Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Lightspeed K-Series als oudere Lightspeed Restaurant versies?

SyncIT verbindt zich met Lightspeed Restaurant via de officiële Lightspeed API, die beschikbaar is voor zowel de huidige K-Series als de L-Series. De beschikbare datapunten voor synchronisatie kunnen per versie verschillen. Het SyncIT-team adviseert welke datastromen beschikbaar zijn voor uw specifieke Lightspeed-configuratie.

Kan de integratie worden gebruikt voor restaurantgroepen met meerdere Lightspeed-accounts?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie restaurantgroepen waarbij meerdere Lightspeed-accounts worden gecentraliseerd in één Asana-omgeving. Per vestiging kunnen aparte Asana-projecten worden beheerd terwijl area managers een geconsolideerd overzicht behouden.

Welke drempelwaarden kunnen worden ingesteld voor automatische Asana-taken?

U kunt binnen SyncIT diverse triggers configureren op basis van Lightspeed-data, zoals een omzetdaling van meer dan 15% ten opzichte van dezelfde dag vorige week, een kassadekking onder een bepaalde waarde, of een ongewoon hoog aantal retouringen. Elke trigger kan een specifieke Asana-taakaanmaak of waarschuwing activeren.

Hoe worden privacygevoelige kassagegevens behandeld in de integratie?

SyncIT synchroniseert uitsluitend geaggregeerde operationele data zoals omzettotalen, categorieverkopen en bezettingspercentages. Individuele transactiedata, betalingsgegevens en persoonsgegevens van gasten worden niet gesynchroniseerd. Alle datastromen verlopen via versleutelde verbindingen conform AVG-vereisten.

Hebben we Asana Business nodig of volstaat het Free-plan voor de integratie?

Voor basisintegraties zoals taken aanmaken op basis van Lightspeed-triggers is een Asana Premium-account voldoende. Voor geavanceerde functionaliteit zoals goedkeuringsflows, projecttemplates en uitgebreide automatisering wordt Asana Business aanbevolen. Het SyncIT-team adviseert welk plan past bij uw wensen.

Asana + Lightspeed Restaurant koppeling

De integratie tussen Asana en Lightspeed Restaurant verbindt projectplanning en taakbeheer met het kassasysteem en operationele data van horecabedrijven. Omzetcijfers, prestatiedata en operationele signalen uit Lightspeed Restaurant worden automatisch vertaald naar actiegerichte taken en projecten in Asana. Operations managers, restaurantgroepen en horecaondernemers krijgen zo een directe brug tussen dagelijkse kassaresultaten en strategische operationele planning.

Het probleem

Lightspeed Restaurant is een van de meest gebruikte cloudgebaseerde kassasystemen in de Nederlandse horecasector, met uitgebreide functionaliteit voor tafelbeheer, bestelregistratie, splitsing van rekeningen, personeelsbeheer en real-time omzetrapportages. Maar de inzichten die het systeem genereert, blijven opgesloten in het Lightspeed-dashboard. Operations managers, area managers en restaurantgroepen die meerdere locaties aansturen via Asana, moeten handmatig data uit Lightspeed ophalen en vertalen naar operationele actie. Wanneer een vestiging structureel achterblijft op omzetdoelen, ontbreekt de automatische trigger om een verbeterproject te starten in Asana. Nieuwe menuonderdelen die worden goedgekeurd en gepland in Asana moeten handmatig worden geconfigureerd in Lightspeed Restaurant. Bij uitbreiding met een nieuwe vestiging lopen de Lightspeed-configuratietaken en de Asana-uitrolplanning volledig los van elkaar, met vertragingen en inconsistenties als gevolg. De kloof tussen kassasysteem en projectbeheerplatform kost horecabedrijven dagelijks tijd en operationele scherpte.

De oplossing

SyncIT verbindt Lightspeed Restaurant met Asana in een bidirectionele integratie die de operationele en strategische laag van horecabedrijven samenbrengt. Dagelijkse omzetrapportages, drempeloverschrijdingen en prestatiesignalen uit Lightspeed Restaurant worden automatisch omgezet in gestructureerde taken of projectupdates in Asana, zodat verantwoordelijke managers direct kunnen handelen zonder dashboards handmatig te raadplegen. Uitrolprocessen voor nieuwe vestigingen of grote menuwijzigingen die in Asana worden gepland, triggeren automatisch de relevante configuratiestappen in Lightspeed Restaurant op het juiste moment. Personeelsgerelateerde data uit Lightspeed zoals piek-uren en productiviteitspatronen wordt als planningsinput doorgegeven aan Asana voor personeelsplanning en trainingsprogramma's. Restaurantgroepen die meerdere vestigingen beheren, krijgen zo een geïntegreerd operationeel platform waarbij data en actie in dezelfde flow zitten.

Voordelen van de Asana + Lightspeed Restaurant koppeling

Directe operationele actie op basis van Lightspeed-data: Omzetalerts, prestatieafwijkingen en drempelwaarden die Lightspeed Restaurant detecteert, worden automatisch omgezet in Asana-taken voor de verantwoordelijke manager. Er is geen handmatige rapportageronde meer nodig om van inzicht naar actie te komen.
Geautomatiseerde uitrol van nieuwe menuonderdelen: Nieuwe menucomponenten die via een Asana-goedkeuringsflow worden gecreëerd en goedgekeurd, worden automatisch doorgegeven aan Lightspeed Restaurant voor configuratie in het kassasysteem. Dit elimineert handmatige invoerfouten en versnelt de time-to-menu voor alle vestigingen.
Efficiënter multi-locatiebeheer voor restaurantgroepen: Operations managers die meerdere Lightspeed-vestigingen aansturen via Asana, krijgen via de integratie automatisch geconsolideerde prestatiedata en operationele signalen per locatie. Bijsturing kan centraal worden gecoördineerd zonder handmatige dataverzameling per vestiging.
Personeelsplanning ondersteund door kassapatronen: Piekuren, omzetpieken per dag en bezettingspatronen uit Lightspeed Restaurant worden als planningsinput doorgegeven aan Asana. Roosters en trainingsplanning kunnen op basis van werkelijke kassapatronen worden opgesteld in plaats van op aannames.
Snellere inrichting van nieuwe vestigingen: Bij het openen van een nieuwe locatie lopen de Asana-uitrolplanning en de Lightspeed-configuratie automatisch synchroon via SyncIT. Configuratiemijlpalen in Lightspeed worden gestuurd door de voortgang in Asana, waardoor de opening gecontroleerd verloopt en niets over het hoofd wordt gezien.

Datastromen

Omzetrapportages en prestatiesignalen van Lightspeed naar Asana: Dagelijkse en wekelijkse omzetoverzichten, afwijkingen ten opzichte van doelstellingen en prestatiedrempeloverschrijdingen vanuit Lightspeed Restaurant worden automatisch als taken, bijlagen of statusupdates gesynchroniseerd naar de relevante Asana-projecten en verantwoordelijke managers.
Menuwijzigingen en configuratie van Asana naar Lightspeed: Goedgekeurde menuwijzigingen, nieuwe gerechten en prijsaanpassingen die via Asana-workflows zijn geautoriseerd, worden automatisch doorgegeven aan Lightspeed Restaurant voor verwerking in het kassasysteem en synchronisatie naar alle aangesloten terminals en locaties.
Vestigingsonboarding-triggers van Asana naar Lightspeed: Mijlpalen in het onboarding-traject van nieuwe restaurantlocaties die in Asana worden bereikt, triggeren automatisch de bijbehorende inrichtingsstappen in Lightspeed Restaurant. Configuratie van menus, tafellayouts en personeelstoegang verloopt gestuurd vanuit de Asana-planning.
Piek- en bezettingsdata van Lightspeed naar Asana: Historische en actuele piekuren, drukke diensten en personeelsinzetdata vanuit Lightspeed worden periodiek gesynchroniseerd naar Asana als planningsinformatie voor roostering, personeelstraining en capaciteitsplanning op korte en middellange termijn.

Resultaten

100%: Automatische taak- en datasynchronisatie
Realtime: Inzicht in projectkosten vs. horecaomzet
3+ uur: Tijdsbesparing per week op handmatige afstemming

Technische details

Taaksynchronisatie
Urenregistratie
Omzetintegratie
Deadlinebeheer
Capaciteitsplanning
Rapportage-export

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Lightspeed K-Series als oudere Lightspeed Restaurant versies?: SyncIT verbindt zich met Lightspeed Restaurant via de officiële Lightspeed API, die beschikbaar is voor zowel de huidige K-Series als de L-Series. De beschikbare datapunten voor synchronisatie kunnen per versie verschillen. Het SyncIT-team adviseert welke datastromen beschikbaar zijn voor uw specifieke Lightspeed-configuratie.
Kan de integratie worden gebruikt voor restaurantgroepen met meerdere Lightspeed-accounts?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie restaurantgroepen waarbij meerdere Lightspeed-accounts worden gecentraliseerd in één Asana-omgeving. Per vestiging kunnen aparte Asana-projecten worden beheerd terwijl area managers een geconsolideerd overzicht behouden.
Welke drempelwaarden kunnen worden ingesteld voor automatische Asana-taken?: U kunt binnen SyncIT diverse triggers configureren op basis van Lightspeed-data, zoals een omzetdaling van meer dan 15% ten opzichte van dezelfde dag vorige week, een kassadekking onder een bepaalde waarde, of een ongewoon hoog aantal retouringen. Elke trigger kan een specifieke Asana-taakaanmaak of waarschuwing activeren.
Hoe worden privacygevoelige kassagegevens behandeld in de integratie?: SyncIT synchroniseert uitsluitend geaggregeerde operationele data zoals omzettotalen, categorieverkopen en bezettingspercentages. Individuele transactiedata, betalingsgegevens en persoonsgegevens van gasten worden niet gesynchroniseerd. Alle datastromen verlopen via versleutelde verbindingen conform AVG-vereisten.
Hebben we Asana Business nodig of volstaat het Free-plan voor de integratie?: Voor basisintegraties zoals taken aanmaken op basis van Lightspeed-triggers is een Asana Premium-account voldoende. Voor geavanceerde functionaliteit zoals goedkeuringsflows, projecttemplates en uitgebreide automatisering wordt Asana Business aanbevolen. Het SyncIT-team adviseert welk plan past bij uw wensen.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Asana en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Asana en Lightspeed Restaurant verbindt voor effectievere projectplanning in de horeca.