Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met oudere versies van PrestaShop?

SyncIt ondersteunt PrestaShop vanaf versie 1.7 en hoger, inclusief de nieuwste versie 9.0 die in 2025 is uitgebracht. De integratie maakt gebruik van de PrestaShop REST API, die in alle moderne versies beschikbaar is. Voor oudere installaties adviseren we eerst te upgraden naar een actuele versie voor optimale beveiliging en compatibiliteit.

Hoe wordt de OSS-btw-regeling voor EU-verkopen afgehandeld?

PrestaShop registreert het land van de klant bij elke bestelling. SyncIt gebruikt deze informatie om de juiste btw-regels toe te passen. Voor verkopen aan particulieren buiten Nederland maar binnen de EU wordt automatisch het btw-tarief van het land van de klant gehanteerd, conform de OSS-regeling. De rapportage in e-Boekhouden.nl maakt het daardoor eenvoudig om de OSS-aangifte in te dienen.

Werkt de integratie ook met een multistore-installatie van PrestaShop?

Ja, SyncIt ondersteunt PrestaShop multistore-omgevingen. Je kunt orders uit meerdere PrestaShop-winkels laten synchroniseren naar één e-Boekhouden.nl-administratie, of naar aparte administraties per winkel. Dit is ideaal voor ondernemers die meerdere webshops beheren vanuit één PrestaShop-installatie.

Hoe worden verzendkosten verwerkt in de boekhouding?

Verzendkosten worden als aparte orderregel doorgegeven vanuit PrestaShop. In e-Boekhouden.nl kun je instellen op welke grootboekrekening verzendkosten geboekt moeten worden. SyncIt volgt deze configuratie automatisch, zodat verzendkosten consistent en correct in de resultatenrekening worden gerapporteerd.

Wat is de vertraging tussen een bestelling in PrestaShop en de boeking in e-Boekhouden.nl?

SyncIt verwerkt orders in quasi-realtime. Afhankelijk van de gekozen synchronisatiefrequentie verschijnt een nieuwe boeking doorgaans binnen een paar minuten na de betaling in e-Boekhouden.nl. Voor ondernemers met hoge ordervolumes biedt SyncIt ook batchverwerking aan die periodiek alle nieuwe orders in bulk verwerkt.

e-Boekhouden.nl + PrestaShop koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en PrestaShop automatiseert de financiële verwerking van je webshopverkopen. Orders, klantgegevens en btw-bedragen stromen automatisch van PrestaShop naar je boekhouding. SyncIt elimineert handmatig overtypen en houdt je administratie altijd actueel.

Het probleem

PrestaShop is een krachtig open source e-commerce platform met uitgebreide mogelijkheden voor productbeheer, meerdere betaalmethoden en een grote marktplaats van modules. Maar één ding doet PrestaShop niet vanzelf: je financiële administratie bijhouden. Elke verkoop die binnenkomt, moet handmatig worden overgenomen in e-Boekhouden.nl. Bij een drukke webshop met tientallen of honderden orders per dag is dat een dagtaak op zich. Foutgevoelig ook: de kans op een verkeerd btw-tarief, een dubbele boeking of een vergeten retour is groot. PrestaShop ondersteunt meerdere valuta's en kan aan klanten uit heel Europa verkopen, wat de btw-administratie extra complex maakt. Zonder automatisering loopt je boekhouding constant achter de feiten aan, wat bij een BTW-controle of jaarafsluiting voor onaangename verrassingen kan zorgen.

De oplossing

SyncIt brengt e-Boekhouden.nl en PrestaShop samen in een naadloze integratie die je financiële administratie volledig automatiseert. Zodra een klant een betaalde bestelling plaatst in je PrestaShop, verwerkt SyncIt de orderdata en maakt automatisch de juiste boeking aan in e-Boekhouden.nl. Klantgegevens worden als relatie aangemaakt, orderregels worden vertaald naar factuurregels en het juiste btw-tarief wordt automatisch bepaald op basis van het land van de klant en de aard van het product. PrestaShop versie 9.0 is aanzienlijk sneller dan zijn voorgangers, wat betekent dat orders in hoog tempo binnenkomen — SyncIt verwerkt deze in realtime zodat je boekhouding altijd up-to-date is. Ook retouren en creditfacturen worden automatisch verwerkt. Zo hou je meer tijd over voor het optimaliseren van je webshop en het bedienen van klanten.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + PrestaShop koppeling

Orders uit PrestaShop worden automatisch als factuur verwerkt in e-Boekhouden.nl
Correcte btw-verwerking voor zowel Nederlandse als EU-klanten via de OSS-regeling
Automatische aanmaak van klantrelaties in e-Boekhouden.nl op basis van PrestaShop-orderdata
Retouren en terugbetalingen worden automatisch als creditnota geboekt
Geschikt voor multistore-omgevingen: orders uit meerdere PrestaShop-winkels in één boekhouding

Datastromen

: Zodra een bestelling in PrestaShop de status 'betaald' krijgt, stuurt SyncIt de volledige orderdata door naar e-Boekhouden.nl als verkoopfactuur of transactie, inclusief alle orderregels en bedragen.
: Naam, adres, e-mail en BTW-nummer (voor B2B-klanten) worden doorgegeven en als relatie aangemaakt in e-Boekhouden.nl, zodat debiteurenadministratie automatisch bijgewerkt wordt.
: Per orderregel worden het product, het aantal, de prijs en het btw-percentage doorgegeven. SyncIt wijst automatisch de juiste btw-code toe in e-Boekhouden.nl.
: Wanneer een retour wordt verwerkt in PrestaShop, maakt SyncIt automatisch een creditnota aan in e-Boekhouden.nl, zodat de boekhouding altijd klopt.
: De gebruikte betaalmethode (iDEAL, PayPal, Stripe, etc.) wordt meegestuurd zodat bankmutaties eenvoudig gekoppeld kunnen worden aan de facturen in e-Boekhouden.nl.

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met oudere versies van PrestaShop?: SyncIt ondersteunt PrestaShop vanaf versie 1.7 en hoger, inclusief de nieuwste versie 9.0 die in 2025 is uitgebracht. De integratie maakt gebruik van de PrestaShop REST API, die in alle moderne versies beschikbaar is. Voor oudere installaties adviseren we eerst te upgraden naar een actuele versie voor optimale beveiliging en compatibiliteit.
Hoe wordt de OSS-btw-regeling voor EU-verkopen afgehandeld?: PrestaShop registreert het land van de klant bij elke bestelling. SyncIt gebruikt deze informatie om de juiste btw-regels toe te passen. Voor verkopen aan particulieren buiten Nederland maar binnen de EU wordt automatisch het btw-tarief van het land van de klant gehanteerd, conform de OSS-regeling. De rapportage in e-Boekhouden.nl maakt het daardoor eenvoudig om de OSS-aangifte in te dienen.
Werkt de integratie ook met een multistore-installatie van PrestaShop?: Ja, SyncIt ondersteunt PrestaShop multistore-omgevingen. Je kunt orders uit meerdere PrestaShop-winkels laten synchroniseren naar één e-Boekhouden.nl-administratie, of naar aparte administraties per winkel. Dit is ideaal voor ondernemers die meerdere webshops beheren vanuit één PrestaShop-installatie.
Hoe worden verzendkosten verwerkt in de boekhouding?: Verzendkosten worden als aparte orderregel doorgegeven vanuit PrestaShop. In e-Boekhouden.nl kun je instellen op welke grootboekrekening verzendkosten geboekt moeten worden. SyncIt volgt deze configuratie automatisch, zodat verzendkosten consistent en correct in de resultatenrekening worden gerapporteerd.
Wat is de vertraging tussen een bestelling in PrestaShop en de boeking in e-Boekhouden.nl?: SyncIt verwerkt orders in quasi-realtime. Afhankelijk van de gekozen synchronisatiefrequentie verschijnt een nieuwe boeking doorgaans binnen een paar minuten na de betaling in e-Boekhouden.nl. Voor ondernemers met hoge ordervolumes biedt SyncIt ook batchverwerking aan die periodiek alle nieuwe orders in bulk verwerkt.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

PrestaShop met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT PrestaShop-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.