Microsoft Dynamics 365 Business Central + Deliverect koppeling
De Dynamics 365 Business Central Deliverect integratie via SyncIT verbindt je ERP-systeem direct met het Deliverect bezorgplatform. Alle online bestellingen die Deliverect ontvangt via bezorgdiensten als Uber Eats, Thuisbezorgd en Deliveroo worden automatisch verwerkt in Business Central als verkooptransacties. Zo heb je altijd actuele omzetcijfers, voorraaddata en financiële inzichten zonder handmatige boekingen.
Het probleem
Deliverect is het toonaangevende platform voor horecabedrijven om bestellingen van alle online bezorgkanalen zoals Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en Just Eat te centraliseren en automatisch door te sturen naar het kassasysteem. Restaurants en horecaketens die ook Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun financiële administratie, voorraadbeheer en rapportages lopen echter tegen een serieus probleem aan: de omzetdata uit Deliverect bereikt Business Central niet automatisch. Aan het einde van de dag of week moeten medewerkers handmatig verkoopgegevens en uitbetalingsrapporten van Deliverect ophalen en invoeren in Business Central. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten in de boekhouding, vertraagde BTW-aangiftes en inconsistente voorraadadministratie. Ingrediënten en halffabricaten die via bezorgorders worden verbruikt, worden niet automatisch afgeboekt van de voorraad in Business Central. Dit maakt nauwkeurige kostprijsberekening en inkoopplanning vrijwel onmogelijk. Voor horecaketens met meerdere vestigingen die allemaal via Deliverect bestellingen ontvangen, schaalt dit handmatige reconciliatieproces al helemaal niet.
De oplossing
SyncIT koppelt Deliverect rechtstreeks aan Microsoft Dynamics 365 Business Central zodat alle bezorgomzet automatisch en correct in je ERP-systeem terechtkomt. Elke afgeronde bezorgbestelling in Deliverect, ongeacht of die via Uber Eats, Thuisbezorgd of een ander kanaal binnenkomt, wordt door SyncIT vertaald naar een verkooptransactie of factuur in Business Central. Hierbij worden omzetbedragen, BTW-componenten, platformvergoedingen en uitbetalingsbedragen nauwkeurig overgenomen zodat je financiële administratie altijd correct is. Ingrediënten en menucomponenten die worden verbruikt via bezorgorders kunnen worden doorgeboekt als voorraadmutaties in Business Central, zodat je voorraad- en inkoopadministratie actueel blijft. Voor horecaketens met meerdere locaties zorgt SyncIT voor correcte toewijzing van omzet per vestiging binnen Business Central. Rapporten over bezorgomzet per kanaal, commissiekosten en netto-uitbetalingen zijn hierdoor direct beschikbaar vanuit Business Central zonder dat medewerkers gegevens hoeven op te zoeken en over te typen.
Voordelen van de Deliverect + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
- Automatische omzetverwerking per bezorgkanaal: Omzet vanuit Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo en andere kanalen die via Deliverect binnenkomen, wordt automatisch als verkooptransactie geboekt in Business Central, inclusief correcte BTW-splitsing en platformvergoedingen.
- Actuele voorraadadministratie in Business Central: Verbruik van ingrediënten en menucomponenten via bezorgorders wordt automatisch doorgeboekt als voorraadmutatie in Business Central, zodat je inkoopplanning en kostprijsberekening altijd op actuele data zijn gebaseerd.
- Efficiënte multi-vestiging rapportage: Voor horecaketens met meerdere locaties verdeelt SyncIT de omzetdata per vestiging correct in Business Central, zodat per locatie een nauwkeurig financieel beeld beschikbaar is zonder handmatige splitsing.
- Correcte verwerking van commissies en uitbetalingen: Platformcommissies van bezorgdiensten en netto-uitbetalingen worden als afzonderlijke financiële posten verwerkt in Business Central, wat tijdrovende handmatige afstemming elimineert.
- Tijdige en foutloze BTW-aangifte: Doordat alle Deliverect-omzet automatisch en correct wordt geboekt in Business Central, inclusief de juiste BTW-tarieven per productcategorie, zijn BTW-aangiftes altijd tijdig en accuraat.
Datastromen
- Verkooptransacties van Deliverect naar Business Central: Afgeronde bezorgbestellingen in Deliverect worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen of journaalboekingen in Business Central, inclusief omzetbedrag, BTW en platformvergoeding.
- Uitbetalingsrapporten van Deliverect naar Business Central: Periodieke uitbetalingen van bezorgplatformen worden via Deliverect doorgezet naar Business Central als betalingsboekingen, zodat de bankrekening nauwkeurig aansluit op de ontvangen bedragen.
- Voorraadmutaties van Deliverect naar Business Central: Op basis van verwerkte bezorgorders worden ingrediënten en menucomponenten afgeschreven van de voorraad in Business Central voor een correcte kostprijs- en voorraadbeheer.
- Menudata van Business Central naar Deliverect: Producten, prijzen en beschikbaarheid kunnen vanuit Business Central worden gesynchroniseerd naar Deliverect, zodat het centrale menubeheer vanuit het ERP plaatsvindt.
- Omzetdata per vestiging naar Business Central: Voor ketens met meerdere locaties worden omzet- en orderdata per vestiging apart doorgezet naar de corresponderende kostenplaatsen of entiteiten in Business Central.
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Veelgestelde vragen
- Welke bezorgplatformen worden ondersteund via de Deliverect Business Central integratie?
- Deliverect ondersteunt meer dan 400 bezorg- en bestelplatformen, waaronder Uber Eats, Thuisbezorgd, Deliveroo, Just Eat en many others. Alle orders die via Deliverect worden verwerkt, kunnen via SyncIT automatisch worden doorgezet naar Business Central.
- Hoe worden platformcommissies van bezorgdiensten verwerkt in Business Central?
- SyncIT verwerkt commissies van bezorgplatformen als aparte kostenposten in Business Central. Je kunt per bezorgkanaal configureren op welke grootboekrekening de commissies worden geboekt, zodat je altijd inzicht hebt in de werkelijke marge per kanaal.
- Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties. Omzet en orderdata worden per vestiging correct toegewezen aan de juiste entiteiten of kostenplaatsen in Business Central, wat essentieel is voor ketenrapportage en budgetbeheer.
- Hoe snel na een bestelling verschijnt de transactie in Business Central?
- SyncIT verwerkt transacties op basis van configureerbare intervallen of real-time triggers. Voor de meeste horecabedrijven wordt gekozen voor verwerking aan het einde van de dag of direct na afsluiting van een bestelshift.
- Kan SyncIT ook historische Deliverect-data importeren in Business Central?
- Ja, bij de initiële inrichting kan SyncIT worden geconfigureerd om een historische periode van Deliverect-data te importeren in Business Central, zodat je vergelijkende rapportages direct beschikbaar hebt.
Over Deliverect
Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Microsoft Dynamics 365 Business Central en Deliverect integreren?
Ontdek hoe SyncIT Deliverect en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.