Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl en Dynamics 365 Sales?

De integratie synchroniseert klantgegevens, facturen, betalingsstatussen, productinformatie en openstaande saldi. De exacte datastroom kan worden aangepast aan uw bedrijfsprocessen.

Is de synchronisatie bidirectioneel of slechts eenrichtingsverkeer?

De integratie ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Klantdata stroomt van Dynamics 365 Sales naar e-Boekhouden.nl, terwijl financiele data zoals betalingen en factuurstatussen terugvloeien naar het CRM.

Hoe helpt de integratie bij mijn BTW-aangifte?

Verkooptransacties vanuit Dynamics 365 Sales worden automatisch met de correcte BTW-codes in e-Boekhouden.nl verwerkt. Hierdoor is uw btw-overzicht altijd up-to-date en klaar voor aangifte.

Wat zijn de voordelen voor mijn salesteam?

Uw accountmanagers zien direct in Dynamics 365 Sales of een klant openstaande facturen heeft en wat zijn betaalhistorie is. Dit geeft ze waardevolle context bij gesprekken over verlenging of upsell.

Is de integratie ook geschikt voor kleine ondernemers?

Ja, e-Boekhouden.nl is populair bij zzp-ers en mkb-bedrijven. De integratie is schaalbaar: ook kleinere organisaties die Dynamics 365 Sales inzetten profiteren van de automatische gegevenssynchronisatie.

e-Boekhouden.nl + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Microsoft Dynamics 365 Sales verbindt uw financiele administratie direct met uw CRM-platform. Verkoopkansen, klantgegevens en factuurdata worden automatisch gesynchroniseerd, zodat uw salesteam altijd beschikt over actuele financiele informatie en uw boekhouder geen dubbel werk meer hoeft te doen. Het resultaat is een naadloze samenwerking tussen sales en finance.

Het probleem

Bedrijven die e-Boekhouden.nl gebruiken voor hun financiele administratie en Microsoft Dynamics 365 Sales voor hun CRM-activiteiten, lopen constant aan tegen een informatiegat tussen beide systemen. Salesmedewerkers weten niet welke klanten openstaande facturen hebben, of een deal financieel gezien haalbaar is of wat de exacte betaalhistorie van een prospect is. Tegelijkertijd moet de boekhouder factuurdata, klantgegevens en betalingsinformatie handmatig overzetten van het CRM naar de boekhouding en vice versa. Dit dubbele invoerwerk kost wekelijks meerdere uren, introduceert fouten en zorgt voor versie-conflicten in klantdossiers. Directeuren missen een compleet overzicht: salesrapportages en financiele rapportages leven in aparte werelden, waardoor strategische beslissingen worden genomen op basis van incomplete informatie.

De oplossing

De integratie tussen e-Boekhouden.nl en Microsoft Dynamics 365 Sales creëert een bidirectionele datastroom die beide systemen in sync houdt. Nieuwe klanten en relaties die in Dynamics 365 Sales worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl. Facturen die in e-Boekhouden.nl worden aangemaakt op basis van gesloten deals, zijn direct zichtbaar in het CRM-dossier van de betreffende klant. Betalingen en openstaande saldi worden teruggestuurd naar Dynamics 365 Sales, zodat accountmanagers altijd weten wat de financiele status van een klant is. Dit elimineert dubbele invoer, voorkomt fouten en geeft zowel het salesteam als de financiele afdeling een volledig en actueel beeld van elke klantrelatie.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Microsoft Dynamics 365 Sales koppeling

Geen dubbele invoer meer: Klantgegevens, facturen en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl en Dynamics 365 Sales. Uw team hoeft dezelfde informatie nooit meer in twee systemen in te voeren.
Salesteam met financieel inzicht: Accountmanagers in Dynamics 365 Sales zien direct de factuurstatus, openstaande bedragen en betaalhistorie van elke klant vanuit e-Boekhouden.nl. Dit versterkt hun gesprekspositie en voorkomt onaangename verrassingen.
Snellere facturatiecyclus: Zodra een deal in Dynamics 365 Sales als gewonnen wordt gemarkeerd, kan automatisch een factuurconcept worden aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Dit verkort de tijd tussen deal en betaling aanzienlijk.
Betrouwbare rapportages over sales en finance: Doordat beide systemen dezelfde actuele data bevatten, kunt u rapportages maken die sales- en financiele KPIs combineren. Dit geeft directie en management een volledig beeld van de bedrijfsprestaties.
Foutreductie en betere datakwaliteit: Handmatige overdracht van gegevens is een grote bron van fouten. De automatische synchronisatie zorgt voor consistente, actuele data in beide systemen, wat de betrouwbaarheid van uw administratie aanzienlijk verhoogt.

Datastromen

Klant- en relatiegegevens synchroniseren: Nieuwe klanten en contactpersonen die worden aangemaakt in Dynamics 365 Sales worden automatisch overgenomen in e-Boekhouden.nl als debiteur, inclusief adres- en contactgegevens.
Facturen vanuit CRM naar boekhouding: Gesloten deals en orders in Dynamics 365 Sales triggeren automatisch de aanmaak van een factuur in e-Boekhouden.nl, zodat de facturatiecyclus direct na het winnen van een deal begint.
Betalingsstatus terugkoppelen naar CRM: Betalingen en openstaande saldi in e-Boekhouden.nl worden gesynchroniseerd naar het klantdossier in Dynamics 365 Sales, zodat accountmanagers altijd de actuele financiele status zien.
Productcatalogus en prijslijsten: Producten en diensten met bijbehorende prijzen kunnen worden gesynchroniseerd tussen de systemen, zodat offertes in Dynamics 365 Sales altijd overeenkomen met de tarieven in e-Boekhouden.nl.
BTW en boekhoudkundige categorisering: Verkoopdata vanuit Dynamics 365 Sales wordt met de juiste BTW-codes en grootboekcategorien doorgestuurd naar e-Boekhouden.nl, zodat uw btw-aangifte altijd correct en volledig is.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl en Dynamics 365 Sales?: De integratie synchroniseert klantgegevens, facturen, betalingsstatussen, productinformatie en openstaande saldi. De exacte datastroom kan worden aangepast aan uw bedrijfsprocessen.
Is de synchronisatie bidirectioneel of slechts eenrichtingsverkeer?: De integratie ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Klantdata stroomt van Dynamics 365 Sales naar e-Boekhouden.nl, terwijl financiele data zoals betalingen en factuurstatussen terugvloeien naar het CRM.
Hoe helpt de integratie bij mijn BTW-aangifte?: Verkooptransacties vanuit Dynamics 365 Sales worden automatisch met de correcte BTW-codes in e-Boekhouden.nl verwerkt. Hierdoor is uw btw-overzicht altijd up-to-date en klaar voor aangifte.
Wat zijn de voordelen voor mijn salesteam?: Uw accountmanagers zien direct in Dynamics 365 Sales of een klant openstaande facturen heeft en wat zijn betaalhistorie is. Dit geeft ze waardevolle context bij gesprekken over verlenging of upsell.
Is de integratie ook geschikt voor kleine ondernemers?: Ja, e-Boekhouden.nl is populair bij zzp-ers en mkb-bedrijven. De integratie is schaalbaar: ook kleinere organisaties die Dynamics 365 Sales inzetten profiteren van de automatische gegevenssynchronisatie.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Microsoft Dynamics 365 Sales

CRM-oplossing van Microsoft, naadloos geïntegreerd met Office 365 en Teams.

e-Boekhouden.nl en Dynamics 365 Sales automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Dynamics 365 Sales-deals automatisch omzet naar e-Boekhouden.nl-facturen met volledig debiteurenbeheer.