Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Dynamics 365 Business Central worden ondersteund door SyncIT?

SyncIT ondersteunt zowel de cloud- als on-premises versies van Microsoft Dynamics 365 Business Central. De integratie maakt gebruik van de standaard Business Central API, waardoor compatibiliteit gewaarborgd is ongeacht de versie of het updateschema van jouw omgeving.

Kan ik bepalen welke Business Central-data wordt doorgestuurd naar Asana?

Ja, via SyncIT configureer je zelf welke entiteiten en velden worden gesynchroniseerd. Je kiest welke projecttypen, ordersoorten of financiële data relevant zijn voor je Asana-teams, zodat de integratie aansluit op jouw specifieke werkprocessen.

Hoe gaat SyncIT om met bestaande Asana-projecten en taken?

SyncIT kan worden geconfigureerd om zowel nieuwe Asana-projecten aan te maken als bestaande projecten te updaten op basis van Business Central-data. Bestaande structuren en toewijzingen in Asana blijven intact; alleen de geselecteerde velden worden bijgewerkt.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere Business Central-omgevingen?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-omgeving configuraties. Meerdere Business Central-omgevingen of bedrijven kunnen worden gesynchroniseerd naar één of meerdere Asana-werkruimtes, ideaal voor holding- en moedermaatschappijstructuren.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Business Central en Asana in te stellen?

De gemiddelde implementatietijd voor de SyncIT integratie tussen Business Central en Asana bedraagt enkele werkdagen. Na een intake van jouw werkprocessen configureert het SyncIT-team de datastromen, test de synchronisatie en begeleidt de go-live.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Asana koppeling

Verbind Microsoft Dynamics 365 Business Central met Asana via SyncIT en synchroniseer financiële processen, projectdata en operationele workflows automatisch tussen je ERP-systeem en projectmanagementtool. Zo werkt je financiële afdeling en je projectteam altijd op basis van dezelfde actuele informatie.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als ERP-systeem beheren daarin hun volledige financiële administratie, inkooporders, verkoopfacturen, voorraadbeheer en projectbudgetten. Tegelijkertijd gebruiken operationele teams Asana voor taakverdeling, projectplanning en het bewaken van deadlines. Doordat deze twee systemen volledig los van elkaar opereren, ontstaan er serieuze knelpunten. Financieel medewerkers die in Business Central een nieuwe klantorder aanmaken, moeten die informatie handmatig doorzetten naar Asana zodat het projectteam aan de slag kan. Projectmanagers die in Asana de voortgang bijhouden, hebben geen zicht op budgetstatus en factuurverloop in Business Central. Kosten die in Business Central worden geboekt, zijn niet zichtbaar in het Asana-projectoverzicht. Dit leidt tot dubbele invoer, inconsistente informatie tussen afdelingen en vertragingen in de oplevering. Business Central beschikt over rijke operationele data die het Asana-projectteam dagelijks nodig heeft, maar die data blijft opgesloten in het ERP zonder automatische doorstroming.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Asana zorgt voor een naadloze en automatische datastroom tussen je ERP-kern en je projectmanagementtool. Zodra in Business Central een nieuwe verkooporder, project of inkooporder wordt aangemaakt, genereert SyncIT automatisch de bijbehorende taken en projectstructuur in Asana. Projectbudgetten en kostenboeking uit Business Central worden gesynchroniseerd naar Asana zodat projectmanagers altijd inzicht hebben in de financiële status naast de taakvoortgang. Omgekeerd kunnen statusupdates en mijlpalen vanuit Asana worden teruggeschreven naar Business Central voor actuele projectrapportages in het ERP. Beide systemen blijven zo consistent en up-to-date zonder dat medewerkers dezelfde informatie twee keer hoeven in te voeren. Finance en operations werken voortaan vanuit dezelfde databron, waardoor beslissingen sneller en beter worden genomen.

Voordelen van de Asana + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Automatische projectaanmaak vanuit Business Central: Zodra een nieuwe verkooporder of projectopdracht in Dynamics 365 Business Central wordt aangemaakt, worden automatisch de bijbehorende Asana-projecten, taken en verantwoordelijkheden aangemaakt. Je projectteam kan direct aan de slag zonder handmatige overdracht.
Realtime budgetinzicht in Asana: Projectbudgetten, kostenboeking en factureringsdata vanuit Business Central worden gesynchroniseerd naar Asana. Projectmanagers zien direct naast hun taakoverzicht ook de financiële status van een project, wat betere sturing op planning en budget mogelijk maakt.
Eliminatie van dubbele gegevensinvoer: Doordat SyncIT de datastroom tussen Business Central en Asana automatiseert, is handmatige dubbele invoer verleden tijd. Medewerkers voeren informatie eenmalig in en beide systemen worden automatisch bijgewerkt, wat fouten en tijdverlies elimineert.
Betere afstemming tussen finance en operations: Finance werkt in Business Central, operations werkt in Asana. Met de SyncIT integratie spreken beide afdelingen voortaan dezelfde taal. Financiële statussen zijn direct zichtbaar voor projectteams en andersom, wat de samenwerking en besluitvorming aanzienlijk verbetert.
Consistente projectrapportage over beide platformen: Mijlpalen en statusupdates vanuit Asana worden teruggeschreven naar Business Central voor complete projectrapportages in het ERP. Directie en management kunnen zo via Business Central een volledig beeld krijgen van zowel financiële als operationele projectstatus.

Datastromen

Verkooporders Business Central naar Asana projecttaken: Nieuwe verkooporders en klantprojecten die in Dynamics 365 Business Central worden aangemaakt, worden automatisch omgezet in gestructureerde Asana-projecten met bijbehorende taken, deadlines en verantwoordelijkheden voor het operationele team.
Projectbudgetten en kosten naar Asana financieel overzicht: Budget- en kostendata vanuit Business Central worden gesynchroniseerd naar het Asana-projectoverzicht. Projectmanagers zien direct de financiële marges en kostenstatus naast de taakvoortgang, zonder te hoeven schakelen naar Business Central.
Asana taakvoltooiing naar Business Central projectstatus: Voltooide mijlpalen en statuswijzigingen in Asana worden teruggeschreven naar het gekoppelde project in Business Central. Zo blijft de projectadministratie in het ERP altijd up-to-date met de werkelijke operationele voortgang.
Inkooporders en leverancierdata naar Asana inkooptaken: Inkooporders die in Business Central worden aangemaakt voor een project, genereren automatisch bijbehorende inkooptaken in Asana met relevante leveranciersinformatie, levertermijnen en statusindicatoren voor het projectteam.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke versies van Dynamics 365 Business Central worden ondersteund door SyncIT?: SyncIT ondersteunt zowel de cloud- als on-premises versies van Microsoft Dynamics 365 Business Central. De integratie maakt gebruik van de standaard Business Central API, waardoor compatibiliteit gewaarborgd is ongeacht de versie of het updateschema van jouw omgeving.
Kan ik bepalen welke Business Central-data wordt doorgestuurd naar Asana?: Ja, via SyncIT configureer je zelf welke entiteiten en velden worden gesynchroniseerd. Je kiest welke projecttypen, ordersoorten of financiële data relevant zijn voor je Asana-teams, zodat de integratie aansluit op jouw specifieke werkprocessen.
Hoe gaat SyncIT om met bestaande Asana-projecten en taken?: SyncIT kan worden geconfigureerd om zowel nieuwe Asana-projecten aan te maken als bestaande projecten te updaten op basis van Business Central-data. Bestaande structuren en toewijzingen in Asana blijven intact; alleen de geselecteerde velden worden bijgewerkt.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere Business Central-omgevingen?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-omgeving configuraties. Meerdere Business Central-omgevingen of bedrijven kunnen worden gesynchroniseerd naar één of meerdere Asana-werkruimtes, ideaal voor holding- en moedermaatschappijstructuren.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Business Central en Asana in te stellen?: De gemiddelde implementatietijd voor de SyncIT integratie tussen Business Central en Asana bedraagt enkele werkdagen. Na een intake van jouw werkprocessen configureert het SyncIT-team de datastromen, test de synchronisatie en begeleidt de go-live.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT Asana en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.