Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke bezorgplatforms worden ondersteund via Deliverect in deze integratie?

Deliverect ondersteunt meer dan 400 bezorg- en bestelplatforms, waaronder Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en Just Eat. Alle bestellingen die via Deliverect binnenkomen worden automatisch doorgezet naar Epicor, ongeacht het platform van herkomst.

Hoe worden btw-tarieven correct verwerkt in Epicor?

Tijdens de inrichting van de SyncIT integratie configureert u de mapping van Deliverect-productcategorieën naar de juiste btw-codes en grootboekrekeningen in Epicor. Daarna verloopt de btw-verwerking volledig automatisch.

Wat gebeurt er als een bestelling in Deliverect wordt gecanceld na doorsturen naar Epicor?

SyncIT detecteert annuleringen en retouren in Deliverect en verwerkt automatisch de bijbehorende tegenboeking of creditnota in Epicor, inclusief de correcte voorraadcorrectie.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie configuraties. Per vestiging kunnen aparte kostenplaatsen, magazijnen of entiteiten in Epicor worden gekoppeld aan de corresponderende locatie in Deliverect.

Hoe lang duurt de implementatie van de Epicor-Deliverect integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw Epicor-inrichting en het aantal bezorglocaties. SyncIT begeleidt u bij de configuratie en datatests.

Epicor + Deliverect koppeling

Verbind Epicor ERP met Deliverect om bestellingen van bezorgplatforms automatisch te synchroniseren met uw financiële administratie, voorraadbeheer en rapportages — zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Horecabedrijven die Epicor ERP combineren met Deliverect lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Bestellingen die binnenkomen via Deliverect — afkomstig van platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo — moeten handmatig worden overgenomen in Epicor voor de financiële verwerking. Dit kost niet alleen uren aan administratief werk per week, maar vergroot ook de kans op typefouten, dubbele registraties en omzetdiscrepanties. Voorraadbeheer is eveneens een knelpunt: Epicor weet niet welke ingrediënten en producten via bezorgkanalen worden verkocht, waardoor inkoop en planning niet aansluiten op de werkelijke vraag. Aan het einde van de maand moeten finance-teams moeizaam reconciliëren tussen twee databronnen, wat leidt tot vertraagde rapportages en verhoogde kans op fouten in de btw-aangifte.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Epicor en Deliverect worden bestellingen van alle bezorgplatforms in realtime doorgezet naar Epicor ERP. Zodra een bestelling in Deliverect wordt bevestigd, maakt SyncIT automatisch een verkooptransactie aan in Epicor, inclusief de juiste kostenplaats, btw-code en productspecificaties. Voorraadniveaus worden direct bijgewerkt op basis van de gebruikte ingrediënten, zodat inkoop altijd aansluit op de werkelijke consumptie. Financiële rapportages zijn daardoor altijd up-to-date en omzetoverzichten per bezorgkanaal zijn met één klik beschikbaar. De integratie is configureerbaar: u bepaalt zelf de mapping van Deliverect-productcategorieën naar Epicor-grootboekrekeningen. SyncIT elimineert handmatige gegevensinvoer volledig, verkort de maandafsluiting en geeft uw finance-team tijd terug voor analyses in plaats van datakopie.

Voordelen van de Deliverect + Epicor koppeling

Automatische orderverwerking: Bestellingen van Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo worden zonder handmatige invoer direct als verkooptransacties aangemaakt in Epicor ERP, inclusief btw-splitsing en kostenplaatsen.
Realtime voorraadbeheer: Iedere afgehandelde Deliverect-bestelling vermindert automatisch de juiste voorraaditems in Epicor, zodat inkoop en planning altijd gebaseerd zijn op actuele verbruiksdata.
Foutloze financiële afsluiting: Doordat omzet- en kostendata automatisch gesynchroniseerd worden, verdwijnen reconciliatieverschillen tussen Deliverect en Epicor. Maandafsluitingen gaan sneller en met minder correctierondes.
Inzicht per bezorgkanaal: Epicor ontvangt kanaalspecifieke omzetdata uit Deliverect, waardoor u precies kunt zien welk bezorgplatform het meest bijdraagt aan omzet, marge en ordervolume.
Schaalbaar zonder extra personeel: Of u nu 50 of 5.000 bezorgbestellingen per dag verwerkt, de SyncIT integratie schaalt mee zonder dat extra administratief personeel nodig is voor de gegevensoverdracht.

Datastromen

Bestellingen Deliverect naar Epicor: Elke bevestigde bestelling in Deliverect — inclusief orderregels, bedragen, btw en bezorgplatform — wordt automatisch als verkooptransactie doorgestuurd naar Epicor ERP.
Voorraadmutaties naar Epicor: Afgehandelde bestellingen triggeren automatische voorraadverminderingen in Epicor op basis van de bijbehorende stuklijst of ingrediëntenlijst per product.
Omzetdata per platform naar Epicor: Deliverect splitst omzetdata per bezorgkanaal en stuurt deze gestructureerd door naar de bijbehorende kostenplaatsen of afdelingen binnen Epicor.
Retouren en annuleringen: Wanneer een bestelling in Deliverect gecanceld of teruggedraaid wordt, verwerkt SyncIT de bijbehorende creditering of voorraadcorrectie automatisch in Epicor.
Productcatalogus synchronisatie: Wijzigingen in het Deliverect-menu — zoals nieuwe producten of prijsaanpassingen — worden gespiegeld naar de bijbehorende artikelen in Epicor zodat beide systemen consistent blijven.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Welke bezorgplatforms worden ondersteund via Deliverect in deze integratie?: Deliverect ondersteunt meer dan 400 bezorg- en bestelplatforms, waaronder Thuisbezorgd, Uber Eats, Deliveroo en Just Eat. Alle bestellingen die via Deliverect binnenkomen worden automatisch doorgezet naar Epicor, ongeacht het platform van herkomst.
Hoe worden btw-tarieven correct verwerkt in Epicor?: Tijdens de inrichting van de SyncIT integratie configureert u de mapping van Deliverect-productcategorieën naar de juiste btw-codes en grootboekrekeningen in Epicor. Daarna verloopt de btw-verwerking volledig automatisch.
Wat gebeurt er als een bestelling in Deliverect wordt gecanceld na doorsturen naar Epicor?: SyncIT detecteert annuleringen en retouren in Deliverect en verwerkt automatisch de bijbehorende tegenboeking of creditnota in Epicor, inclusief de correcte voorraadcorrectie.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie configuraties. Per vestiging kunnen aparte kostenplaatsen, magazijnen of entiteiten in Epicor worden gekoppeld aan de corresponderende locatie in Deliverect.
Hoe lang duurt de implementatie van de Epicor-Deliverect integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw Epicor-inrichting en het aantal bezorglocaties. SyncIT begeleidt u bij de configuratie en datatests.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Epicor en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT Deliverect en Epicor integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.