Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Epicor-versies worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (de cloud ERP-oplossing) en andere actuele Epicor-versies. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke versie en modules voor jouw implementatie beschikbaar zijn.

Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Epicor en e-Boekhouden.nl?

Tijdens de configuratie van de SyncIT integratie stel je de mapping in tussen Epicor-grootboekrekeningen en de categorieën in e-Boekhouden.nl. SyncIT past deze mapping vervolgens automatisch toe op elke synchronisatie.

Werkt de synchronisatie in beide richtingen?

Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Zo kunnen betalingsstatus en andere updates vanuit e-Boekhouden.nl ook worden teruggekoppeld naar Epicor, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels.

Hoe gaat SyncIT om met historische data bij de eerste synchronisatie?

Bij de initialisatie bepaal je zelf welke historische periode wordt gesynchroniseerd. SyncIT voert een gecontroleerde initiële import uit, zonder dubbele boekingen te creëren in e-Boekhouden.nl.

Is de integratie AVG-compliant en veilig?

Ja, SyncIT verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen en voldoet aan de AVG-regelgeving. Financiële en klantgegevens worden nooit opgeslagen buiten de door jou aangewezen systemen.

e-Boekhouden.nl + Epicor koppeling

De SyncIT integratie tussen e-Boekhouden.nl en Epicor verbindt het populairste Nederlandse boekhoudprogramma naadloos met dit krachtige ERP-systeem voor productie- en distributiebedrijven. Verkoopfacturen, inkoopboekingen en financiële data stromen automatisch tussen beide systemen. Zo werk je altijd met accurate cijfers zonder tijdrovende handmatige invoer.

Het probleem

Epicor is een volledig ERP-systeem dat speciaal is gebouwd voor productiebedrijven en distributeurs. Het beheert alles van supply chain en voorraadbeheer tot inkoop, verkoop en HR in één systeem. e-Boekhouden.nl is het meest gebruikte boekhoudprogramma van Nederland, gewaardeerd om de eenvoud, de directe koppeling met de Belastingdienst en de naadloze ondersteuning van de Nederlandse btw-wetgeving. Veel Nederlandse productie- en distributiebedrijven gebruiken Epicor voor hun operationele processen en e-Boekhouden.nl voor hun fiscale boekhouding. Zonder integratie functioneren beide systemen als eilanden: verkoopfacturen uit Epicor moeten handmatig worden overgetypt in e-Boekhouden.nl, inkoopfacturen worden dubbel geregistreerd en betalingen zijn in geen enkel systeem volledig up-to-date. Dit handmatige werk kost dagelijks uren, vergroot de kans op boekingsfouten en maakt tijdige financiële rapportages onmogelijk.

De oplossing

SyncIT zorgt voor een automatische, foutloze verbinding tussen Epicor en e-Boekhouden.nl. Verkoopfacturen die worden aangemaakt in Epicor, worden direct en automatisch doorgezet naar e-Boekhouden.nl met de juiste klantgegevens, btw-codes en grootboekrekeningen. Inkoopfacturen en leveranciersboekingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat zowel het ERP als de boekhouding altijd actueel zijn. Betalingen die worden verwerkt in Epicor worden automatisch als betaald gemarkeerd in e-Boekhouden.nl, zodat openstaande posten altijd kloppen. Je operationele team werkt ongestoord in Epicor, je boekhouder of financieel team werkt in e-Boekhouden.nl, en SyncIT houdt beide systemen continu in sync. Zo bespaar je op handmatige administratie en lever je altijd correcte BTW-aangiftes in via de directe koppeling van e-Boekhouden.nl met de Belastingdienst.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Epicor koppeling

Automatische verwerking van verkoopfacturen: Facturen aangemaakt in Epicor worden direct en correct gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl, inclusief btw-specificaties, klantgegevens en grootboekcategorieën. Handmatig overtypen is voorgoed verleden tijd.
Correcte btw-aangifte zonder extra werk: e-Boekhouden.nl vertaalt Epicor-transacties automatisch naar de juiste Nederlandse btw-structuur, zodat je kwartaalaangifte via de directe Belastingdienst-koppeling altijd volledig en foutloos is.
Realtime financieel inzicht: Doordat Epicor en e-Boekhouden.nl continu gesynchroniseerd zijn, beschikken jij en je boekhouder altijd over actuele financiële cijfers zonder wachttijden of handmatige exports.
Minder boekingsfouten en discrepanties: Automatische synchronisatie elimineert de menselijke fouten die ontstaan bij handmatige dataoverdracht tussen ERP en boekhoudpakket, waardoor je financiële administratie betrouwbaarder wordt.
Schaalbaar voor groeiende productie- en distributiebedrijven: Of je nu honderd of duizenden transacties per maand verwerkt, de SyncIT integratie schaalt mee met je bedrijfsgroei zonder extra handmatig administratief werk of extra personeel.

Datastromen

Verkoopfacturen van Epicor naar e-Boekhouden.nl: Verkoopfacturen aangemaakt in Epicor worden automatisch als verkoopboekingen verwerkt in e-Boekhouden.nl, inclusief factuurnummer, klantgegevens, regelomschrijvingen, bedragen en btw-codes.
Inkoopfacturen en leveranciersboekingen: Inkooporders en leveranciersfacturen uit Epicor worden automatisch als inkoopboekingen gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl, zodat inkoopkosten direct en correct zijn geboekt.
Betalingsstatus en betalingsverwerking: Betalingen verwerkt in Epicor worden direct doorgegeven aan e-Boekhouden.nl, waardoor openstaande facturen automatisch als betaald worden gemarkeerd en debiteuren- en crediteurenadministratie actueel blijft.
Creditnota's en correctieboekingen: Creditnota's en boekhoudkundige correcties doorgevoerd in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl, zodat beide systemen altijd in balans zijn.
Klant- en leveranciersgegevens: Relatiebeheer wordt gesynchroniseerd tussen Epicor en e-Boekhouden.nl, zodat klant- en leveranciersgegevens in beide systemen altijd consistent en up-to-date zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden en Epicor
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Epicor-versies worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (de cloud ERP-oplossing) en andere actuele Epicor-versies. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen welke versie en modules voor jouw implementatie beschikbaar zijn.
Hoe worden grootboekrekeningen gematcht tussen Epicor en e-Boekhouden.nl?: Tijdens de configuratie van de SyncIT integratie stel je de mapping in tussen Epicor-grootboekrekeningen en de categorieën in e-Boekhouden.nl. SyncIT past deze mapping vervolgens automatisch toe op elke synchronisatie.
Werkt de synchronisatie in beide richtingen?: Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Zo kunnen betalingsstatus en andere updates vanuit e-Boekhouden.nl ook worden teruggekoppeld naar Epicor, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels.
Hoe gaat SyncIT om met historische data bij de eerste synchronisatie?: Bij de initialisatie bepaal je zelf welke historische periode wordt gesynchroniseerd. SyncIT voert een gecontroleerde initiële import uit, zonder dubbele boekingen te creëren in e-Boekhouden.nl.
Is de integratie AVG-compliant en veilig?: Ja, SyncIT verwerkt alle data via beveiligde, versleutelde verbindingen en voldoet aan de AVG-regelgeving. Financiële en klantgegevens worden nooit opgeslagen buiten de door jou aangewezen systemen.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

e-Boekhouden en Epicor integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen e-Boekhouden en Epicor automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.