Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Trivec geschikt voor de integratie met Asana via SyncIT?

Ja, Trivec biedt een uitgebreide API waarmee SyncIT verbinding maakt om operationele data te synchroniseren. De integratie werkt voor restaurants, bars, hotels en andere horecaconcepten die Trivec gebruiken als kassasysteem.

Hoe worden dienstoverdrachten verbeterd door de integratie?

Via SyncIT worden openstaande acties en relevante data uit Trivec automatisch als taken aangemaakt in Asana voordat de nieuwe dienst begint. Zo weet de volgende ploeg meteen wat er van hen verwacht wordt zonder mondeling overleg.

Kan ik de integratie instellen voor specifieke vestigingen?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties per vestiging. Je kunt per locatie instellen welke datastromen worden geactiveerd en naar welke Asana-projecten of teams de informatie wordt doorgestuurd.

Worden Trivec Kitchen Display-gegevens ook gesynchroniseerd?

SyncIT kan configuraties ondersteunen waarbij keukenprestatiedata uit Trivec, zoals bereidingstijden en orderdoorlooptijden, worden meegenomen in periodieke rapportages die als reviewtaken in Asana verschijnen voor de keukenmanager.

Wat kost de integratie tussen Trivec en Asana via SyncIT?

De kosten zijn afhankelijk van het SyncIT-abonnement dat je kiest en het aantal datastromen dat je activeert. Neem contact op met SyncIT voor een persoonlijk adviesgesprek en een op maat gemaakte prijsopgave voor jouw horecasituatie.

Trivec + Asana koppeling

De integratie tussen Trivec en Asana verbindt het geavanceerde horecakassasysteem van Trivec met het projectmanagementplatform Asana. Operationele data, verkoopinzichten en servicemeldingen vanuit Trivec worden automatisch omgezet in gestructureerde taken voor je team in Asana. Zo verliest je horecaoperatie nooit meer waardevolle informatie en werkt iedereen altijd vanuit een helder, actueel taakoverzicht.

Het probleem

Trivec is een krachtig kassasysteem dat uitgebreide operationele data verzamelt over verkopen, betalingen, personeelsprestaties en voorraden in restaurants, bars en hotels. De keerzijde is dat al deze waardevolle data gevangen blijft in het kassasysteem zelf. Leidinggevenden moeten dagelijks handmatig door rapportages graven om te beslissen welke acties nodig zijn. Vervolgens moeten zij taken mondeling of via losse berichten doorgeven aan hun team, zonder structurele opvolging. In horecaomgevingen met meerdere medewerkers en wisselende diensten is dit een recept voor miscommunicatie. Wie is verantwoordelijk voor het nabestellen van een drank die bijna op is? Wie volgt op of de caissière van de avonddienst de kortingsprocedure heeft gevolgd? Wie evalueert de servicetijden van afgelopen weekend? Zonder een directe brug tussen Trivec-data en gestructureerde taakopvolging in een tool als Asana, blijven operationele verbeterpunten liggen en werkt het team altijd reactief in plaats van proactief.

De oplossing

Via de Trivec en Asana integratie van SyncIT worden de rijke datastromen van Trivec automatisch vertaald naar bruikbare taken in Asana. Verkoopuitslagen per dienst worden na afloop van elke serviceperiode als samenvatting doorgezet naar de verantwoordelijke manager in Asana. Voorraadsignalen uit Trivec resulteren direct in een inkooptaak voor de juiste persoon. Betalingsafwijkingen of ongebruikelijk kortingsgebruik triggeren automatisch een controle-actie. Periodieke prestatierapportages van de Trivec Kitchen Display en betalingsterminals worden omgezet in gestructureerde reviewtaken voor leidinggevenden. Het team in Asana ziet exact wat er van hen verwacht wordt, wanneer, en op basis van welke Trivec-data. Dit sluit de cirkel tussen operationele meting en daadwerkelijke actie volledig.

Voordelen van de Asana + Trivec koppeling

Directe vertaling van kassadata naar teamtaken: Trivec legt nauwkeurig vast wat er op de werkvloer gebeurt. Via SyncIT wordt die data automatisch omgezet in concrete Asana-taken voor de juiste teamleden, zodat inzichten niet blijven hangen in een rapport maar direct worden opgepakt.
Betere controle over betalingen en kortingen: Afwijkingen in kortingsgebruik, hoge terugbetalingen of ongebruikelijke betalingspatronen die Trivec registreert, genereren automatisch een controletaak in Asana. Zo behoudt het management grip op de financiële nauwkeurigheid van de operatie.
Geautomatiseerde servicerapportage per dienst: Na elke service stuurt Trivec automatisch een samenvatting van omzet, bestellingen en servicetijden naar Asana. Managers ontvangen een gestructureerde taak met de kerndata, zodat ze elke dag starten met actueel inzicht.
Proactief voorraadbeheer voor bar en keuken: Trivec biedt uitgebreide mogelijkheden om voorraadlimieten in te stellen voor dranken en ingrediënten. Via SyncIT worden drempelwaarschuwingen direct omgezet in inkooptaken in Asana, zodat de bar en keuken nooit onverwacht zonder producten zitten.
Betere teamsamenwerking over diensten heen: Informatie die in de ene dienst wordt geregistreerd via Trivec, wordt via Asana automatisch doorgegeven aan de volgende dienst. Openstaande acties, bijzonderheden of te volgen instructies zijn altijd zichtbaar voor de volgende ploeg.

Datastromen

Dienstrapportages naar managementtaken: Na elke serviceperiode exporteert Trivec automatisch een omzet- en prestatiesamenvatting naar Asana als informatietaak voor de vestigingsmanager. Omzet per categorie, gemiddelde besteding en tafelomloopsnelheid zijn direct beschikbaar.
Voorraadwaarschuwingen naar inkoopacties: Wanneer producten in Trivec een minimumdrempel bereiken, wordt in Asana direct een inkooptaak aangemaakt met productnaam, huidige voorraad en gewenste hoeveelheid, toegewezen aan de verantwoordelijke persoon.
Betalingsafwijkingen naar controle-opdrachten: Ongebruikelijke kortingen, terugboekingen of betalingsfouten die Trivec registreert, worden automatisch als controletaak doorgezet naar de managementtakenlijst in Asana voor snelle opvolging en correctie.
Personeelsprestaties naar coachingstaken: Prestatiedata van medewerkers zoals omzet per bediende en servicetijden vanuit Trivec wordt periodiek samengevat en als coachingstaak in Asana geplaatst voor de teamleider, zodat ontwikkelingsgesprekken altijd op data zijn gebaseerd.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Is Trivec geschikt voor de integratie met Asana via SyncIT?: Ja, Trivec biedt een uitgebreide API waarmee SyncIT verbinding maakt om operationele data te synchroniseren. De integratie werkt voor restaurants, bars, hotels en andere horecaconcepten die Trivec gebruiken als kassasysteem.
Hoe worden dienstoverdrachten verbeterd door de integratie?: Via SyncIT worden openstaande acties en relevante data uit Trivec automatisch als taken aangemaakt in Asana voordat de nieuwe dienst begint. Zo weet de volgende ploeg meteen wat er van hen verwacht wordt zonder mondeling overleg.
Kan ik de integratie instellen voor specifieke vestigingen?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties per vestiging. Je kunt per locatie instellen welke datastromen worden geactiveerd en naar welke Asana-projecten of teams de informatie wordt doorgestuurd.
Worden Trivec Kitchen Display-gegevens ook gesynchroniseerd?: SyncIT kan configuraties ondersteunen waarbij keukenprestatiedata uit Trivec, zoals bereidingstijden en orderdoorlooptijden, worden meegenomen in periodieke rapportages die als reviewtaken in Asana verschijnen voor de keukenmanager.
Wat kost de integratie tussen Trivec en Asana via SyncIT?: De kosten zijn afhankelijk van het SyncIT-abonnement dat je kiest en het aantal datastromen dat je activeert. Neem contact op met SyncIT voor een persoonlijk adviesgesprek en een op maat gemaakte prijsopgave voor jouw horecasituatie.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec planning optimaliseren met Asana?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Trivec-data te verbinden met Asana.