Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met de nieuwe Acendy-versie van Mijnwebwinkel?

Mijnwebwinkel heeft in samenwerking met Mystore het nieuwe platform Acendy gelanceerd. SyncIt ondersteunt zowel het bestaande Mijnwebwinkel-platform als de nieuwe Acendy-omgeving. De integratie maakt gebruik van de beschikbare API's van beide platforms. Neem contact op met SyncIt als je specifieke vragen hebt over de Acendy-compatibiliteit.

Kan ik ook verzendkosten apart laten boeken in e-Boekhouden.nl?

Ja, SyncIt geeft je de mogelijkheid om verzendkosten als aparte factuurregel door te sturen naar e-Boekhouden.nl. Je kunt configureren op welke grootboekrekening verzendkosten worden geboekt, zodat je duidelijk onderscheid hebt tussen productomzet en logistieke opbrengsten in je financiële rapportages.

Ik gebruik Mijnwebwinkel voor zowel B2C als B2B-verkoop. Werkt de integratie voor beide?

Ja, de integratie werkt voor zowel consumenten als zakelijke klanten. Voor B2B-klanten worden bedrijfsnamen en btw-nummers automatisch meegenomen in de factuur in e-Boekhouden.nl. Intracommunautaire leveringen aan EU-bedrijven worden ook correct verwerkt met 0% btw en de bijbehorende boeking.

Wat als ik al een maand aan bestellingen heb staan die nog niet in e-Boekhouden.nl zijn verwerkt?

SyncIt biedt de mogelijkheid om historische data te importeren. Na het instellen van de integratie kun je een begindatum opgeven vanaf wanneer bestellingen worden gesynchroniseerd. Voor bestellingen van voor de integratie kun je een eenmalige import uitvoeren om achterstallige administratie bij te werken.

Hoe zit het met de gratis periode van e-Boekhouden.nl voor startende ondernemers?

e-Boekhouden.nl biedt startende ondernemers die minder dan 15 maanden ingeschreven staan bij de KvK een gratis periode van 15 maanden. De SyncIt-integratie werkt ook tijdens deze gratis periode. Zo kun je direct vanaf de start van je Mijnwebwinkel-webshop automatisch je administratie bijhouden zonder extra kosten voor de boekhoudsoftware.

e-Boekhouden.nl + Mijnwebwinkel koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Mijnwebwinkel zorgt voor een automatische stroom van bestel- en klantdata vanuit je webshop naar je boekhouding. Facturen worden direct aangemaakt, klanten worden als debiteur geregistreerd en betalingen worden bijgehouden zonder handmatig werk. Ideaal voor Nederlandse ondernemers die slim willen ondernemen.

Het probleem

Mijnwebwinkel is een populair Nederlands webshopplatform dat door veel zzp'ers en mkb-ondernemers wordt gebruikt. Diezelfde ondernemers kiezen ook vaak voor e-Boekhouden.nl als hun boekhoudoplossing vanwege de eenvoud en de lage prijs. Maar hoewel beide systemen uitstekend zijn in hun eigen domein, praten ze van nature niet met elkaar. Het gevolg is dat elke verkoop in Mijnwebwinkel handmatig als factuur moet worden ingevoerd in e-Boekhouden.nl. Klantgegevens worden overgetypt, btw-bedragen handmatig berekend en betalingen apart bijgehouden. Voor een ondernemer die tien bestellingen per dag verwerkt, loopt dit al snel op tot een uur administratiewerk per dag. Fouten zijn onvermijdelijk: een verkeerd adres, een vergeten factuur of een dubbele debiteur. Bij een belastingcontrole of btw-aangifte kan dit kostbare tijd en geld kosten.

De oplossing

SyncIt brengt Mijnwebwinkel en e-Boekhouden.nl samen in een volledig geautomatiseerde administratiestroom. Elke bestelling die wordt geplaatst in je Mijnwebwinkel-webshop genereert automatisch een factuur in e-Boekhouden.nl. Klantgegevens worden correct overgenomen, btw wordt automatisch gesplitst op de juiste tarieven en de betaalstatus wordt gesynchroniseerd zodra de betaling binnenkomt. Mijnwebwinkel werkt goed met Nederlandse betaalmethoden zoals iDEAL, Bancontact en creditcard via Mollie, en SyncIt verwerkt al deze betaalbevestigingen correct in e-Boekhouden.nl. Dankzij de 1-click btw-aangifte van e-Boekhouden.nl kun je je kwartaalaangifte indienen in enkele minuten, omdat alle transacties al correct zijn verwerkt. Je hebt altijd een actueel overzicht van openstaande facturen, betaalde orders en je totale omzet.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Mijnwebwinkel koppeling

Directe factuuraanmaak in e-Boekhouden.nl bij elke Mijnwebwinkel-bestelling
Nederlandse btw-tarieven (21%, 9%, 0%) worden automatisch correct geboekt
iDEAL en andere Nederlandse betalingen worden automatisch verwerkt in de boekhouding
Geen dubbele klantregistratie dankzij slimme debiteurenmatching
Volledig klaar voor 1-click btw-aangifte via e-Boekhouden.nl

Datastromen

: Nieuwe bestellingen in Mijnwebwinkel worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in e-Boekhouden.nl met alle benodigde details.
: Klantgegevens inclusief naam, adres en e-mailadres worden correct overgenomen en als debiteur aangemaakt of bijgewerkt in e-Boekhouden.nl.
: Betaalbevestigingen van iDEAL, Bancontact en andere betaalmethoden worden doorgegeven zodat facturen in e-Boekhouden.nl automatisch als betaald worden gemarkeerd.
: Producten uit Mijnwebwinkel worden met de juiste omschrijving en het correcte btw-tarief doorgestuurd voor nauwkeurige boekhouding.
: Teruggestuurde producten en terugbetalingen worden als creditnota verwerkt in e-Boekhouden.nl zodat de administratie altijd klopt.

Resultaten

100%: Automatische factuurcreatie
95%: Minder handmatige boekingsfouten
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

UBL-factuur Generatie
Automatische BTW-verwerking
Debiteurenbeheer
Betalingsafboeking
Creditfacturen bij Retouren
Dagelijkse Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met de nieuwe Acendy-versie van Mijnwebwinkel?: Mijnwebwinkel heeft in samenwerking met Mystore het nieuwe platform Acendy gelanceerd. SyncIt ondersteunt zowel het bestaande Mijnwebwinkel-platform als de nieuwe Acendy-omgeving. De integratie maakt gebruik van de beschikbare API's van beide platforms. Neem contact op met SyncIt als je specifieke vragen hebt over de Acendy-compatibiliteit.
Kan ik ook verzendkosten apart laten boeken in e-Boekhouden.nl?: Ja, SyncIt geeft je de mogelijkheid om verzendkosten als aparte factuurregel door te sturen naar e-Boekhouden.nl. Je kunt configureren op welke grootboekrekening verzendkosten worden geboekt, zodat je duidelijk onderscheid hebt tussen productomzet en logistieke opbrengsten in je financiële rapportages.
Ik gebruik Mijnwebwinkel voor zowel B2C als B2B-verkoop. Werkt de integratie voor beide?: Ja, de integratie werkt voor zowel consumenten als zakelijke klanten. Voor B2B-klanten worden bedrijfsnamen en btw-nummers automatisch meegenomen in de factuur in e-Boekhouden.nl. Intracommunautaire leveringen aan EU-bedrijven worden ook correct verwerkt met 0% btw en de bijbehorende boeking.
Wat als ik al een maand aan bestellingen heb staan die nog niet in e-Boekhouden.nl zijn verwerkt?: SyncIt biedt de mogelijkheid om historische data te importeren. Na het instellen van de integratie kun je een begindatum opgeven vanaf wanneer bestellingen worden gesynchroniseerd. Voor bestellingen van voor de integratie kun je een eenmalige import uitvoeren om achterstallige administratie bij te werken.
Hoe zit het met de gratis periode van e-Boekhouden.nl voor startende ondernemers?: e-Boekhouden.nl biedt startende ondernemers die minder dan 15 maanden ingeschreven staan bij de KvK een gratis periode van 15 maanden. De SyncIt-integratie werkt ook tijdens deze gratis periode. Zo kun je direct vanaf de start van je Mijnwebwinkel-webshop automatisch je administratie bijhouden zonder extra kosten voor de boekhoudsoftware.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel met e-Boekhouden integreren?

Ontdek hoe SyncIT Mijnwebwinkel-orders automatisch synchroniseert met e-Boekhouden voor foutloze facturen en BTW-aangifte.