Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie alle delivery-platformen die Deliverect aansluit?

Ja, SyncIT verwerkt alle omzetdata die Deliverect binnenkrijgt, ongeacht welk delivery-platform de bestelling heeft gegenereerd. Deliverect ondersteunt meer dan 400 POS- en delivery-integraties; SyncIT stuurt de geaggregeerde data door naar NetSuite.

Hoe worden meervestigingsorganisaties verwerkt in NetSuite?

SyncIT ondersteunt NetSuite Multi-Subsidiary configuraties. Per Deliverect-vestiging of -locatie wordt de data doorgezet naar de juiste NetSuite subsidiary, entiteit of kostenplaats, conform jouw organisatiestructuur en consolidatiebehoeften.

Kan de integratie omgaan met verschillende btw-tarieven per land?

Ja, SyncIT mapt btw-tarieven vanuit Deliverect correct naar de bijbehorende belastingcodes in NetSuite. Dit is met name relevant voor internationale restaurantketens die in meerdere landen actief zijn met verschillende btw-regimes.

Hoe snel is omzetdata beschikbaar in NetSuite na verwerking in Deliverect?

De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Je kunt kiezen voor realtime verwerking per afsluiting, een dagelijkse batch op een vast tijdstip, of een combinatie hiervan. Het SyncIT-team helpt de optimale configuratie te bepalen.

Wat zijn de vereisten aan de NetSuite kant voor de integratie?

SyncIT maakt gebruik van de NetSuite SuiteAPI (REST of SOAP). Je hebt een actieve NetSuite licentie nodig met toegang tot de Finance en Inventory modules en de juiste API-gebruikersrechten. De technische inrichting wordt begeleid door het SyncIT-team.

NetSuite + Deliverect koppeling

Verbind NetSuite ERP automatisch met Deliverect via SyncIT. Omzetdata, bestelstromen en voorraadmutaties vanuit alle delivery- en POS-kanalen die Deliverect verwerkt, stromen automatisch door naar NetSuite — zodat je financiële administratie, voorraadpositie en kostenanalyse altijd actueel zijn.

Het probleem

Restaurantketens en horecaformules die Deliverect inzetten om bestellingen van UberEats, Thuisbezorgd, Wolt en eigen bestelkanalen samen te brengen, staan voor een serieus data-integriteitsuitdaging: de rijke omzet- en orderdata die Deliverect aggregeert, bereikt NetSuite ERP alleen via handmatige exports of maatwerkscripts. Financieel medewerkers besteden dagelijks uren aan het overzetten van omzetcijfers per kanaal, het verwerken van commissies en het reconciliëren van betalingen van meerdere delivery platforms. Bij groeiende ketens met tientallen locaties en honderden dagelijkse orders is dit process onhoudbaar. Fouten in handmatige invoer leiden tot onjuiste financiële rapportages, terwijl inzicht in kanaalrentabiliteit en vestigingsprestaties te laat beschikbaar is om operationele beslissingen op te baseren.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige datastroom tussen Deliverect en NetSuite. Per afsluiting of in realtime worden omzetgegevens per delivery-kanaal, betaalmethode en vestiging automatisch doorgestuurd vanuit Deliverect naar de financiële module van NetSuite. Delivery-commissies worden correct geboekt als kostenpost op de juiste grootboekrekening. Voorraadonttrekkingen op basis van verwerkte orders worden gesynchroniseerd met NetSuite Inventory Management, zodat inkoopbeheer op actuele data draait. SyncIT mapt de Deliverect datastructuur — met kanaalspecifieke omzetrubrieken en vestigingscodes — volledig naar jouw NetSuite rekeningschema, entiteiten en subsidiaries. Het resultaat: een NetSuite dat altijd een accuraat financieel beeld geeft van alle online bestelkanalen, zonder handmatig werk.

Voordelen van de Deliverect + NetSuite koppeling

Geconsolideerde omzet per bestelkanaal in NetSuite: Omzet van UberEats, Thuisbezorgd, Wolt en eigen bestelkanalen wordt per kanaal afzonderlijk geboekt in NetSuite, zodat je exact ziet welke platformen de meeste netto-omzet genereren na aftrek van commissies.
Automatische commissieverwerking: Delivery-commissies en platformkosten die Deliverect registreert, worden automatisch als separate kostenboekingen doorgezet naar de juiste grootboekrekeningen in NetSuite, zonder handmatige berekening of invoer.
Actuele voorraadpositie op basis van orderstromen: Verwerkte orders in Deliverect genereren automatisch voorraadmutaties in NetSuite Inventory, zodat de werkelijke ingrediënten- en productenvoorraad altijd overeenkomt met wat er in de keuken is verbruikt.
Realtime financieel inzicht voor ketens: Voor restaurantketens met meerdere locaties consolideert SyncIT alle Deliverect-data per vestiging naar de juiste NetSuite subsidiary of entiteit, waardoor realtime vergelijking van vestigingsprestaties mogelijk wordt.
Snellere en betrouwbaardere maandafsluiting: Doordat alle omzet- en kostendata automatisch en correct in NetSuite terechtkomt, verloopt de maandafsluiting significant sneller. Reconciliatie tussen Deliverect-rapportages en NetSuite boekhouding is overbodig.

Datastromen

Omzetboeking per delivery-kanaal: Dagelijkse of realtime omzetdata vanuit elk delivery-kanaal dat Deliverect aggregeert (UberEats, Wolt, Thuisbezorgd, eigen bestelsite) wordt per kanaal geboekt als omzettransactie in NetSuite.
Commissies en platformkosten: Delivery-commissies en overige platformkosten worden automatisch als aparte kostenboekingen verwerkt in NetSuite, gekoppeld aan de juiste kostenrekening en vestiging of entiteit.
Voorraadmutaties op basis van orders: Elke verwerkte bestelling in Deliverect triggert de bijbehorende voorraadmutaties in NetSuite Inventory Management, zodat de werkelijke voorraadpositie altijd up-to-date is voor inkoopbeslissingen.
Betalingsreconciliatie: Betalingsontvangsten per platform (uitbetalingen van delivery-partners) worden gesynchroniseerd met NetSuite, waardoor het reconciliatieproces van platformuitbetalingen grotendeels geautomatiseerd wordt.
Menu- en productdata synchronisatie: Productinformatie, prijzen en menucategorieën die in NetSuite worden beheerd, kunnen worden doorgezet naar Deliverect om consistentie te bewaken tussen het ERP en de actieve menukaarten op alle delivery-platformen.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie alle delivery-platformen die Deliverect aansluit?: Ja, SyncIT verwerkt alle omzetdata die Deliverect binnenkrijgt, ongeacht welk delivery-platform de bestelling heeft gegenereerd. Deliverect ondersteunt meer dan 400 POS- en delivery-integraties; SyncIT stuurt de geaggregeerde data door naar NetSuite.
Hoe worden meervestigingsorganisaties verwerkt in NetSuite?: SyncIT ondersteunt NetSuite Multi-Subsidiary configuraties. Per Deliverect-vestiging of -locatie wordt de data doorgezet naar de juiste NetSuite subsidiary, entiteit of kostenplaats, conform jouw organisatiestructuur en consolidatiebehoeften.
Kan de integratie omgaan met verschillende btw-tarieven per land?: Ja, SyncIT mapt btw-tarieven vanuit Deliverect correct naar de bijbehorende belastingcodes in NetSuite. Dit is met name relevant voor internationale restaurantketens die in meerdere landen actief zijn met verschillende btw-regimes.
Hoe snel is omzetdata beschikbaar in NetSuite na verwerking in Deliverect?: De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Je kunt kiezen voor realtime verwerking per afsluiting, een dagelijkse batch op een vast tijdstip, of een combinatie hiervan. Het SyncIT-team helpt de optimale configuratie te bepalen.
Wat zijn de vereisten aan de NetSuite kant voor de integratie?: SyncIT maakt gebruik van de NetSuite SuiteAPI (REST of SOAP). Je hebt een actieve NetSuite licentie nodig met toegang tot de Finance en Inventory modules en de juiste API-gebruikersrechten. De technische inrichting wordt begeleid door het SyncIT-team.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

NetSuite en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT Deliverect en NetSuite integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.