Microsoft Dynamics 365 Business Central + Deliverect koppeling

De Dynamics 365 Business Central Deliverect integratie via SyncIT verbindt je ERP-systeem direct met het Deliverect bezorgplatform. Alle online bestellingen die Deliverect ontvangt via bezorgdiensten als Uber Eats, Thuisbezorgd en Deliveroo worden automatisch verwerkt in Business Central als verkooptransacties. Zo heb je altijd actuele omzetcijfers, voorraaddata en financiële inzichten zonder handmatige boekingen.

SyncIT koppelt Deliverect aan Microsoft Dynamics 365 Business Central zodat bezorgomzet van Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en andere kanalen automatisch als verkooptransacties in je ERP verschijnt. Geen handmatige invoer meer: BTW-splitsing, platformcommissies, voorraadmutaties en vestigingstoewijzing verlopen volledig geautomatiseerd, zodat je financiele administratie en kostprijsberekeningen altijd kloppen.

Het probleem

Deliverect is het toonaangevende platform voor horecabedrijven om bestellingen van alle online bezorgkanalen zoals Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en Just Eat te centraliseren en automatisch door te sturen naar het kassasysteem. Restaurants en horecaketens die ook Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun financiele administratie, voorraadbeheer en rapportages lopen echter tegen een serieus probleem aan: de omzetdata uit Deliverect bereikt Business Central niet automatisch. Aan het einde van de dag of week moeten medewerkers handmatig verkoopgegevens en uitbetalingsrapporten van Deliverect ophalen en invoeren in Business Central. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten in de boekhouding, vertraagde BTW-aangiftes en inconsistente voorraadadministratie. Ingredienten en halffabricaten die via bezorgorders worden verbruikt, worden niet automatisch afgeboekt van de voorraad in Business Central. Dit maakt nauwkeurige kostprijsberekening en inkoopplanning vrijwel onmogelijk. Voor horecaketens met meerdere vestigingen die allemaal via Deliverect bestellingen ontvangen, schaalt dit handmatige reconciliatieproces al helemaal niet.

De oplossing

SyncIT koppelt Deliverect rechtstreeks aan Microsoft Dynamics 365 Business Central zodat alle bezorgomzet automatisch en correct in je ERP-systeem terechtkomt. Elke afgeronde bezorgbestelling in Deliverect, ongeacht of die via Uber Eats, Thuisbezorgd of een ander kanaal binnenkomt, wordt door SyncIT vertaald naar een verkooptransactie of factuur in Business Central. Hierbij worden omzetbedragen, BTW-componenten, platformvergoedingen en uitbetalingsbedragen nauwkeurig overgenomen zodat je financiele administratie altijd correct is. Ingredienten en menucomponenten die worden verbruikt via bezorgorders kunnen worden doorgeboekt als voorraadmutaties in Business Central, zodat je voorraad- en inkoopadministratie actueel blijft. Voor horecaketens met meerdere locaties zorgt SyncIT voor correcte toewijzing van omzet per vestiging binnen Business Central. Rapporten over bezorgomzet per kanaal, commissiekosten en netto-uitbetalingen zijn hierdoor direct beschikbaar vanuit Business Central zonder dat medewerkers gegevens hoeven op te zoeken en over te typen.

Voordelen van de Deliverect + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

• Automatische omzetverwerking per bezorgkanaal: Omzet vanuit Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en andere kanalen die via Deliverect binnenkomen, wordt automatisch als verkooptransactie geboekt in Business Central, inclusief correcte BTW-splitsing en platformvergoedingen.
• Actuele voorraadadministratie in Business Central: Verbruik van ingrediënten en menucomponenten via bezorgorders wordt automatisch doorgeboekt als voorraadmutatie in Business Central, zodat je inkoopplanning en kostprijsberekening altijd op actuele data zijn gebaseerd.
• Efficiënte multi-vestiging rapportage: Voor horecaketens met meerdere locaties verdeelt SyncIT de omzetdata per vestiging correct in Business Central, zodat per locatie een nauwkeurig financieel beeld beschikbaar is zonder handmatige splitsing.
• Correcte verwerking van commissies en uitbetalingen: Platformcommissies van bezorgdiensten en netto-uitbetalingen worden als afzonderlijke financiële posten verwerkt in Business Central, wat tijdrovende handmatige afstemming elimineert.
• Tijdige en foutloze BTW-aangifte: Doordat alle Deliverect-omzet automatisch en correct wordt geboekt in Business Central, inclusief de juiste BTW-tarieven per productcategorie, zijn BTW-aangiftes altijd tijdig en accuraat.

Datastromen

• Verkooptransacties van Deliverect naar Business Central: Afgeronde bezorgbestellingen in Deliverect worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen of journaalboekingen in Business Central, inclusief omzetbedrag, BTW en platformvergoeding.
• Uitbetalingsrapporten van Deliverect naar Business Central: Periodieke uitbetalingen van bezorgplatformen worden via Deliverect doorgezet naar Business Central als betalingsboekingen, zodat de bankrekening nauwkeurig aansluit op de ontvangen bedragen.
• Voorraadmutaties van Deliverect naar Business Central: Op basis van verwerkte bezorgorders worden ingrediënten en menucomponenten afgeschreven van de voorraad in Business Central voor een correcte kostprijs- en voorraadbeheer.
• Menudata van Business Central naar Deliverect: Producten, prijzen en beschikbaarheid kunnen vanuit Business Central worden gesynchroniseerd naar Deliverect, zodat het centrale menubeheer vanuit het ERP plaatsvindt.
• Omzetdata per vestiging naar Business Central: Voor ketens met meerdere locaties worden omzet- en orderdata per vestiging apart doorgezet naar de corresponderende kostenplaatsen of entiteiten in Business Central.

Resultaten

• 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
• Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
• Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

• Omzetsynchronisatie
• Voorraadverbruik
• Inkoopautomatisering
• BTW-verdeling
• Betaalwijzen
• Dagafsluiting

Zo werkt de Deliverect + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We bespreken welke bezorgkanalen via Deliverect binnenkomen, hoeveel vestigingen je hebt en hoe je financiele administratie in Business Central is ingericht. We inventariseren of je omzet per kanaal, per vestiging of gecombineerd wilt boeken.
2. Datamapping: We mappen de Deliverect-orderdata naar de juiste grootboekrekeningen, BTW-codes en debiteuren in Business Central. Platformcommissies van Uber Eats, Thuisbezorgd en andere kanalen worden als aparte kostenposten geconfigureerd. Ingredientverbruik wordt gekoppeld aan de voorraadmodule.
3. Bouw in testomgeving: We simuleren bezorgorders vanuit meerdere kanalen via Deliverect en controleren of elke transactie correct in Business Central verschijnt: juiste omzetrekening, correcte BTW-splitsing, commissieboeking en voorraadmutatie per vestiging.
4. Acceptatietest: Jij plaatst testbestellingen via verschillende bezorgkanalen en verifieert in Business Central of de omzet, BTW en commissies correct zijn geboekt. Je controleert de voorraadmutaties en de vestigingstoewijzing in de rapportages.
5. Livegang: De integratie gaat live en alle Deliverect-transacties worden automatisch verwerkt in Business Central. Vanaf dag een heb je actueel financieel inzicht per bezorgkanaal en per vestiging zonder handmatige invoer.
6. Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de datastroom 24/7. Als Deliverect een nieuw bezorgkanaal toevoegt of Business Central API-wijzigingen doorvoert, passen we de integratie aan binnen je abonnement. Je hoeft zelf niets te doen.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Deliverect Rapportage-export
Automatische omzetboeking per bezorgkanaal	Ja	Nee	deels	Nee
BTW-splitsing per transactie naar Business Central	Ja	Nee	Nee	Nee
Platformcommissies als aparte kostenpost boeken	Ja	Nee	Nee	deels
Voorraadmutaties op ingredientniveau	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-vestiging omzettoewijzing	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x Deliverect koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal bezorgkanalen dat via Deliverect wordt verwerkt, het aantal vestigingen dat aangesloten wordt en de complexiteit van de BTW- en grootboekmapping. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of Deliverect hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Welke bezorgplatformen worden ondersteund via de Deliverect Business Central integratie?

Deliverect ondersteunt meer dan 400 bezorg- en bestelplatformen, waaronder Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en Just Eat. Alle orders die via Deliverect worden verwerkt, kunnen via SyncIT automatisch worden doorgezet naar Business Central.

Hoe worden platformcommissies van bezorgdiensten verwerkt in Business Central?

SyncIT verwerkt commissies van bezorgplatformen als aparte kostenposten in Business Central. Je kunt per bezorgkanaal configureren op welke grootboekrekening de commissies worden geboekt, zodat je altijd inzicht hebt in de werkelijke marge per kanaal.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties. Omzet en orderdata worden per vestiging correct toegewezen aan de juiste entiteiten of kostenplaatsen in Business Central, wat essentieel is voor ketenrapportage en budgetbeheer.

Hoe snel na een bestelling verschijnt de transactie in Business Central?

SyncIT verwerkt transacties op basis van configureerbare intervallen of real-time triggers. Voor de meeste horecabedrijven wordt gekozen voor verwerking aan het einde van de dag of direct na afsluiting van een bestelshift.

Kan SyncIT ook historische Deliverect-data importeren in Business Central?

Ja, bij de initiele inrichting kan SyncIT worden geconfigureerd om een historische periode van Deliverect-data te importeren in Business Central, zodat je vergelijkende rapportages direct beschikbaar hebt.

Hoe gaat de integratie om met fooien en extra toeslagen van bezorgplatformen?

Fooien en toeslagen worden als aparte regels in de verkooptransactie opgenomen in Business Central. Je bepaalt zelf op welke grootboekrekeningen deze bedragen worden geboekt, zodat je een zuiver beeld houdt van je netto-omzet per kanaal.

Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central Deliverect koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT Deliverect en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.