Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is Deliverect en voor wie is het bedoeld?

Deliverect is software voor horecaondernemers die online bestellingen van platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo centraliseert en doorsturen naar het kassasysteem. Het is bedoeld voor restaurants, dark kitchens en horecaketens.

Hoe helpt Clockify bij personeelsbeheer in de horeca?

Clockify stelt medewerkers in staat om eenvoudig in en uit te klokken via smartphone of een gezamenlijke kiosktablet. Managers zien realtime wie er aan het werk is en kunnen achteraf gedetailleerde urenoverzichten genereren.

Kan ik met deze integratie overuren automatisch signaleren?

Clockify heeft budgetwaarschuwingen en urenlimits per medewerker of project. In combinatie met Deliverect-orderdata kun je zien of overuren samenvallen met onverwachte bestelpieken of planningsfouten.

Is de integratie geschikt voor horecaketens met meerdere vestigingen?

Ja, beide platforms ondersteunen multi-locatiebeheer. De integratie maakt centrale rapportage over alle vestigingen tegelijk mogelijk, wat de vergelijkbaarheid van efficiency tussen locaties vergroot.

Hoe worden de urenkopporten geëxporteerd voor de loonadministratie?

Clockify biedt exportmogelijkheden in PDF, CSV en Excel. Deze bestanden bevatten gedetailleerde urendata per medewerker en zijn direct bruikbaar voor de loonadministratie of boekhoudsoftware.

Deliverect + Clockify koppeling

De integratie tussen Deliverect en Clockify maakt het mogelijk om orderdata uit je horecaexploitatie automatisch te koppelen aan de urenregistratie van je personeel. Zo krijg je inzicht in de relatie tussen drukte, bezetting en arbeidskosten. Dit helpt restaurantmanagers slimmere beslissingen te nemen over rooster- en personeelsplanning.

Het probleem

Restaurantmanagers en uitbaters werken dagelijks met twee totaal gescheiden werelden: aan de ene kant de stroom van online bestellingen die via Deliverect worden verwerkt, en aan de andere kant de uren die medewerkers draaien en die in Clockify worden bijgehouden. Zonder integratie ontbreekt het verband volledig. Drukke diensten worden niet automatisch gecorreleerd aan personeelsinzet, waardoor planners achteraf pas zien of er voldoende mensen aanwezig waren. Handmatig kruisrefereren van bezorgpieken en gewerkte uren kost veel tijd en leidt zelden tot bruikbare inzichten. Daarnaast is de kans groot dat arbeidskosten niet worden afgezet tegen omzet per tijdsblok, wat betekent dat je als ondernemer blind bent voor de echte efficiency van je operatie. Dit leidt tot suboptimale roosters, onnodige overuren en gemiste besparingsmogelijkheden op personeelskosten.

De oplossing

Door Deliverect en Clockify te integreren, worden ordervolumes en piekperiodes vanuit Deliverect beschikbaar gesteld als context voor de tijdregistratie in Clockify. Managers kunnen zo direct zien hoeveel personeelsuren zijn ingezet tijdens specifieke bestelpieken. Clockify registreert gewerkte uren per medewerker, per project of dienst, en koppelt deze aan billable en non-billable tijdsblokken. Door dit te combineren met de orderdata van Deliverect ontstaat een krachtig overzicht: arbeidskosten per ordermoment, efficiency per dienst en trends over tijd. Rapporten kunnen worden gegenereerd in PDF, CSV of Excel, waardoor ze eenvoudig te delen zijn met boekhouders of investeerders. Het resultaat is een datagedreven aanpak van personeelsplanning die verspilling minimaliseert en winstgevendheid per dienst inzichtelijk maakt.

Voordelen van de Clockify + Deliverect koppeling

Inzicht in arbeidskosten per dienst: Door ordervolumes van Deliverect te combineren met urendata uit Clockify krijg je een helder beeld van wat een dienst aan personeel kost in verhouding tot de gegenereerde omzet.
Slimmere personeelsplanning: Historische bestelpieken uit Deliverect helpen je te voorspellen wanneer extra personeel nodig is. Clockify-data toont welke bezetting het meest efficiënt was in vergelijkbare periodes.
Automatische urenregistratie voor horecapersoneel: Clockify maakt het voor medewerkers eenvoudig om in en uit te klokken via mobiel of kiosk, terwijl managers realtime overzicht houden zonder handmatige tijdregistratie.
Rapportages voor boekhouding en management: Gecombineerde rapporten van bestelling- en personeelsdata kunnen worden geëxporteerd in meerdere formaten, wat de maandelijkse financiële analyse en loonadministratie vereenvoudigt.
Schaalbaar voor meerdere locaties: Zowel Deliverect als Clockify ondersteunen meerdere vestigingen. De integratie maakt centrale sturing op arbeidsefficiency over alle locaties tegelijk mogelijk.

Datastromen

Ordervolumes van Deliverect naar analyse: Deliverect levert gegevens over het aantal verwerkte bestellingen per tijdsblok, kanaal en locatie, die als input dienen voor arbeidsefficiencyanalyse.
Gewerkte uren van Clockify naar rapportage: Clockify exporteert urenregistraties per medewerker en dienst, die gecombineerd worden met orderdata om arbeidskosten per moment in kaart te brengen.
Projecten en shifts synchroniseren: Clockify-projecten en dienstroosters worden afgestemd op de operationele structuur van Deliverect, zodat uren altijd aan de juiste locatie en periode worden toegewezen.
Factureerbare uren en kostenrapportage: Clockify markeert uren als billable of non-billable en koppelt dit aan kostenoverzichten die inzicht geven in de echte personeelskostenstructuur per horecaexploitatie.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Wat is Deliverect en voor wie is het bedoeld?: Deliverect is software voor horecaondernemers die online bestellingen van platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo centraliseert en doorsturen naar het kassasysteem. Het is bedoeld voor restaurants, dark kitchens en horecaketens.
Hoe helpt Clockify bij personeelsbeheer in de horeca?: Clockify stelt medewerkers in staat om eenvoudig in en uit te klokken via smartphone of een gezamenlijke kiosktablet. Managers zien realtime wie er aan het werk is en kunnen achteraf gedetailleerde urenoverzichten genereren.
Kan ik met deze integratie overuren automatisch signaleren?: Clockify heeft budgetwaarschuwingen en urenlimits per medewerker of project. In combinatie met Deliverect-orderdata kun je zien of overuren samenvallen met onverwachte bestelpieken of planningsfouten.
Is de integratie geschikt voor horecaketens met meerdere vestigingen?: Ja, beide platforms ondersteunen multi-locatiebeheer. De integratie maakt centrale rapportage over alle vestigingen tegelijk mogelijk, wat de vergelijkbaarheid van efficiency tussen locaties vergroot.
Hoe worden de urenkopporten geëxporteerd voor de loonadministratie?: Clockify biedt exportmogelijkheden in PDF, CSV en Excel. Deze bestanden bevatten gedetailleerde urendata per medewerker en zijn direct bruikbaar voor de loonadministratie of boekhoudsoftware.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Deliverect planning optimaliseren met Clockify?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Deliverect-data te verbinden met Clockify.