Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke bezorgplatforms worden ondersteund via de Deliverect-integratie?

Via Deliverect worden alle door Deliverect ondersteunde platformen meegenomen, waaronder Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo, Just Eat en meer. SyncIT verwerkt de geconsolideerde data uit Deliverect naar SAP S/4HANA ongeacht het bronkanaal.

Hoe worden BTW-tarieven verwerkt voor bezorgbestellingen in SAP S/4HANA?

De integratie maakt onderscheid tussen afhaal- en bezorgtarieven en de bijbehorende BTW-behandelingen conform de Nederlandse en Europese regelgeving. BTW-codes worden gemapt tijdens de configuratie en daarna automatisch toegepast.

Is de integratie geschikt voor franchiseorganisaties?

Ja, de integratie ondersteunt franchisestructuren waarbij elke locatie een eigen entiteit of kostenplaats heeft in SAP S/4HANA. Omzet en bezorgdata worden automatisch per locatie en per franchisenemer correct toegewezen.

Kan SyncIT ook historische Deliverect-data importeren in SAP S/4HANA?

Ja, bij de initiële implementatie kan SyncIT historische bestel- en omzetdata uit Deliverect inladen in SAP S/4HANA, zodat u direct een volledig financieel overzicht heeft en vergelijkingen met eerdere perioden mogelijk zijn.

Hoe snel worden bestellingen verwerkt in SAP S/4HANA na ontvangst in Deliverect?

De synchronisatie verloopt in near-realtime. Bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten na ontvangst in Deliverect automatisch verwerkt in SAP S/4HANA, zodat operationele en financiële data altijd actueel zijn.

SAP S/4HANA + Deliverect koppeling

Verbind Deliverect — het centrale platform voor online bestellingen van bezorgkanalen — met SAP S/4HANA. Automatiseer de verwerking van Thuisbezorgd-, Uber Eats- en Deliveroo-orders rechtstreeks in uw ERP en houd voorraden en financiën altijd synchroon.

Het probleem

Restaurantorganisaties en horecaketens die werken met Deliverect voor hun bezorgkanalen en SAP S/4HANA als enterprise ERP, ervaren een structurele kloof tussen hun digitale bestellingenstroom en hun financiële en operationele administratie. Dagelijkse bestelvolumes via platforms als Uber Eats, Deliveroo en Thuisbezorgd worden wel centraal gebundeld in Deliverect, maar komen niet automatisch terecht in SAP S/4HANA. Omzetcijfers moeten handmatig worden geëxporteerd en ingevoerd, wat tijdrovend is en foutkansen creëert. Voorraadbeheer in SAP loopt achter op de werkelijke verbruiken, omdat bezorgbestellingen niet automatisch voorraadmutaties genereren. Voor grotere restaurantgroepen of franchiseorganisaties die SAP S/4HANA als centraal financieel systeem gebruiken, leidt dit tot inconsistente rapportages, vertraagde kostenanalyses en een onvolledig beeld van de werkelijke winstgevendheid per kanaal en locatie. De schaalbaarheid van de bezorgoperatie wordt begrensd door de capaciteit voor handmatige administratieve verwerking.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP S/4HANA en Deliverect via een directe, geautomatiseerde integratie die de volledige datastroom van online bestellingen beheerst. Zodra een bestelling binnenkomt via Deliverect — van welk bezorgkanaal dan ook — wordt deze automatisch als verkooporder of transactieregel verwerkt in SAP S/4HANA, inclusief artikelcodes, hoeveelheden, bezorgplatvormvergoedingen en omzetcategorieën. Menudata en prijzen die centraal worden beheerd in SAP worden via Deliverect doorgezet naar alle bezorgplatforms, zodat wijzigingen consistent en direct beschikbaar zijn. Voorraadbewegingen worden bijgehouden: elke bezorgbestelling resulteert in een voorraadmutatie in SAP S/4HANA, zodat inkoop en kostprijscalculaties op actuele data zijn gebaseerd. Platform-specifieke commissies en afwijkende BTW-behandelingen worden correct gemapt naar de juiste grootboekrekeningen. Voor restaurantketens met meerdere locaties zorgt SyncIT voor correcte toewijzing van omzet en kosten per vestiging en kostenplaats in SAP S/4HANA.

Voordelen van de Deliverect + SAP S/4HANA koppeling

Geconsolideerde bezorgomzet in SAP: Omzet van alle bezorgkanalen die via Deliverect worden verwerkt — Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en meer — wordt automatisch en kanaalspecifiek geboekt in SAP S/4HANA voor accurate financiële rapportage.
Realtime voorraadkoppeling: Elke online bestelling die via Deliverect binnenkomt, genereert direct een voorraadmutatie in SAP S/4HANA. Zo is uw inkoop altijd gebaseerd op werkelijke verbruiksdata en worden tekorten proactief gesignaleerd.
Centrale menubeheer voor alle kanalen: Menuwijzigingen en prijsupdates worden centraal beheerd in SAP S/4HANA en automatisch via Deliverect doorgezet naar alle bezorgplatforms, waardoor consistentie gegarandeerd is zonder handmatige updates.
Correcte commissieverwerking: Platvoerspecifieke commissies van Uber Eats, Deliveroo en andere kanalen worden automatisch als kosten geboekt in SAP S/4HANA, zodat de werkelijke winstgevendheid per bezorgkanaal inzichtelijk is.
Schaalbaar voor restaurantgroepen: Of u nu 5 of 500 restaurantlocaties beheert, de SyncIT-integratie verwerkt het volledige bestelvolume automatisch en wijst omzet en kosten correct toe aan de juiste entiteiten in SAP S/4HANA.

Datastromen

Online bestellingen naar SAP S/4HANA: Bestellingen die via Deliverect binnenkomen van alle bezorgplatforms worden automatisch verwerkt als verkooptransacties in SAP S/4HANA, inclusief artikeldetails en kanaalinformatie.
Menudata en prijzen van SAP naar Deliverect: Centrale productcatalogus en prijslijsten worden vanuit SAP S/4HANA gesynchroniseerd naar Deliverect, dat de updates distribueert naar alle gekoppelde bezorgplatforms.
Voorraadmutaties per bezorgbestelling: Verbruikte ingrediënten en producten per bezorgbestelling worden automatisch als voorraadafboekingen verwerkt in de voorraadmodule van SAP S/4HANA.
Commissies en platformvergoedingen: Provisies en servicekosten per bezorgplatform worden automatisch als separate kostenposten geboekt in de financiële module van SAP S/4HANA voor nauwkeurige winstmargeanalyse.
Omzet per locatie en kanaal: Omzetdata wordt per restaurantlocatie en per bezorgkanaal automatisch toegewezen aan de juiste kostenplaatsen en resultatenrekeningen in SAP S/4HANA.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Welke bezorgplatforms worden ondersteund via de Deliverect-integratie?: Via Deliverect worden alle door Deliverect ondersteunde platformen meegenomen, waaronder Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo, Just Eat en meer. SyncIT verwerkt de geconsolideerde data uit Deliverect naar SAP S/4HANA ongeacht het bronkanaal.
Hoe worden BTW-tarieven verwerkt voor bezorgbestellingen in SAP S/4HANA?: De integratie maakt onderscheid tussen afhaal- en bezorgtarieven en de bijbehorende BTW-behandelingen conform de Nederlandse en Europese regelgeving. BTW-codes worden gemapt tijdens de configuratie en daarna automatisch toegepast.
Is de integratie geschikt voor franchiseorganisaties?: Ja, de integratie ondersteunt franchisestructuren waarbij elke locatie een eigen entiteit of kostenplaats heeft in SAP S/4HANA. Omzet en bezorgdata worden automatisch per locatie en per franchisenemer correct toegewezen.
Kan SyncIT ook historische Deliverect-data importeren in SAP S/4HANA?: Ja, bij de initiële implementatie kan SyncIT historische bestel- en omzetdata uit Deliverect inladen in SAP S/4HANA, zodat u direct een volledig financieel overzicht heeft en vergelijkingen met eerdere perioden mogelijk zijn.
Hoe snel worden bestellingen verwerkt in SAP S/4HANA na ontvangst in Deliverect?: De synchronisatie verloopt in near-realtime. Bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten na ontvangst in Deliverect automatisch verwerkt in SAP S/4HANA, zodat operationele en financiële data altijd actueel zijn.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

SAP S/4HANA en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT Deliverect en SAP S/4HANA integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.