Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Untill heeft meer dan 125 integraties, hoe onderscheidt de Exact Online integratie zich?

De Exact Online integratie via SyncIT is volledig geconfigureerd op jouw specifieke rekeningschema en bedrijfsinrichting. Waar generieke integraties een standaard mapping hanteren, zorgt SyncIT voor een op maat afgestemde configuratie die past bij jouw boekhouding, kostenplaatsen en rapportagewensen.

Werkt de integratie ook met Exact Globe naast Exact Online?

Untill heeft officieel integraties met zowel Exact Online als Exact Globe. Via SyncIT kunnen beide varianten worden ondersteund. Exact Online is het meest gangbaar voor zelfstandige horecaondernemers, terwijl Exact Globe vaker wordt gebruikt door grotere horecagroepen.

Hoe worden bonnen die later worden gecorrigeerd of geannuleerd verwerkt?

Correcties en annuleringen in Untill worden als aparte boekingen meegenomen in de dagelijkse synchronisatie naar Exact Online. Ze worden geboekt als tegenboekingen op de juiste rekeningen, zodat het dagtotaal altijd klopt met de werkelijke kasomzet.

Moet ik een IT-specialist inschakelen om de integratie te configureren?

Nee, SyncIT regelt de volledige technische opzet. Je hoeft zelf geen API-instellingen te configureren. Na een intake gesprek over je Untill-inrichting en je rekeningschema in Exact Online zorgt SyncIT dat alles correct is ingesteld en getest voor live gang.

Zijn er extra kosten bij Untill of Exact Online voor het gebruik van de integratie?

Untill rekent geen extra vergoeding voor API-toegang bij bestaande abonnementen. Exact Online heeft standaard API-toegang ingebouwd in haar abonnementen. De kosten voor de integratie zelf zijn de maandelijkse SyncIT-abonnementskosten, afhankelijk van het gekozen pakket.

Untill + Exact Online koppeling

Verbind Untill met Exact Online en automatiseer je volledige horecaboekhouding. Kassaomzet, btw en betalingen worden automatisch verwerkt in je administratie. Untill is de marktleider in horecakassasystemen en samen met Exact Online de krachtigste combinatie voor efficiënt financieel beheer.

Het probleem

Untill is in Nederland een van de meest gebruikte kassasystemen in de horeca, met meer dan 3.000 klanten. Maar zelfs met zo'n geavanceerd kassasysteem worstelen veel horecaondernemers dagelijks met de brug naar hun boekhouding. Omzetgegevens, btw-splitsingen en betalingsoverzichten moeten handmatig worden overgedragen naar Exact Online, wat elke dag opnieuw tijd en energie kost. Dit is niet alleen inefficiënt, het vergroot ook de kans op fouten. Een onjuiste btw-toewijzing of een vergeten transactie kan pas weken later worden ontdekt tijdens een controle door de accountant. Bovendien ontbreekt real-time financieel inzicht: als de kassaomzet niet automatisch in Exact Online staat, kun je niet snel zien hoe je vandaag of deze week hebt gepresteerd ten opzichte van je budget. Voor horecaondernemers die meerdere vestigingen exploiteren, is het handmatig consolideren van kasdata uit meerdere Untill-systemen een tijdrovende nachtmerrie. De oplossing is een directe, automatische integratie tussen Untill en Exact Online.

De oplossing

Via SyncIT wordt de administratieve brug gebouwd tussen Untill en Exact Online. De integratie schrijft dagelijks automatisch alle omzetdata uit Untill weg als journaalposten in Exact Online, in een apart dagboek. Omzet wordt gesplitst per productgroep en btw-categorie, betalingen worden per betaalmethode geboekt op de juiste tegenrekening. De configuratie sluit volledig aan op jouw rekeningschema in Exact Online, zodat elk boeking op de juiste rekening terechtkomt. Untill ondersteunt meer dan 125 externe integraties en Exact Online staat in de top-3 van meest gebruikte boekhoudpakketten onder Untill-klanten. Door deze combinatie te automatiseren via SyncIT heb je als ondernemer altijd actueel financieel inzicht, zonder dagelijkse handmatige invoer. Je accountant werkt altijd met betrouwbare data en jij kunt sneller beslissingen nemen op basis van actuele cijfers. De integratie is bewezen technologie die al door honderden horecaondernemers in Nederland wordt gebruikt.

Voordelen van de Exact Online + Untill koppeling

Automatische dagelijkse omzetverwerking: Untill schrijft dagelijks automatisch alle omzetdata weg naar Exact Online. Geen handmatige exports of invoer meer. Je boekhouding is altijd up-to-date.
Correcte btw-splitsing zonder handmatig werk: Btw-tarieven worden automatisch per categorie gesplitst en geboekt. Dit zorgt voor correcte btw-aangiften en bespaart je accountant controlewerk aan het einde van elk kwartaal.
Betere cashflowsturing: Met actuele omzetdata in Exact Online heb je altijd inzicht in je cashflow. Je ziet direct of je op koers ligt met je budget en kunt tijdig bijsturen.
Minder fouten in je administratie: Handmatige datainvoer is de grootste bron van boekhoudfouten in de horeca. De automatische integratie elimineert dit risico volledig, zodat je administratie betrouwbaar en controleerbaar is.
Eenvoudig beheer voor meerdere vestigingen: Beheer je meerdere Untill-locaties? SyncIT synchroniseert alle vestigingen afzonderlijk of geconsolideerd naar Exact Online, zodat je altijd het totaalplaatje én de details per locatie ziet.

Datastromen

: Omzetdata wordt automatisch per productgroep (eten, drinken, arrangementen) als dagjournaalboeking verwerkt in een apart dagboek in Exact Online.
: Btw wordt per tarief (0%, 9%, 21%) automatisch berekend en als aparte post geboekt, zodat de btw-aangifte altijd aansluit op de kassaomzet.
: Betalingen via pin, contant, Tikkie of op rekening worden elk geboekt op de juiste tegenrekening in Exact Online, inclusief kassaverschillen.
: De dagelijkse kasafsluiting inclusief wisselgeld en kasopname wordt automatisch doorgezet naar Exact Online als gestructureerde dagrapportage.
: Gegeven kortingen, annuleringen en retourboekingen worden apart verwerkt en geboekt op de juiste rekeningen, zodat je brutomarge altijd inzichtelijk is.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Untill heeft meer dan 125 integraties, hoe onderscheidt de Exact Online integratie zich?: De Exact Online integratie via SyncIT is volledig geconfigureerd op jouw specifieke rekeningschema en bedrijfsinrichting. Waar generieke integraties een standaard mapping hanteren, zorgt SyncIT voor een op maat afgestemde configuratie die past bij jouw boekhouding, kostenplaatsen en rapportagewensen.
Werkt de integratie ook met Exact Globe naast Exact Online?: Untill heeft officieel integraties met zowel Exact Online als Exact Globe. Via SyncIT kunnen beide varianten worden ondersteund. Exact Online is het meest gangbaar voor zelfstandige horecaondernemers, terwijl Exact Globe vaker wordt gebruikt door grotere horecagroepen.
Hoe worden bonnen die later worden gecorrigeerd of geannuleerd verwerkt?: Correcties en annuleringen in Untill worden als aparte boekingen meegenomen in de dagelijkse synchronisatie naar Exact Online. Ze worden geboekt als tegenboekingen op de juiste rekeningen, zodat het dagtotaal altijd klopt met de werkelijke kasomzet.
Moet ik een IT-specialist inschakelen om de integratie te configureren?: Nee, SyncIT regelt de volledige technische opzet. Je hoeft zelf geen API-instellingen te configureren. Na een intake gesprek over je Untill-inrichting en je rekeningschema in Exact Online zorgt SyncIT dat alles correct is ingesteld en getest voor live gang.
Zijn er extra kosten bij Untill of Exact Online voor het gebruik van de integratie?: Untill rekent geen extra vergoeding voor API-toegang bij bestaande abonnementen. Exact Online heeft standaard API-toegang ingebouwd in haar abonnementen. De kosten voor de integratie zelf zijn de maandelijkse SyncIT-abonnementskosten, afhankelijk van het gekozen pakket.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Untill en Exact Online automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Untill automatisch in Exact Online boekt met correcte BTW-splits.