Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke klantgegevens worden gesynchroniseerd tussen Dynamics 365 Sales en Unit4?

De integratie synchroniseert alle relevante klantdata, waaronder bedrijfsnaam, contactpersonen, adressen, KvK-nummers, betalingscondities en communicatiehistorie. Wijzigingen in één systeem worden automatisch doorgevoerd in het andere systeem.

Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd tussen de twee systemen?

SyncIT biedt near-realtime synchronisatie, waarbij gegevens doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging of trigger in het bronprogramma beschikbaar zijn in het doelsysteem. De exacte synchronisatiefrequentie is instelbaar naar uw bedrijfsbehoeften.

Kunnen we bepalen welke data wel en niet gesynchroniseerd wordt?

Ja, via SyncIT kunt u precies configureren welke datastromen actief zijn, welke velden worden gesynchroniseerd en welke regels gelden voor conflictoplossing bij tegenstrijdige gegevens. U behoudt volledige controle over de integratie.

Is de integratie geschikt voor organisaties in het mkb en het groter bedrijfsleven?

Zowel Unit4 als Dynamics 365 Sales worden ingezet door organisaties van uiteenlopende grootte, van het mkb tot grote ondernemingen in de dienstensector, non-profit en publieke sector. De integratie schaling mee met de omvang en complexiteit van uw organisatie.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIT heeft ingebouwde foutafhandeling en notificaties. Als een synchronisatie mislukt, ontvangt u direct een melding met de oorzaak. Mislukte overdrachten worden gelogd en kunnen handmatig of automatisch opnieuw worden verwerkt zodra het probleem is opgelost.

Microsoft Dynamics 365 Sales + Unit4 koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Sales en Unit4 verbindt uw CRM-processen direct met uw ERP-systeem, zodat verkoop- en financiële data altijd gesynchroniseerd zijn. Salesteams beschikken over actuele klantinformatie terwijl financiële teams direct zicht hebben op omzetprognoses en orderhistorie. Dit elimineert dubbel werk en versnelt het volledige traject van lead tot factuur.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Sales als CRM en Unit4 als ERP gebruiken, opereren vaak met twee volledig gescheiden systemen. Verkopers leggen klantgegevens, offertes en deals vast in Dynamics 365, terwijl de financiële administratie en projectadministratie in Unit4 plaatsvinden. Dit leidt tot kostbare dubbele gegevensinvoer: elke nieuwe klant, elk gewonnen contract en elke orderwijziging moet handmatig in beide systemen worden bijgewerkt. Fouten sluipen er gemakkelijk in, klantgegevens lopen uit de pas, en financiële rapportages zijn nooit volledig actueel. Salesmanagers missen real-time inzicht in de financiële status van klanten, terwijl de financiële afdeling moet wachten op informatie vanuit het salesteam voordat facturen aangemaakt kunnen worden. Het gevolg is vertraging in het facturatieproces, frustratie bij medewerkers en een hogere kans op omzetlekkage door gemiste of te late facturen.

De oplossing

Met de integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Sales en Unit4 via SyncIT worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd. Zodra een deal in Dynamics 365 als gewonnen wordt gemarkeerd, worden de klantgegevens en orderinformatie direct doorgezet naar Unit4, waar het project of de order direct aangemaakt wordt. Wijzigingen in klantgegevens in één systeem worden automatisch doorgevoerd in het andere. Financiële data uit Unit4, zoals openstaande facturen en betalingsstatus, zijn zichtbaar in Dynamics 365 zodat verkopers altijd op de hoogte zijn van de financiële situatie van hun klanten. Het resultaat is een naadloos proces van prospect tot betaalde factuur, waarbij uw team geen tijd verspilt aan handmatige gegevensoverdracht maar zich volledig kan richten op klantrelaties en groei.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Sales + Unit4 koppeling

Eliminatie van dubbele gegevensinvoer: Klantgegevens, contractdetails en orderinformatie worden automatisch gesynchroniseerd tussen Dynamics 365 Sales en Unit4, zodat medewerkers nooit meer dezelfde informatie twee keer hoeven in te voeren.
Sneller facturatieproces: Zodra een deal gesloten wordt in Dynamics 365, zijn de benodigde gegevens direct beschikbaar in Unit4 voor het aanmaken van projecten en facturen, waardoor de time-to-invoice drastisch daalt.
Real-time financieel inzicht voor verkopers: Salesmedewerkers zien vanuit Dynamics 365 de actuele financiële status van klanten, inclusief openstaande facturen en betalingshistorie uit Unit4, zonder te hoeven wisselen van systeem.
Hogere datakwaliteit en minder fouten: Doordat gegevens automatisch worden overgedragen en gesynchroniseerd, worden menselijke invoerfouten en inconsistenties tussen de twee systemen tot een minimum beperkt.
Betere afstemming tussen sales en finance: De integratie creëert een gemeenschappelijke databasis voor zowel het salesteam als de financiële afdeling, wat de samenwerking verbetert en besluitvorming versnelt op basis van actuele, betrouwbare informatie.

Datastromen

Klantgegevens van Dynamics 365 naar Unit4: Nieuwe klanten en relaties die in Dynamics 365 Sales worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd naar de debiteurenadministratie in Unit4, inclusief contactgegevens, adressen en betalingscondities.
Gewonnen deals naar orders en projecten in Unit4: Wanneer een opportunity in Dynamics 365 de status 'gewonnen' krijgt, worden de bijbehorende ordergegevens automatisch doorgestuurd naar Unit4, waar een verkooporder of project wordt aangemaakt voor verdere verwerking.
Facturatie- en betalingsstatus van Unit4 naar Dynamics 365: Openstaande facturen, betalingsherinneringen en ontvangen betalingen vanuit Unit4 worden teruggesynchroniseerd naar Dynamics 365, zodat accountmanagers altijd de actuele financiële status van hun klanten inzien.
Productcatalogus en prijslijsten: Producten, diensten en bijbehorende prijzen die in Unit4 worden beheerd, worden gesynchroniseerd naar Dynamics 365 zodat verkopers altijd offertes maken op basis van actuele en correcte prijsinformatie.
Omzetprognoses en salesrapportages: Salesprognoses en pipelinedata uit Dynamics 365 worden gecombineerd met werkelijke omzetcijfers uit Unit4, zodat management beschikt over een volledig en actueel overzicht van verwachte versus gerealiseerde omzet.

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in Unit4
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit Unit4 in Dynamics 365 Sales

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Welke klantgegevens worden gesynchroniseerd tussen Dynamics 365 Sales en Unit4?: De integratie synchroniseert alle relevante klantdata, waaronder bedrijfsnaam, contactpersonen, adressen, KvK-nummers, betalingscondities en communicatiehistorie. Wijzigingen in één systeem worden automatisch doorgevoerd in het andere systeem.
Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd tussen de twee systemen?: SyncIT biedt near-realtime synchronisatie, waarbij gegevens doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging of trigger in het bronprogramma beschikbaar zijn in het doelsysteem. De exacte synchronisatiefrequentie is instelbaar naar uw bedrijfsbehoeften.
Kunnen we bepalen welke data wel en niet gesynchroniseerd wordt?: Ja, via SyncIT kunt u precies configureren welke datastromen actief zijn, welke velden worden gesynchroniseerd en welke regels gelden voor conflictoplossing bij tegenstrijdige gegevens. U behoudt volledige controle over de integratie.
Is de integratie geschikt voor organisaties in het mkb en het groter bedrijfsleven?: Zowel Unit4 als Dynamics 365 Sales worden ingezet door organisaties van uiteenlopende grootte, van het mkb tot grote ondernemingen in de dienstensector, non-profit en publieke sector. De integratie schaling mee met de omvang en complexiteit van uw organisatie.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIT heeft ingebouwde foutafhandeling en notificaties. Als een synchronisatie mislukt, ontvangt u direct een melding met de oorzaak. Mislukte overdrachten worden gelogd en kunnen handmatig of automatisch opnieuw worden verwerkt zodra het probleem is opgelost.

Over Microsoft Dynamics 365 Sales

CRM-oplossing van Microsoft, naadloos geïntegreerd met Office 365 en Teams.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Dynamics 365 Sales en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT Dynamics 365 Sales en Unit4 integreert voor een naadloze sales-to-order flow.