Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden Kruidvat commissies correct verwerkt in Exact Online?

De integratie boekt commissies automatisch als kostenpost op een door jou in te stellen grootboekrekening in Exact Online. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke nettomarge na aftrek van platformkosten, zonder handmatige berekeningen.

Worden retouren van Kruidvat ook automatisch verwerkt in Exact Online?

Ja, retourbestellingen worden automatisch omgezet naar creditnota's in Exact Online en gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopboeking. De bijbehorende voorraadmutatie wordt eveneens bijgewerkt.

Is de BTW-verwerking voor Kruidvat verkopen correct geregeld in Exact Online?

Ja, de integratie past het juiste BTW-tarief toe op basis van de productcategorie en het land van de koper. Voor Nederlandse B2C-verkopen wordt standaard 21% BTW gehanteerd, tenzij de productcategorie een afwijkend tarief vereist.

Kan de integratie meerdere marketplace-kanalen naast Kruidvat tegelijk verwerken in Exact Online?

Ja, via SyncIT kun je meerdere marketplace-integraties activeren die allemaal naar dezelfde Exact Online administratie synchroniseren. Zo heb je een geconsolideerd overzicht van je totale marketplace-omzet.

Hoe worden uitbetalingstermijnen van Kruidvat verwerkt als de omzet al eerder is geboekt?

Omzet wordt geboekt op het moment van bestelling of bevestiging. De uitbetaling door Kruidvat wordt later gematcht als ontvangst, waardoor er een correcte debiteurenpost ontstaat in de tussenliggende periode. Dit geeft een nauwkeurig beeld van verwachte en ontvangen cashflows.

Exact Online + Kruidvat Marketplace koppeling

Integreer Exact Online met Kruidvat Marketplace en verwerk bestellingen, omzet en commissies automatisch in je financiële administratie. Ideaal voor Benelux-sellers in beauty, baby en persoonlijke verzorging die hun marketplace-boekhouding willen automatiseren.

Het probleem

Verkopers op Kruidvat Marketplace die Exact Online gebruiken voor hun boekhouding worden geconfronteerd met een groeiend probleem: bestellingen, omzetdata en commissieafrekeningen van het Kruidvat-platform moeten handmatig worden vertaald naar boekingen in Exact Online. Naarmate het verkoopvolume groeit, neemt de administratieve last evenredig toe. Elke week moeten verkoopoverzichten worden geëxporteerd, commissies worden berekend en handmatig worden ingeboekt als kostenpost, en klantbestellingen worden omgezet naar verkoopfacturen in Exact Online. Dit kost niet alleen uren, maar leidt ook tot vertragingen in de rapportage. Financieel managers missen daardoor het actuele omzetinzicht per verkoopkanaal dat nodig is voor inkoop-, prijs- en marketingbeslissingen. Bovendien is de BTW-verwerking op marketplace-omzet complex, zeker voor verkopers die ook buiten Nederland actief zijn. Een fout in de BTW-afdracht of een gemiste commissiefactuur kan directe financiële en fiscale gevolgen hebben.

De oplossing

De integratie tussen Exact Online en Kruidvat Marketplace automatiseert de volledige financiële verwerking van je marketplace-activiteiten. Bestellingen die binnenkomen via Kruidvat worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen of omzetboekingen in Exact Online, inclusief de correcte BTW-behandeling. Commissies en platformkosten die Kruidvat in rekening brengt worden als aparte kostenpost geboekt op de juiste grootboekrekening. Uitbetalingen van Kruidvat worden automatisch gematcht met de bijbehorende omzetboekingen, zodat afletteren niet meer handmatig hoeft te gebeuren. Voorraadmutaties als gevolg van marketplace-verkopen worden gesynchroniseerd zodat je voorraadadministratie in Exact Online altijd actueel blijft. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde marketplace-boekhouding waarbij je op elk moment weet wat je netto-omzet, commissiekosten en marge zijn op je Kruidvat-verkoopkanaal, zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de Exact Online + Kruidvat Marketplace koppeling

Automatische verkoopboekingen: Iedere bestelling op Kruidvat Marketplace wordt automatisch omgezet naar een verkoopboeking in Exact Online, inclusief correcte BTW-tarieven en klantgegevens.
Commissies direct als kostenpost: Platformcommissies en abonnementskosten van Kruidvat worden automatisch als aparte kostenpost geboekt in Exact Online, zodat je nettomarge per verkoopkanaal inzichtelijk is.
Realtime omzetinzicht per kanaal: Je ziet in Exact Online op elk moment hoeveel omzet je genereert via Kruidvat Marketplace ten opzichte van je andere verkoopkanalen, zonder handmatige overzichten.
Automatische voorraadsynchronisatie: Verkopen op Kruidvat worden direct vertaald naar voorraadmutaties in Exact Online, zodat je voorraadadministratie altijd overeenkomt met de werkelijke situatie.
Schaalbaar zonder extra administratiekosten: Of je nu 100 of 10.000 bestellingen per maand verwerkt via Kruidvat, de integratie verwerkt alles automatisch zonder dat je extra personeel nodig hebt voor de administratie.

Datastromen

: Bestellingen die binnenkomen via Kruidvat worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen of omzetboekingen in Exact Online met correcte BTW-behandeling en klantgegevens.
: Maandelijkse commissieafrekeningen en abonnementskosten van Kruidvat worden automatisch als kostenpost geboekt in Exact Online op de juiste grootboekrekening.
: Uitbetalingen van Kruidvat worden automatisch gematcht met de bijbehorende omzetboekingen in Exact Online, zodat handmatig afletteren niet meer nodig is.
: Actuele voorraadstanden uit Exact Online worden gesynchroniseerd naar Kruidvat Marketplace zodat producten met lage voorraad automatisch worden bijgewerkt of tijdelijk worden gepauzeerd.
: Retourbestellingen en bijbehorende terugbetalingen worden automatisch verwerkt als creditnota in Exact Online en gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopboeking.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kruidvat Marketplace-fees in Exact Online
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kruidvat Marketplace-verkoop in Exact Online
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kruidvat Marketplace data-import
Fee-splitsing per transactie
Exact Online boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe worden Kruidvat commissies correct verwerkt in Exact Online?: De integratie boekt commissies automatisch als kostenpost op een door jou in te stellen grootboekrekening in Exact Online. Zo heb je altijd inzicht in je werkelijke nettomarge na aftrek van platformkosten, zonder handmatige berekeningen.
Worden retouren van Kruidvat ook automatisch verwerkt in Exact Online?: Ja, retourbestellingen worden automatisch omgezet naar creditnota's in Exact Online en gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopboeking. De bijbehorende voorraadmutatie wordt eveneens bijgewerkt.
Is de BTW-verwerking voor Kruidvat verkopen correct geregeld in Exact Online?: Ja, de integratie past het juiste BTW-tarief toe op basis van de productcategorie en het land van de koper. Voor Nederlandse B2C-verkopen wordt standaard 21% BTW gehanteerd, tenzij de productcategorie een afwijkend tarief vereist.
Kan de integratie meerdere marketplace-kanalen naast Kruidvat tegelijk verwerken in Exact Online?: Ja, via SyncIT kun je meerdere marketplace-integraties activeren die allemaal naar dezelfde Exact Online administratie synchroniseren. Zo heb je een geconsolideerd overzicht van je totale marketplace-omzet.
Hoe worden uitbetalingstermijnen van Kruidvat verwerkt als de omzet al eerder is geboekt?: Omzet wordt geboekt op het moment van bestelling of bevestiging. De uitbetaling door Kruidvat wordt later gematcht als ontvangst, waardoor er een correcte debiteurenpost ontstaat in de tussenliggende periode. Dit geeft een nauwkeurig beeld van verwachte en ontvangen cashflows.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Kruidvat Marketplace

Marketplace voor health, beauty en personal care producten.

Kruidvat Marketplace-verkopen automatisch verwerken in Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT je Kruidvat Marketplace verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Exact Online. Van settlement-data tot BTW-aangifte.