Trivec + Employes koppeling

De integratie tussen Trivec en Employes maakt een automatische koppeling mogelijk tussen het bewezen horecakassasysteem en de gebruiksvriendelijke salarissoftware voor het MKB. Gewerkte uren en personeelsgegevens worden automatisch vanuit Trivec doorgezet naar Employes, zodat u als horecaondernemer snel en eenvoudig uw salarisadministratie bijhoudt zonder handmatige invoer.

Het probleem

Als horecaondernemer in het MKB-segment heeft u al genoeg aan uw hoofd: gasten bedienen, personeel aansturen en de zaak draaiende houden. Toch vraagt de salarisadministratie elke maand opnieuw uw aandacht. Werkt u met Trivec voor uw kassakoperaties en Employes voor uw salarisverwerking, dan betekent dit in de praktijk dat u data handmatig moet overdragen tussen twee systemen. Gewerkte uren die in Trivec worden geregistreerd moeten worden uitgelezen, gecontroleerd en handmatig ingevoerd in Employes. Voor een klein horecabedrijf met een wisselend personeelsbestand van parttime medewerkers, studenten en oproepkrachten is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces. Vergeet u een dienst, dan klopt de loonstrook niet. Voert u een uur verkeerd in, dan raakt uw belastingaangifte in de war. Employes is speciaal ontworpen voor MKB-ondernemers die zelf hun salarisadministratie willen doen, maar zonder automatische gegevensoverdracht vanuit Trivec neemt de handmatige inspanning toe naarmate uw team groeit. Dit is precies waar de integratie het verschil maakt.

De oplossing

Met de integratie tussen Trivec en Employes worden uren en personeelsgegevens die in Trivec worden geregistreerd automatisch doorgestuurd naar Employes. Nadat een medewerker zijn dienst heeft afgerond in het Trivec-systeem, zijn de uren direct beschikbaar in Employes voor de maandelijkse salarisverwerking. U hoeft zelf niets over te typen of te controleren op invoerfouten. Employes verwerkt de data en genereert automatisch de loonstroken, draagt loonheffingen af en verzorgt de aangifte bij de Belastingdienst. Alle cao-toeslagen voor onregelmatige werktijden worden meegenomen op basis van de registraties in Trivec. Dit maakt Employes voor horecaondernemers nog aantrekkelijker: u houdt de controle over uw eigen salarisadministratie, maar zonder het handmatige invoerwerk. De integratie is snel in te richten via SyncIt en werkt vanaf dag één, ook als u met wisselende personeelsbezetting werkt.

Voordelen van de Employes + Trivec koppeling

• Doe-het-zelf salarisadministratie zonder handmatige invoer: Employes is ontworpen voor MKB-ondernemers die zelf hun salaris regelen. De integratie met Trivec zorgt dat de data automatisch aangeleverd wordt, zodat u echt zelfstandig en efficiënt werkt.
• Minder kans op fouten en boetes: Automatische gegevensoverdracht elimineert typfouten bij handmatige invoer, wat directe fouten in loonstroken en belastingaangifte voorkomt.
• Snelle maandafsluiting: Doordat alle urendata al correct in Employes staat, verloopt de maandelijkse salarisverwerking in een fractie van de tijd die het vroeger kostte.
• Geschikt voor flexibel personeelsbestand: De integratie verwerkt alle medewerkertypen, van vaste krachten tot oproepkrachten en stagiaires, zoals die in een typisch horecabedrijf voorkomen.
• Inzicht in personeelskosten per dienst: Combineer de omzetdata uit Trivec met de loonkosten in Employes voor een helder beeld van de arbeidsproductiviteit en winstgevendheid per dienst.

Datastromen

• Gewerkte uren naar Employes: Alle in Trivec geregistreerde arbeidsuren worden automatisch doorgezet naar Employes, klaar voor verwerking in de maandelijkse salarisrun.
• Personeelsstamgegevens synchroniseren: Naam, contracttype en overige personeelsgegevens worden gesynchroniseerd zodat Employes altijd actuele informatie heeft voor correcte loonverwerking.
• Dienst- en tijdstipinformatie: Start- en eindtijden van diensten worden overgedragen zodat Employes automatisch kan berekenen welke toeslagen van toepassing zijn.
• Verlof- en verzuimregistratie: Afwezigheid en verlof die in Trivec worden bijgehouden worden doorgegeven aan Employes voor correcte verwerking in de loonstrook en verlofregistratie.

Resultaten

• 100%: Correcte toeslagberekening
• 95%: Minder urenadministratietijd
• 0: Handmatige urenfouten
• 2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

• Automatische urenimport
• Toeslagberekening
• Contracttype-herkenning
• Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Is de integratie tussen Trivec en Employes geschikt voor kleine horecabedrijven?

Absoluut. Employes is specifiek ontworpen voor het MKB en de integratie met Trivec is even toegankelijk voor een klein café als voor een middelgroot restaurant. Er zijn geen technische vereisten aan uw kant.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

Via SyncIt is de integratie doorgaans binnen een dag operationeel. U configureert eenmalig welke gegevens gesynchroniseerd worden, en daarna verloopt alles automatisch.

Kan Employes omgaan met de variabele uren die typisch zijn voor de horeca?

Ja, Employes ondersteunt variabele uren, oproepcontracten en wisselende diensten. In combinatie met de Trivec-integratie worden alle uren correct doorgegeven en verwerkt.

Worden toeslagen voor avond- en weekenddiensten automatisch berekend?

De integratie geeft de tijdstipinformatie van diensten door aan Employes, waarna de salarissoftware op basis van de ingestelde cao-regels automatisch de juiste toeslagen berekent.

Wat zijn de kosten van de integratie?

De kosten van de integratie zijn afhankelijk van het SyncIt-abonnement dat u kiest. Neem contact op voor een vrijblijvende prijsopgave die aansluit bij de grootte van uw horecabedrijf.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec uren automatisch naar Employes?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Trivec automatisch verwerkt in Employes voor foutloze salarisverwerking.