Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed Restaurant en e-Boekhouden.nl?

De integratie kan zo worden ingesteld dat gegevens dagelijks automatisch worden gesynchroniseerd na de dagsluiting in Lightspeed Restaurant. Sommige configuraties ondersteunen ook real-time synchronisatie zodat elke transactie direct zichtbaar is in e-Boekhouden.nl.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, de integratie tussen Lightspeed Restaurant en e-Boekhouden.nl is ontworpen voor horecaondernemers zonder technische achtergrond. Via SyncIt wordt de verbinding stap voor stap opgezet en hoef je zelf geen code te schrijven of complexe instellingen te configureren.

Worden alle btw-tarieven correct doorgegeven?

Ja, Lightspeed Restaurant registreert per product het juiste btw-tarief. De integratie neemt deze splitsing automatisch over en boekt de bedragen op de juiste btw-rekeningen in e-Boekhouden.nl, inclusief het onderscheid tussen het hoge en lage btw-tarief.

Wat gebeurt er als de synchronisatie een keer mislukt?

Bij een mislukte synchronisatie ontvang je een melding en wordt de overdracht automatisch opnieuw geprobeerd. Gegevens gaan niet verloren omdat Lightspeed Restaurant alle transacties lokaal opslaat en alsnog kan doorsturen zodra de verbinding hersteld is.

Werkt de integratie ook met meerdere vestigingen?

Ja, als je meerdere restaurantlocaties beheert via Lightspeed Restaurant, kunnen de omzetdata van alle vestigingen worden samengevoegd of afzonderlijk worden verwerkt in e-Boekhouden.nl, afhankelijk van hoe je je administratie heeft ingericht.

Lightspeed Restaurant + e-Boekhouden.nl koppeling

Met de integratie tussen Lightspeed Restaurant en e-Boekhouden.nl worden alle verkooptransacties uit je kassasysteem automatisch verwerkt in je boekhouding. Zo houd je je administratie altijd up-to-date zonder handmatig gegevens over te typen. Dit bespaart horecaondernemers aanzienlijk veel tijd en voorkomt kostbare fouten.

Het probleem

Als horecaondernemer werk je dagelijks met grote hoeveelheden transacties in Lightspeed Restaurant. Aan het einde van de dag of week moet je al deze verkoopdata handmatig overzetten naar je boekhoudprogramma e-Boekhouden.nl. Dit is een tijdrovend en foutgevoelig proces: je typt bedragen over, vergeet categorieën, maakt typfouten in btw-tarieven en raakt overzicht kwijt in drukke periodes. Meerdere btw-tarieven voor drank, eten en alcoholische producten maken de handmatige verwerking extra complex. Fouten in de administratie leiden tot onjuiste btw-aangiften, problemen bij de belastingdienst en een vertekend beeld van de werkelijke winstgevendheid van je restaurant. Je boekhouder besteedt kostbare uren aan het controleren en corrigeren van data die eigenlijk al in Lightspeed beschikbaar is. Elke minuut die opgaat aan handmatige administratie, is een minuut minder voor de kern van je bedrijf: gasten bedienen en een geweldige ervaring bieden.

De oplossing

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en e-Boekhouden.nl maakt handmatige gegevensoverdracht volledig overbodig. Iedere transactie die je in Lightspeed Restaurant registreert, verschijnt automatisch en correct gecategoriseerd in e-Boekhouden.nl. Omzet wordt opgesplitst naar btw-tarief, betaalmethode en productcategorie, precies zoals je boekhouder dat nodig heeft. De integratie werkt via een directe API-verbinding waardoor gegevens in real-time of op vaste momenten worden gesynchroniseerd. Je hoeft geen Excel-bestanden te exporteren, geen CSV-bestanden te importeren en geen getallen handmatig over te nemen. Je boekhouder opent e-Boekhouden.nl en treft de dagomzet al kant-en-klaar aan. Btw-aangiften worden sneller en nauwkeuriger opgesteld, en jij hebt altijd een actueel inzicht in de financiële prestaties van je restaurant. Meer tijd voor hospitality, minder tijd achter de boeken.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Lightspeed Restaurant koppeling

Automatische omzetverwerking: Elke transactie in Lightspeed Restaurant wordt automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl. Er is geen handmatige tussenkomst nodig, waardoor je administratie altijd actueel is en je nooit meer achterloopt met boeken.
Foutloze btw-splitsing: Lightspeed Restaurant registreert automatisch de juiste btw-tarieven per product. De integratie zorgt ervoor dat deze splitsing correct wordt overgenomen in e-Boekhouden.nl, zodat je btw-aangifte altijd klopt.
Tijdsbesparing voor jou en je boekhouder: Uren die voorheen opgingen aan het handmatig verwerken van kassabestanden, komen nu vrij voor andere taken. Zowel jijzelf als je boekhouder besparen wekelijks aanzienlijke tijd door de automatische gegevensstroom.
Actueel financieel inzicht: Omdat omzetdata automatisch en direct wordt gesynchroniseerd, heb je altijd een actueel beeld van de financiële prestaties van je restaurant. Je kunt direct bijsturen op basis van betrouwbare, realtime financiële data.
Minder risico op boekhoudfouten: Handmatig overtypen van gegevens is een van de grootste bronnen van boekhoudfouten. Door de directe integratie elimineert je menselijke invoerfouten volledig, wat zorgt voor een betrouwbaardere administratie en minder correctiewerk.

Datastromen

Dagelijkse omzetafsluiting: Aan het einde van elke werkdag worden de totale omzetcijfers uit Lightspeed Restaurant automatisch doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, inclusief splitsing per betaalmethode zoals pin, contant en creditcard.
Btw-categorisering per tarief: Lightspeed Restaurant herkent de verschillende btw-tarieven per productgroep. De integratie stuurt deze gesplitste btw-data door naar e-Boekhouden.nl zodat de btw-aangifte automatisch correct wordt opgesteld.
Productcategorie-omzet: Omzet wordt uitgesplitst per productcategorie, zoals food, dranken en alcoholische producten. In e-Boekhouden.nl worden deze automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen.
Betalingstransacties en methoden: Alle betalingen die via Lightspeed worden verwerkt, inclusief gesplitste rekeningen en tafelbetalingen, worden als afzonderlijke transacties doorgegeven aan e-Boekhouden.nl voor volledige financiële transparantie.
Periodesynchronisatie: Naast dagelijkse syncs kunnen ook historische periodes worden gesynchroniseerd, zodat je bij het instellen van de integratie ook voorgaande weken of maanden kunt verwerken zonder handmatig werk.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed Restaurant en e-Boekhouden.nl?: De integratie kan zo worden ingesteld dat gegevens dagelijks automatisch worden gesynchroniseerd na de dagsluiting in Lightspeed Restaurant. Sommige configuraties ondersteunen ook real-time synchronisatie zodat elke transactie direct zichtbaar is in e-Boekhouden.nl.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, de integratie tussen Lightspeed Restaurant en e-Boekhouden.nl is ontworpen voor horecaondernemers zonder technische achtergrond. Via SyncIt wordt de verbinding stap voor stap opgezet en hoef je zelf geen code te schrijven of complexe instellingen te configureren.
Worden alle btw-tarieven correct doorgegeven?: Ja, Lightspeed Restaurant registreert per product het juiste btw-tarief. De integratie neemt deze splitsing automatisch over en boekt de bedragen op de juiste btw-rekeningen in e-Boekhouden.nl, inclusief het onderscheid tussen het hoge en lage btw-tarief.
Wat gebeurt er als de synchronisatie een keer mislukt?: Bij een mislukte synchronisatie ontvang je een melding en wordt de overdracht automatisch opnieuw geprobeerd. Gegevens gaan niet verloren omdat Lightspeed Restaurant alle transacties lokaal opslaat en alsnog kan doorsturen zodra de verbinding hersteld is.
Werkt de integratie ook met meerdere vestigingen?: Ja, als je meerdere restaurantlocaties beheert via Lightspeed Restaurant, kunnen de omzetdata van alle vestigingen worden samengevoegd of afzonderlijk worden verwerkt in e-Boekhouden.nl, afhankelijk van hoe je je administratie heeft ingericht.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Lightspeed Restaurant en e-Boekhouden.nl automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Lightspeed Restaurant automatisch in e-Boekhouden.nl boekt met correcte BTW-splits.