Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welke type horecabedrijven is de integratie tussen Deliverect en Harvest het meest geschikt?

De integratie is bijzonder waardevol voor horecabedrijven die naast vaste restaurantexploitatie ook projectmatig werken, zoals cateringbedrijven, evenementenhoreca, bedrijfsrestaurants en pop-upconcepten. Ook restaurantketens die per locatie willen rapporteren en kosten willen alloceren per vestiging profiteren sterk van deze integratie.

Hoe worden cateringopdrachten in Deliverect gekoppeld aan specifieke projecten in Harvest?

Bij de configuratie van de integratie worden projectcodes of klantidentificatoren uit Harvest gekoppeld aan locatie- of kanaalcodes in Deliverect. Zodra een order wordt verwerkt via een specifieke Deliverect-locatie of -kanaal, wordt de omzet automatisch geboekt op het bijbehorende Harvest-project. De mapping is volledig aanpasbaar.

Kan Harvest facturen aanmaken op basis van de gesynchroniseerde Deliverect-data?

Ja. Harvest heeft een ingebouwde factuurmodule die gebruikmaakt van de geregistreerde uren, omzet en kosten. Nadat Deliverect-data is gesynchroniseerd, kunt u in Harvest met een paar klikken een factuur aanmaken voor een cateringklant of evenementorganisator, gebaseerd op de werkelijk gerealiseerde omzet en ingezette uren.

Hoe helpt de integratie bij het bewaken van projectmarges?

Harvest toont per project een realtime overzicht van begrote versus gerealiseerde omzet en kosten. Doordat Deliverect-orderdata automatisch als omzet in Harvest verschijnt en de bijbehorende ingrediëntenkosten als projectkosten worden geregistreerd, heeft u op elk moment inzicht in de actuele projectmarge. Harvest stuurt automatisch waarschuwingen als u een budget-drempelwaarde nadert.

Is de integratie ook geschikt voor seizoensgebonden horecabedrijven met wisselende projectvolumes?

Ja. De integratie schaalt mee met uw projectvolume. In piekperiodes zoals zomer of feestdagen verwerkt SyncIt grotere volumes ordertransacties zonder extra configuratie. In rustigere periodes loopt de synchronisatie gewoon door. U betaalt bij SyncIt altijd naar gebruik, zonder vaste contracten of volumebeperkingen.

Deliverect + Harvest koppeling

De integratie tussen Deliverect en Harvest maakt het mogelijk om omzetdata en operationele tijdsregistraties vanuit uw horecabedrijf automatisch te synchroniseren met Harvest voor projectgebaseerde urenregistratie, kostenanalyse en facturering. Ideaal voor horecaondernemingen die meerdere projecten, cateringopdrachten of locaties beheren en exact willen weten waar tijd en geld naartoe gaan.

Het probleem

Horecaondernemingen die naast vaste restaurantexploitatie ook cateringdiensten, evenementen of pop-uplocaties beheren, werken doorgaans met een mix van systemen. Deliverect registreert alle orders en omzetdata per kanaal, maar die informatie bereikt Harvest nooit automatisch. Projectmanagers moeten handmatig omzetcijfers en gewerkte uren kopiëren vanuit Deliverect naar Harvest om projectbudgetten bij te houden en klanten te kunnen factureren. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en vertraagt facturering met soms weken. Bovendien is er geen realtime inzicht in de winstgevendheid van individuele cateringopdrachten of evenementen, omdat kostendata en omzetdata in aparte systemen leven. Dit maakt het onmogelijk om snel bij te sturen als een project dreigt uit te lopen op budget of tijd.

De oplossing

Via SyncIt stroomt omzetdata uit Deliverect automatisch naar Harvest als projectomzet, gekoppeld aan de juiste projectcodes en klanten. Tijdsregistraties van horecamedewerkers die actief zijn op specifieke projecten of evenementen worden gesynchroniseerd met Harvest, waarna budgetbewaking en projectrapportages in realtime beschikbaar zijn. Cateringmanagers en eventcoördinatoren kunnen in Harvest direct zien hoeveel omzet een opdracht heeft gegenereerd, welke kosten ertegenover staan en wat de gerealiseerde marge is. Factureren aan opdrachtgevers wordt sneller en nauwkeuriger doordat alle orderdata en gewerkte uren correct in Harvest zijn vastgelegd. De integratie ondersteunt ook het bijhouden van projectbudgetten: zodra de omzet of kosten een drempelwaarde naderen, stuurt Harvest automatisch een waarschuwing.

Voordelen van de Deliverect + Harvest koppeling

Automatische overdracht van Deliverect-omzetdata naar Harvest-projecten voor realtime budgetbewaking
Snellere en nauwkeurigere facturering van cateringopdrachten en evenementen op basis van gesynchroniseerde orderdata
Realtime inzicht in projectwinstgevendheid door combinatie van omzet en kosten in Harvest
Tijdsregistraties van medewerkers per project automatisch beschikbaar in Harvest zonder handmatige invoer
Budgetwaarschuwingen in Harvest op basis van actuele omzet- en kostendata uit Deliverect

Datastromen

: Gerealiseerde omzet per cateringopdracht of evenementlocatie wordt vanuit Deliverect doorgezet naar het corresponderende Harvest-project, inclusief opdeling per productcategorie.
: Geregistreerde werktijden van medewerkers die actief zijn op specifieke projecten of evenementen worden gesynchroniseerd naar Harvest voor projecturenverantwoording en loonkostenanalyse.
: Verbruikte ingrediënten en materiaalkosten per order worden als projectkosten in Harvest vastgelegd, zodat de totale projectmarge accuraat berekend kan worden.
: Geconfigureerde projectbudgetten en medewerkersuurtarieven in Harvest worden beschikbaar gesteld aan Deliverect voor gebruik in operationele kostenberekeningen per locatie of dienst.
: Geaggregeerde dagelijkse omzetdata per vestiging of projectlocatie stroomt automatisch naar Harvest voor overzichtelijke projectvoortgangsrapportages.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Voor welke type horecabedrijven is de integratie tussen Deliverect en Harvest het meest geschikt?: De integratie is bijzonder waardevol voor horecabedrijven die naast vaste restaurantexploitatie ook projectmatig werken, zoals cateringbedrijven, evenementenhoreca, bedrijfsrestaurants en pop-upconcepten. Ook restaurantketens die per locatie willen rapporteren en kosten willen alloceren per vestiging profiteren sterk van deze integratie.
Hoe worden cateringopdrachten in Deliverect gekoppeld aan specifieke projecten in Harvest?: Bij de configuratie van de integratie worden projectcodes of klantidentificatoren uit Harvest gekoppeld aan locatie- of kanaalcodes in Deliverect. Zodra een order wordt verwerkt via een specifieke Deliverect-locatie of -kanaal, wordt de omzet automatisch geboekt op het bijbehorende Harvest-project. De mapping is volledig aanpasbaar.
Kan Harvest facturen aanmaken op basis van de gesynchroniseerde Deliverect-data?: Ja. Harvest heeft een ingebouwde factuurmodule die gebruikmaakt van de geregistreerde uren, omzet en kosten. Nadat Deliverect-data is gesynchroniseerd, kunt u in Harvest met een paar klikken een factuur aanmaken voor een cateringklant of evenementorganisator, gebaseerd op de werkelijk gerealiseerde omzet en ingezette uren.
Hoe helpt de integratie bij het bewaken van projectmarges?: Harvest toont per project een realtime overzicht van begrote versus gerealiseerde omzet en kosten. Doordat Deliverect-orderdata automatisch als omzet in Harvest verschijnt en de bijbehorende ingrediëntenkosten als projectkosten worden geregistreerd, heeft u op elk moment inzicht in de actuele projectmarge. Harvest stuurt automatisch waarschuwingen als u een budget-drempelwaarde nadert.
Is de integratie ook geschikt voor seizoensgebonden horecabedrijven met wisselende projectvolumes?: Ja. De integratie schaalt mee met uw projectvolume. In piekperiodes zoals zomer of feestdagen verwerkt SyncIt grotere volumes ordertransacties zonder extra configuratie. In rustigere periodes loopt de synchronisatie gewoon door. U betaalt bij SyncIt altijd naar gebruik, zonder vaste contracten of volumebeperkingen.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Deliverect planning optimaliseren met Harvest?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Deliverect-data te verbinden met Harvest.