Buckaroo + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
De integratie tussen Buckaroo en Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindt het veelzijdige Nederlandse betaalplatform direct met uw ERP-omgeving. Betalingen via iDEAL, creditcard, AfterPay, abonnementen en meer worden automatisch verwerkt in Business Central, inclusief debiteuren, grootboek en btw. Handmatige reconciliatie behoort daarmee tot het verleden.
Het probleem
Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als financieel en operationeel ERP-systeem, lopen dagelijks tegen een pijnpunt aan als betalingen via Buckaroo worden ontvangen. Buckaroo verwerkt betalingen voor meer dan 30.000 organisaties in Nederland via meer dan 40 betaalmethoden, van iDEAL en creditcard tot AfterPay en automatische incasso. Al deze transacties moeten handmatig worden overgenomen in Business Central. Medewerkers downloaden rapportages uit Buckaroo, vergelijken die met openstaande facturen in Business Central, boeken betalingen in Accounts Receivable en werken het grootboek bij. Dit proces kost per transactie enkele minuten en is bij hogere volumes een dagtaak. Reconciliatieverschillen door typefouten of gemiste transacties leiden tot onjuiste debiteurensaldi en vertraagde rapportages. Buckaroo's abonnementsbetalingen en recurring payments voegen extra complexiteit toe omdat die per cyclus opnieuw handmatig geboekt moeten worden. Het resultaat is een finance-team dat kostbare tijd verliest aan administratieve routine.
De oplossing
Met de Buckaroo-Business Central integratie via SyncIt worden alle betalingstransacties vanuit Buckaroo automatisch verwerkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zodra een klant betaalt via de Buckaroo Smart Checkout, of dat iDEAL, creditcard, Bancontact of een andere methode is, registreert SyncIt de transactie en boekt deze direct in de debiteurenadministratie van Business Central. Openstaande facturen worden automatisch afgesloten, het grootboek bijgewerkt en btw correct verdeeld. Buckaroo's recurring payments en abonnementsbetalingen worden per cyclus automatisch verwerkt zonder handmatige tussenkomst. Terugbetalingen en chargebacks worden als correctieboekingen aangemaakt in Business Central. SyncIt sluit naadloos aan op de bankreconciliatiefunctie van Business Central, waardoor uw maandafsluiting aanzienlijk minder tijd kost. Nieuwe klanten die via Buckaroo betalen worden automatisch aangemaakt als debiteur in Business Central, compleet met contactgegevens en betaalhistorie.
Voordelen van de Buckaroo + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling
- Automatische boeking van alle Buckaroo-transacties, inclusief iDEAL, creditcard, AfterPay en Bancontact, in Business Central
- Automatische verwerking van Buckaroo recurring payments en abonnementsbetalingen per cyclus zonder handmatige invoer
- Directe aansluiting op de bankreconciliatiefunctie van Business Central voor snellere maandafsluitingen
- Automatische aanmaak van nieuwe debiteuren in Business Central op basis van Buckaroo-betaalgegevens
- Correcte btw-toewijzing per transactie en betaalmethode conform Nederlandse belastingvereisten
Datastromen
- : Succesvolle betalingen via de Buckaroo Smart Checkout worden direct als klantenbetalingen geboekt in Business Central Accounts Receivable, inclusief bedrag, betaalmethode en Buckaroo-transactiereferentie.
- : Periodieke betalingen via Buckaroo Subscription Services worden automatisch per cyclus verwerkt in Business Central, inclusief de bijbehorende verkoopfacturen en debiteurenmutaties.
- : Refunds en chargebacks die Buckaroo verwerkt worden als creditnota's of correctieboekingen aangemaakt in Business Central zodat de debiteurenadministratie altijd correct is.
- : Openstaande verkoopfacturen uit Business Central worden gesynchroniseerd naar Buckaroo zodat betaalverzoeken en betaallinks altijd de actuele factuurbedragen en vervaldatums bevatten.
- : Nieuwe klanten die voor het eerst via Buckaroo betalen worden automatisch aangemaakt als debiteuren in Business Central, inclusief naam, e-mailadres en IBAN indien beschikbaar.
Resultaten
- 88%: Minder handmatig boekingswerk
- 3 uur: Dagelijks bespaard op reconciliatie
- 98%: Correcte factuurmatching
- 45%: Snellere periode-afsluiting
Technische details
- Payment Journal Entries
- Push Notificatie Verwerking
- Customer Ledger Matching
- Bank Reconciliation Support
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt de integratie ook Buckaroo betaalherinneringen en incassomachtigingen?
- Ja. Buckaroo biedt automatische betaalherinneringen per mail en sms met betaallink, evenals digitaal incassomachtigen voor B2B en B2C. Betalingen die via deze kanalen binnenkomen worden door SyncIt automatisch verwerkt in Business Central, net als reguliere transacties.
- Hoe verloopt de reconciliatie tussen Buckaroo en Business Central via SyncIt?
- SyncIt synchroniseert transactiedata van Buckaroo naar de bankjournalen in Business Central. De ingebouwde bankreconciliatiefunctie van Business Central kan vervolgens automatisch worden gebruikt om bankafschriften te matchen met geboekte transacties, wat de maandafsluiting aanzienlijk versnelt.
- Wat gebeurt er als een Buckaroo-betaling mislukt of wordt geannuleerd?
- Mislukte betalingen worden door SyncIt herkend en niet als definitieve boeking verwerkt in Business Central. Geannuleerde transacties of teruggedraaide betalingen worden als correctie verwerkt zodat de openstaande post in Business Central direct bijgewerkt is.
- Is de integratie geschikt voor webshops met hoge transactievolumes?
- Absoluut. De integratie via SyncIt is ontworpen voor schaalbaarheid. Of u nu tientallen of duizenden transacties per dag verwerkt via Buckaroo, de synchronisatie naar Business Central verloopt automatisch en zonder vertraging. Bulkverwerking en batching worden ondersteund.
- Welke versie van Business Central is vereist voor de Buckaroo-integratie?
- SyncIt werkt met Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud (SaaS) via de standaard Business Central API. Zowel de Essentials- als de Premium-licentie worden ondersteund. On-premises installaties zijn mogelijk op aanvraag, neem hiervoor contact op met SyncIt.
Over Buckaroo
Nederlandse betaalprovider voor online en in-store betalingen. iDEAL, creditcard en meer.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Buckaroo integreren met Business Central?
Ontdek hoe SyncIT Buckaroo integreert met Dynamics 365 Business Central.