?

Deposito's die gasten betalen bij het maken van een reservering in Formitable worden als vooruitbetalingen geboekt in Exact Online. Wanneer de reservering plaatsvindt en de eindrekening wordt afgerekend, wordt het deposito automatisch verrekend.

Werkt de integratie ook voor restaurants met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Elke vestiging kan worden gekoppeld aan een eigen administratie in Exact Online of alle vestigingen kunnen worden samengebracht in één gecombineerde administratie, afhankelijk van je voorkeur.

Hoe ver gaat de automatisering, moet er nog iets handmatig worden ingevoerd?

De dagelijkse omzet, betalingen en deposito's worden volledig automatisch verwerkt. Incidentele correcties, zoals het handmatig aanpassen van een boeking, doe je uiteraard nog zelf in Exact Online. Maar de dagelijkse stroom loopt volledig automatisch.

Is de integratie ook geschikt voor restaurants die Formitable als Zenchef gebruiken?

Ja, Formitable is opgegaan in het Zenchef-platform en de integratie werkt ook met de nieuwste versie van het platform. Neem contact op met SyncIT om te bespreken welke specifieke versie en functies voor jouw situatie van toepassing zijn.

Formitable + Exact Online koppeling

Koppel Formitable aan Exact Online en laat je reserveringen, omzetdata en betalingen automatisch verwerken in je boekhouding. Geen handmatige invoer meer, altijd actuele cijfers en meer tijd voor je gasten. De ideale combinatie voor restaurants die slim willen ondernemen.

Het probleem

Restaurants die Formitable gebruiken voor reserveringen en tafelmanagement, staan dagelijks voor een administratieve uitdaging: de omzetgegevens, betalingen en bezettingsdata moeten handmatig worden overgebracht naar Exact Online. Dit is tijdrovend en foutgevoelig werk. Een drukke avond met tientallen reserveringen en betalingen via verschillende kanalen betekent urenlang handmatig overtypen van cijfers die eigenlijk al digitaal beschikbaar zijn. Bovendien is de financiële administratie daardoor altijd een paar dagen achter op de realiteit. Restauranthouders missen daardoor actueel inzicht in omzet per tijdslot, gemiddelde besteding per tafel en bezettingsgraad. Dit bemoeilijkt het nemen van onderbouwde beslissingen over personeelsplanning, inkoop en prijsstelling. De jaarlijkse btw-aangifte en rapportages voor de accountant kosten extra tijd doordat gegevens uit meerdere systemen handmatig moeten worden samengebracht. Voor groeiende horecaondernemingen met meerdere vestigingen wordt dit probleem nog groter.

De oplossing

Met de integratie tussen Formitable en Exact Online via SyncIT worden reserveringsdata, omzetgegevens en betalingen automatisch verwerkt in je boekhouding. Zodra een reservering wordt afgesloten en betaald in Formitable, stuurt SyncIT de transactiegegevens door naar Exact Online waar ze worden geboekt in het juiste grootboek. Btw-categorieën worden automatisch toegepast op basis van de productcategorieën in Formitable. Dagelijkse omzetoverzichten worden samengesteld en automatisch doorgezet, zodat je boekhouding altijd up-to-date is. De integratie ondersteunt ook de verwerking van deposito's en annuleringskosten, wat in de horeca regelmatig voorkomt. Door de financiële stroom te automatiseren, bespaart een gemiddeld restaurant meerdere uren per week aan administratie. Je accountant heeft altijd toegang tot actuele cijfers en rapportages zijn met één klik beschikbaar. Dit geeft je als restauranthouder het inzicht dat je nodig hebt om winstgevend te groeien.

Voordelen van de Formitable + Exact Online koppeling

Altijd actuele boekhouding: Omzetdata uit Formitable wordt automatisch en dagelijks verwerkt in Exact Online. Je boekhouding loopt altijd synchroon met je reserveringssysteem, zonder handmatige tussenkomst.
Correcte btw-verwerking: Btw-tarieven worden automatisch toegepast op basis van productcategorieën, zodat je aangifte altijd klopt. Dit bespaart je accountant controlewerk en vermindert het risico op correcties.
Tijdsbesparing op administratie: Restaurants besparen gemiddeld meerdere uren per week doordat omzet, betalingen en deposito's automatisch worden geboekt. Meer tijd voor de gasten, minder tijd achter de computer.
Inzicht per omzetcategorie: Omzet wordt uitgesplitst per categorie (eten, drinken, arrangementen) in Exact Online, zodat je precies ziet welke productgroepen het meest bijdragen aan je resultaat.
Minder fouten door automatisering: Handmatig overtypen van cijfers leidt onvermijdelijk tot fouten. Door de automatische synchronisatie tussen Formitable en Exact Online elimineer je invoerfouten en discrepanties in de boekhouding.

Datastromen

: De dagelijkse omzetcijfers per categorie worden automatisch als journaalpost geboekt in Exact Online, inclusief splitsing per btw-tarief.
: Betalingen via pin, contant of online betaalmethoden worden gesynchroniseerd naar Exact Online en geboekt op de juiste rekeningen.
: Aanbetaling bij reserveringen worden als vooruitbetalingen geboekt in Exact Online en bij realisatie van de reservering correct afgerekend.
: Annuleringskosten die via Formitable worden geïnd, worden automatisch als aparte post verwerkt in de boekhouding met de juiste btw-behandeling.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Wordt ook de btw automatisch correct verwerkt?: Ja, de integratie verwerkt btw-categorieën automatisch op basis van de productinstellingen in Formitable. Het systeem past de juiste btw-tarieven toe voor eten, drinken en eventuele diensten, zodat je btw-aangifte altijd aansluit op je werkelijke omzet.
Hoe worden deposito's van reserveringen verwerkt?: Deposito's die gasten betalen bij het maken van een reservering in Formitable worden als vooruitbetalingen geboekt in Exact Online. Wanneer de reservering plaatsvindt en de eindrekening wordt afgerekend, wordt het deposito automatisch verrekend.
Werkt de integratie ook voor restaurants met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Elke vestiging kan worden gekoppeld aan een eigen administratie in Exact Online of alle vestigingen kunnen worden samengebracht in één gecombineerde administratie, afhankelijk van je voorkeur.
Hoe ver gaat de automatisering, moet er nog iets handmatig worden ingevoerd?: De dagelijkse omzet, betalingen en deposito's worden volledig automatisch verwerkt. Incidentele correcties, zoals het handmatig aanpassen van een boeking, doe je uiteraard nog zelf in Exact Online. Maar de dagelijkse stroom loopt volledig automatisch.
Is de integratie ook geschikt voor restaurants die Formitable als Zenchef gebruiken?: Ja, Formitable is opgegaan in het Zenchef-platform en de integratie werkt ook met de nieuwste versie van het platform. Neem contact op met SyncIT om te bespreken welke specifieke versie en functies voor jouw situatie van toepassing zijn.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Formitable en Exact Online automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Formitable automatisch in Exact Online boekt met correcte BTW-splits.