Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van Trivec?

De integratie is compatibel met de gangbare Trivec-configuraties die gebruikt worden in de horeca, waaronder Trivec Go. Bij de instelling via SyncIt wordt gecontroleerd welke versie je gebruikt en de integratie wordt daarop afgestemd.

Hoe worden de btw-tarieven voor horeca verwerkt?

Trivec registreert automatisch de juiste btw-tarieven per product, zoals 9% voor eten en niet-alcoholische dranken en 21% voor alcoholische dranken. De integratie geeft deze splitsing door aan e-Boekhouden.nl zodat de btw-aangifte altijd correct is.

Kunnen mijn boekhouder en ik tegelijk de data in e-Boekhouden.nl bekijken?

Ja, e-Boekhouden.nl is een cloudgebaseerde oplossing waartoe meerdere gebruikers tegelijk toegang kunnen hebben. Jij en je boekhouder kunnen de automatisch aangeleverde kassadata altijd gelijktijdig inzien en bewerken.

Wat gebeurt er met de gegevens als ik een dag vergeet af te sluiten in Trivec?

De integratie slaat op welke periodes nog niet zijn gesynchroniseerd. Zodra de afsluiting alsnog plaatsvindt in Trivec, worden de gegevens automatisch doorgezonden naar e-Boekhouden.nl. Er gaat geen data verloren.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Trivec-installaties op verschillende locaties. Per vestiging kan de data afzonderlijk worden verwerkt in e-Boekhouden.nl, of worden samengevoegd in een centrale administratie, afhankelijk van je voorkeur.

Trivec + e-Boekhouden.nl koppeling

Met de integratie tussen Trivec en e-Boekhouden.nl worden verkoopgegevens uit je horecakassasysteem automatisch verwerkt in je online boekhouding. Je hoeft geen dagrapportages handmatig over te nemen: omzet, btw en betaaldata stromen automatisch van Trivec naar e-Boekhouden.nl. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en geeft je altijd een actueel financieel beeld.

Het probleem

Trivec is een krachtig kassasysteem dat specifiek is ontwikkeld voor de horeca en alle transacties nauwkeurig registreert. Maar zonder een directe integratie met e-Boekhouden.nl eindigt elke werkdag voor de horecaondernemer met een vervelende administratieve klus. Omzetcijfers, btw-splitsingen, betalingstotalen per methode en kassaverschillen moeten handmatig worden overgebracht naar e-Boekhouden.nl. In de horeca, waar drukte en stress dagelijks regel zijn, is dit een foutgevoelig en tijdrovend proces. Een vergeten boeking, een fout btw-tarief of een overgeslagen betaalmethode kan leiden tot een onjuiste financiële administratie. Btw-aangiften kloppen dan niet meer, je boekhouder moet extra uren maken om alles te reconciliëren en jij als ondernemer verliest de grip op de werkelijke financiële situatie van je horecazaak. De informatie is al aanwezig in Trivec, maar zonder automatisering blijft er een kostbaar gat bestaan tussen je kassasysteem en je boekhouding.

De oplossing

De integratie tussen Trivec en e-Boekhouden.nl sluit dat gat volledig. Alle verkoopgegevens die Trivec registreert, worden automatisch doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl en geboekt op de juiste rekeningen. Dagomzet, btw-bedragen per tarief en betalingen per methode worden zonder handmatige tussenkomst verwerkt. e-Boekhouden.nl staat bekend om zijn uitgebreide automatiseringsmogelijkheden, waaronder automatische bankimport en btw-aangifte. Door ook de kassastroom te automatiseren via Trivec, wordt je horeca-administratie maximaal gestroomlijnd. Je boekhouder treft elke ochtend actuele cijfers aan zonder dat er handmatig werk is verricht. Btw-aangiften kunnen sneller en correcterwordenopgesteld. En jij als horecaondernemer hebt altijd een actueel en betrouwbaar financieel overzicht van je zaak, zonder daar dagelijks tijd aan te hoeven besteden.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Trivec koppeling

Automatische overdracht van kassadata: Verkoopdata uit Trivec wordt automatisch gesynchroniseerd met e-Boekhouden.nl. Je hoeft geen dagrapportages handmatig in te voeren of Excel-bestanden te importeren. De integratie doet dit volledig automatisch na elke dagsluiting.
Correcte btw-verwerking voor horeca: Trivec registreert de juiste btw-tarieven per productgroep. De integratie zorgt dat e-Boekhouden.nl deze splitsing automatisch ontvangt en verwerkt, wat resulteert in een altijd correcte en volledige btw-aangifte.
Tijdsbesparing voor ondernemer en boekhouder: Handmatige verwerking van kassadata kost gemiddeld meerdere uren per week. Door de integratie tussen Trivec en e-Boekhouden.nl valt dit werk volledig weg, wat voor zowel de ondernemer als de boekhouder een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert.
Betrouwbare financiële rapportages: Doordat data automatisch en foutloos wordt overgedragen, zijn de financiële rapportages in e-Boekhouden.nl altijd betrouwbaar en actueel. Je kunt op elk moment de balans, de winst-en-verliesrekening en je cashflowpositie raadplegen.
Naadloze aansluiting op bankmutaties: Betalingsdata per methode uit Trivec sluit automatisch aan op de bankmutaties in e-Boekhouden.nl. Dit maakt de dagelijkse kascontrole en maandelijkse bankreconciliatie eenvoudiger en betrouwbaarder.

Datastromen

Dagelijkse omzetafsluiting: Na de dagsluiting in Trivec worden de totale dagomzet en de detailgegevens automatisch overgedragen naar e-Boekhouden.nl en geboekt als dagomzettransactie op de juiste rekeningen.
Btw-bedragen per tarief: Trivec registreert btw per productcategorie. De integratie geeft de btw-bedragen per tarief door aan e-Boekhouden.nl, zodat de btw-aangifte automatisch en correct wordt samengesteld.
Betalingsmethoden uitsplitsing: Pinbetalingen, contante betalingen, creditcardtransacties en andere betaalmethoden die via Trivec worden verwerkt, worden afzonderlijk doorgegeven aan e-Boekhouden.nl voor een volledige en kloppende kasadministratie.
Omzet per productcategorie: Trivec slaat omzet op per productgroep. Via de integratie ontvangt e-Boekhouden.nl deze uitsplitsing en boekt de omzet automatisch op de bijbehorende grootboekrekeningen per categorie.
Kortingen en retouren: Eventuele kortingen, bonussen en geannuleerde transacties die in Trivec worden bijgehouden, maken deel uit van de automatische gegevensstroom naar e-Boekhouden.nl, zodat de boekhouding altijd een volledig beeld geeft.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van Trivec?: De integratie is compatibel met de gangbare Trivec-configuraties die gebruikt worden in de horeca, waaronder Trivec Go. Bij de instelling via SyncIt wordt gecontroleerd welke versie je gebruikt en de integratie wordt daarop afgestemd.
Hoe worden de btw-tarieven voor horeca verwerkt?: Trivec registreert automatisch de juiste btw-tarieven per product, zoals 9% voor eten en niet-alcoholische dranken en 21% voor alcoholische dranken. De integratie geeft deze splitsing door aan e-Boekhouden.nl zodat de btw-aangifte altijd correct is.
Kunnen mijn boekhouder en ik tegelijk de data in e-Boekhouden.nl bekijken?: Ja, e-Boekhouden.nl is een cloudgebaseerde oplossing waartoe meerdere gebruikers tegelijk toegang kunnen hebben. Jij en je boekhouder kunnen de automatisch aangeleverde kassadata altijd gelijktijdig inzien en bewerken.
Wat gebeurt er met de gegevens als ik een dag vergeet af te sluiten in Trivec?: De integratie slaat op welke periodes nog niet zijn gesynchroniseerd. Zodra de afsluiting alsnog plaatsvindt in Trivec, worden de gegevens automatisch doorgezonden naar e-Boekhouden.nl. Er gaat geen data verloren.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Trivec-installaties op verschillende locaties. Per vestiging kan de data afzonderlijk worden verwerkt in e-Boekhouden.nl, of worden samengevoegd in een centrale administratie, afhankelijk van je voorkeur.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec en e-Boekhouden.nl automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Trivec automatisch in e-Boekhouden.nl boekt met correcte BTW-splits.