Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Epicor Kinetic cloud en on-premises?

SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic in zowel de cloudversie als on-premises installaties met een beschikbare API. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck voor jouw specifieke omgeving.

Kunnen uren van meerdere Clockify workspaces naar één Epicor omgeving worden gestuurd?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-workspace configuraties. Uren van verschillende Clockify workspaces — bijvoorbeeld per vestiging of team — kunnen worden samengebracht in één Epicor administratie.

Hoe worden Clockify projecten gematcht aan werkorders in Epicor?

In de SyncIT configuratie leg je een mapping vast tussen Clockify project- en taaknamen of codes en de corresponderende job-nummers en operaties in Epicor. Dit stel je eenmalig in.

Worden uren gesynchroniseerd na goedkeuring of direct na invoer?

Dat is instelbaar. Je kunt kiezen voor synchronisatie na expliciete goedkeuring van het urenbriefje in Clockify, of voor directe synchronisatie zodra een tijdvermelding is opgeslagen.

Wat gebeurt er als een Clockify project geen overeenkomend Epicor job-nummer heeft?

SyncIT markeert dergelijke records als niet-gemapte items in een foutlog. Je ontvangt een melding zodat je de mapping kunt aanvullen en de betreffende uren alsnog correct kunt verwerken.

Epicor + Clockify koppeling

Synchroniseer tijdregistraties uit Clockify automatisch met Epicor ERP via SyncIT. Koppel gewerkte uren direct aan projecten, werkorders en kostenplaatsen in Epicor Kinetic voor nauwkeurige projectkosten en snellere facturatie.

Het probleem

Productiebedrijven en distributeurs die Epicor Kinetic gebruiken als hun centrale ERP-platform staan voor een hardnekkig administratief probleem wanneer medewerkers hun uren bijhouden in Clockify. De tijdregistraties in Clockify — van projecturen tot directe productiearbeid — blijven opgesloten in een geïsoleerd systeem. Ze vinden hun weg niet automatisch naar de job costing, projectmodules of loonjournalen in Epicor. Medewerkers of planners zijn dan verplicht uren handmatig te exporteren uit Clockify en opnieuw in te voeren in Epicor, een arbeidsintensief proces dat fouten uitlokt. Uren worden foutief geboekt op de verkeerde werkorder of het verkeerde project, waardoor kalculaties en nacalculaties onbetrouwbaar worden. Voor bedrijven in de maakindustrie, waar precieze urenregistratie per job essentieel is voor kostenbewaking en klantfacturatie, is dit een structureel risico dat direct het financiële resultaat raakt.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Clockify en Epicor elimineert handmatige urenoverdracht volledig. Via de Clockify REST API leest SyncIT goedgekeurde tijdvermeldingen uit en vertaalt deze naar de juiste datastructuren in Epicor Kinetic: arbeidsboekingen op werkorders, projecturenregels of resourcetoewijzingen, afhankelijk van jouw Epicor configuratie. De mapping van Clockify projecten en taken naar Epicor job-nummers, operaties en kostenplaatsen wordt eenmalig vastgelegd in SyncIT. Vervolgens verloopt de synchronisatie volledig automatisch. Medewerkers registreren hun tijd in Clockify zoals gewoonlijk; projectmanagers en controllers zien in Epicor realtime de actuele urenstanden per project of werkorder. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van je nacalculatie, versnelt de factuurvoorbereiding en geeft productieplanners betrouwbare data voor capaciteitsplanning.

Voordelen van de Clockify + Epicor koppeling

Nauwkeurige job costing in Epicor: Uren geregistreerd in Clockify worden direct geboekt op de juiste werkorders en projecten in Epicor Kinetic. Je nacalculatie klopt altijd, zonder handmatige correcties achteraf.
Snellere voorbereiding van klantfacturen: Doordat factureerbare uren automatisch in Epicor beschikbaar zijn, kan je financiële afdeling facturen sneller opstellen. Klanten ontvangen hun factuur op tijd en de cashflow verbetert.
Medewerkers behouden hun vertrouwde tijdregistratieapp: Clockify blijft de tool die medewerkers dagelijks gebruiken. SyncIT zorgt op de achtergrond dat alle data correct in Epicor terechtkomt, zonder extra handelingen van de medewerker.
Realtime inzicht in capaciteit en bezetting: Productieplanners en projectleiders hebben in Epicor altijd een actueel beeld van bestede uren per afdeling, medewerker of werkorder, wat betere planningsbeslissingen mogelijk maakt.
Minder administratieve fouten: Automatische synchronisatie elimineert typefouten en vergissingen bij handmatige urenoverdracht. De data in Epicor is betrouwbaarder, wat doorwerkt in rapportages en loonverwerking.

Datastromen

Tijdvermeldingen en urenbriefjes: Goedgekeurde tijdregistraties vanuit Clockify worden gesynchroniseerd als arbeids- of projectboekingen in Epicor Kinetic.
Project- en werkorderkoppeling: Clockify projecten en taken worden gemapt aan Epicor job-nummers, operaties en kostenplaatsen voor correcte kostentoewijzing.
Medewerker- en resourcedata: Clockify gebruikers worden gekoppeld aan Epicor resources en medewerkerrecords voor juiste loon- en kostentoewijzing per persoon.
Factureerbare en niet-factureerbare uren: SyncIT onderscheidt factureerbare van interne uren en verwerkt beide categorieën op de juiste wijze in de Epicor module voor projectfacturatie.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Epicor Kinetic cloud en on-premises?: SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic in zowel de cloudversie als on-premises installaties met een beschikbare API. Neem contact op voor een compatibiliteitscheck voor jouw specifieke omgeving.
Kunnen uren van meerdere Clockify workspaces naar één Epicor omgeving worden gestuurd?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-workspace configuraties. Uren van verschillende Clockify workspaces — bijvoorbeeld per vestiging of team — kunnen worden samengebracht in één Epicor administratie.
Hoe worden Clockify projecten gematcht aan werkorders in Epicor?: In de SyncIT configuratie leg je een mapping vast tussen Clockify project- en taaknamen of codes en de corresponderende job-nummers en operaties in Epicor. Dit stel je eenmalig in.
Worden uren gesynchroniseerd na goedkeuring of direct na invoer?: Dat is instelbaar. Je kunt kiezen voor synchronisatie na expliciete goedkeuring van het urenbriefje in Clockify, of voor directe synchronisatie zodra een tijdvermelding is opgeslagen.
Wat gebeurt er als een Clockify project geen overeenkomend Epicor job-nummer heeft?: SyncIT markeert dergelijke records als niet-gemapte items in een foutlog. Je ontvangt een melding zodat je de mapping kunt aanvullen en de betreffende uren alsnog correct kunt verwerken.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Epicor en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT Clockify en Epicor integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.