Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke IFS Cloud modules worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt integratie met de IFS Cloud ERP-projectmodule, Enterprise Asset Management (EAM) en de Field Service Management (FSM) component. De specifieke datastromen worden geconfigureerd op basis van welke IFS Cloud modules jouw organisatie actief gebruikt.

Is de integratie geschikt voor de complexe projectstructuren in IFS Cloud?

Ja, SyncIT is ontworpen om de complexe hiërarchische projectstructuren van IFS Cloud correct te vertalen naar Asana. Projectfases, subprojecten en werkpakketten worden als geneste takenstructuren in Asana aangemaakt, zodat de projecthierarchie behouden blijft.

Hoe worden SLA-termijnen uit IFS Cloud vertaald naar Asana?

SLA-termijnen en serviceprioriteiten vanuit IFS Cloud worden vertaald naar deadlines en prioriteitsindicatoren in Asana. Urgente serviceopdrachten met korte SLA-termijnen worden gemarkeerd als hoge prioriteit in Asana, zodat serviceteams direct de juiste aandacht kunnen geven.

Kan de integratie worden ingericht voor meerdere IFS Cloud-omgevingen of bedrijfsonderdelen?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-omgeving en multi-bedrijf configuraties voor IFS Cloud. Meerdere IFS Cloud-bedrijfsonderdelen kunnen worden gesynchroniseerd naar afzonderlijke of gecombineerde Asana-werkruimtes, afhankelijk van de organisatiestructuur.

Zijn er aanpassingen nodig aan de IFS Cloud-configuratie om de integratie te activeren?

Nee, SyncIT maakt gebruik van de standaard IFS Cloud API's voor datatoegang. Er zijn geen aanpassingen aan de IFS Cloud-configuratie of custom development nodig. Na de eenmalige SyncIT-setup loopt de synchronisatie volledig automatisch.

IFS Cloud + Asana koppeling

Verbind IFS Cloud, het geïntegreerde ERP- en servicemanagementsysteem voor complexe industrieën, met Asana via SyncIT en synchroniseer projecten, werkorders en asset management-data automatisch naar je projectmanagementtool. Zo werken engineering-, service- en projectteams altijd vanuit actuele IFS-data.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud inzetten voor ERP, Enterprise Asset Management en Field Service Management beschikken over een rijke operationele databron: projectplannen, werkorders, asset-inspecties, onderhoudsschema's en contractgegevens. Tegelijkertijd coördineren project- en serviceteams hun dagelijkse taken en communicatie in Asana. Doordat IFS Cloud en Asana volledig gescheiden systemen zijn, ontstaat er een structurele informatiekloof. Werkorders die in IFS Cloud worden gegenereerd, moeten handmatig worden vertaald naar Asana-taken voor de verantwoordelijke medewerkers. Servicecoördinatoren die via Asana de voortgang van fieldserviceactiviteiten bijhouden, missen het directe zicht op contractstatus, SLA-termijnen en asset-conditie in IFS Cloud. Complexe engineering-to-order projecten waarbij zowel IFS Cloud-projectmodules als Asana worden gebruikt, lopen constant het risico op inconsistente statusinformatie. Voor organisaties in de lucht- en ruimtevaart, defensie, energiesector en gecompliceerde serviceomgevingen zijn de gevolgen van die informatiekloof direct voelbaar: vertraagde oplevering, SLA-overschrijdingen en gefrustreerde teams die werken met verouderde gegevens.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Asana overbrugt de kloof tussen je enterprise ERP- en servicemanagementsysteem en je projectmanagementtool. Projecten, werkorders en serviceopdrachten die in IFS Cloud worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana als gestructureerde taken met deadlines, prioriteiten en toewijzingen. Statuswijzigingen in IFS Cloud, zoals goedgekeurde inspecties, voltooide onderhoudsactiviteiten of SLA-statusindicatoren, worden direct doorgevoerd in de relevante Asana-projecten. Fieldserviceteams en projectmanagers in Asana hebben zo altijd een actueel beeld van de operationele status in IFS Cloud, zonder te hoeven schakelen tussen systemen. Omgekeerd worden voltooide Asana-mijlpalen teruggeschreven naar IFS Cloud voor complete projectrapportages. De integratie is specifiek ontworpen voor de complexe datastructuren van IFS Cloud en biedt configuratiemogelijkheden per module, zodat de juiste informatie bij de juiste teams terechtkomt.

Voordelen van de Asana + IFS Cloud koppeling

Automatische taakgeneratie vanuit IFS Cloud werkorders: Nieuwe werkorders, serviceopdrachten en projecttaken die in IFS Cloud worden aangemaakt, worden automatisch omgezet in Asana-taken met relevante details, SLA-termijnen en verantwoordelijke medewerkers. Teams kunnen direct aan de slag zonder handmatige overdracht.
SLA-bewaking en servicestatussen zichtbaar in Asana: SLA-termijnen, contractstatus en serviceprioriteiten vanuit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Asana. Servicecoördinatoren en projectmanagers zien direct welke opdrachten urgentie hebben op basis van contractuele verplichtingen in IFS Cloud.
Betere coördinatie bij complexe engineeringprojecten: Voor engineer-to-order en make-to-order projecten waarbij IFS Cloud de projectkern beheert en Asana voor taakcoördinatie wordt gebruikt, zorgt SyncIT voor consistente informatie over beide platformen, wat vertragingen en miscommunicatie voorkomt.
Asset- en onderhoudsinformatie direct beschikbaar in projectcontext: Asset-condities, inspectieresultaten en onderhoudsstatussen vanuit het IFS Cloud EAM-module worden doorgezet naar relevante Asana-projecten. Onderhoudsteams en projectleiders werken zo altijd met actuele asset-informatie in hun projectomgeving.
Efficienter rapporteren over beide systemen: Mijlpalen en voltooide activiteiten in Asana worden teruggeschreven naar IFS Cloud, waardoor projectrapportages in het ERP altijd de werkelijke voortgang weerspiegelen. Management krijgt via IFS Cloud een compleet beeld van zowel financiële als operationele projectstatus.

Datastromen

IFS Cloud werkorders en serviceopdrachten naar Asana taken: Werkorders, preventieve onderhoudsactiviteiten en serviceopdrachten die in IFS Cloud worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana als taken met bijbehorende details, deadlines, SLA-prioriteiten en toewijzingen aan de juiste teamleden.
IFS Cloud projectmijlpalen naar Asana projectstructuur: Projectfases, mijlpalen en deliverables die in IFS Cloud projectbeheer zijn gedefinieerd, worden automatisch gespiegeld in de Asana-projectstructuur, zodat beide systemen dezelfde projecthierarchie hanteren en voortgang consistent wordt bijgehouden.
Asset- en inspectiedata naar Asana onderhoudsprojecten: Inspectieresultaten, asset-condities en geplande onderhoudsactiviteiten uit de IFS Cloud EAM-module worden doorgestuurd naar de bijbehorende Asana-onderhoudsprojecten, zodat serviceteams altijd beschikken over actuele asset-informatie bij hun planningen.
Asana taakvoltooiing naar IFS Cloud projectregistratie: Voltooide taken, statusupdates en mijlpalen in Asana worden teruggeschreven naar de bijbehorende projecten en werkorders in IFS Cloud, zodat de ERP-projectadministratie altijd in lijn is met de werkelijke operationele voortgang.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke IFS Cloud modules worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt integratie met de IFS Cloud ERP-projectmodule, Enterprise Asset Management (EAM) en de Field Service Management (FSM) component. De specifieke datastromen worden geconfigureerd op basis van welke IFS Cloud modules jouw organisatie actief gebruikt.
Is de integratie geschikt voor de complexe projectstructuren in IFS Cloud?: Ja, SyncIT is ontworpen om de complexe hiërarchische projectstructuren van IFS Cloud correct te vertalen naar Asana. Projectfases, subprojecten en werkpakketten worden als geneste takenstructuren in Asana aangemaakt, zodat de projecthierarchie behouden blijft.
Hoe worden SLA-termijnen uit IFS Cloud vertaald naar Asana?: SLA-termijnen en serviceprioriteiten vanuit IFS Cloud worden vertaald naar deadlines en prioriteitsindicatoren in Asana. Urgente serviceopdrachten met korte SLA-termijnen worden gemarkeerd als hoge prioriteit in Asana, zodat serviceteams direct de juiste aandacht kunnen geven.
Kan de integratie worden ingericht voor meerdere IFS Cloud-omgevingen of bedrijfsonderdelen?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-omgeving en multi-bedrijf configuraties voor IFS Cloud. Meerdere IFS Cloud-bedrijfsonderdelen kunnen worden gesynchroniseerd naar afzonderlijke of gecombineerde Asana-werkruimtes, afhankelijk van de organisatiestructuur.
Zijn er aanpassingen nodig aan de IFS Cloud-configuratie om de integratie te activeren?: Nee, SyncIT maakt gebruik van de standaard IFS Cloud API's voor datatoegang. Er zijn geen aanpassingen aan de IFS Cloud-configuratie of custom development nodig. Na de eenmalige SyncIT-setup loopt de synchronisatie volledig automatisch.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

IFS Cloud en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT Asana en IFS Cloud integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.