AFAS + Valk Solutions koppeling
Synchroniseer kassatransacties, voorraadbeheer en klantdata tussen Valk Solutions en AFAS voor naadloos omnichannel retailbeheer.
SyncIT koppelt AFAS en Valk Solutions zodat kassatransacties, voorraadmutaties en klantdata automatisch tussen je hospitality kassasysteem en je ERP-omgeving stromen. Je winkels, hotels en horecalocaties draaien op actuele data zonder handmatig overtypen, en je financiele boekhouding in AFAS Profit klopt altijd met de werkelijkheid op de vloer.
Het probleem
Retailbedrijven die Valk Solutions als hospitality kassasysteem gebruiken en AFAS als ERP-systeem worstelen met gescheiden data. Kassatransacties uit Valk Solutions kassatransacties en afrekeningen moeten handmatig worden verwerkt in AFAS Profit financieel.
Voorraadstanden in Valk Solutions voorraad en artikelbeheer en AFAS Profit voorraadbeheer lopen uiteen. Verkopen in de winkel worden pas vertraagd doorgeboekt waardoor de voorraad in AFAS niet klopt. Klanten zien online producten als beschikbaar terwijl ze in de winkel al verkocht zijn.
Klantdata leeft in twee silo's: Valk Solutions klantenbeheer en gastendata bevat de winkelhistorie, maar AFAS heeft geen inzicht in het aankoopgedrag via hotel- en horecalocaties. Een totaalbeeld van de klant ontbreekt.
De oplossing
SyncIT integreert Valk Solutions met AFAS zodat elke kassatransactie automatisch wordt verwerkt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, betaalwijzen en btw-verdeling worden direct geboekt zonder handmatig werk.
Voorraadmutaties vanuit Valk Solutions worden real-time gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Elke verkoop in hotel- en horecalocaties wordt direct afgeboekt. Bestelpunten in AFAS triggeren automatisch inkooporders via AFAS Profit inkoopmodule.
Klantdata uit Valk Solutions wordt gekoppeld aan klantprofielen in AFAS. Aankoophistorie vanuit hotel- en horecalocaties is beschikbaar voor gerichte marketing en klantsegmentatie. Eén klantbeeld over alle verkoopkanalen.
Voordelen van de AFAS + Valk Solutions koppeling
- Kassadata direct geboekt: Transacties uit Valk Solutions automatisch verwerkt in AFAS.
- Voorraad altijd actueel: Real-time voorraadsync over hotel- en horecalocaties.
- Omnichannel klantbeeld: Aankoophistorie gebundeld uit alle verkoopkanalen.
- Automatische inkoop: Bestelpunten triggeren inkooporders zonder handmatig werk.
Datastromen
- : Kassatransacties, omzet en betaalwijzen
- : Voorraadbewegingen en verkopen
- : Klantdata en aankoophistorie
- : Artikelstamdata, prijzen en voorraadstanden
Resultaten
- 100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
- Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen
Technische details
- Transactiesynchronisatie
- Voorraadbeheer real-time
- Inkoopautomatisering
- Klantdata-sync
- Omnichannel voorraad
- BTW en betaalwijzen
Zo werkt de AFAS + Valk Solutions koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke kassastromen uit Valk Solutions naar AFAS Profit financieel moeten lopen, welke locaties worden aangesloten en hoe je voorraadbeheer en klantdata momenteel zijn ingericht in beide systemen.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe kassatransacties, betaalwijzen en btw-codes uit Valk Solutions worden vertaald naar grootboekrekeningen en dagboeken in AFAS Profit. Artikelcodes, voorraadlocaties en klantprofielen worden een-op-een gemapt.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we kassatransacties vanuit Valk Solutions en controleren we of dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen correct in AFAS Profit financieel worden geboekt. Voorraadmutaties worden getest per locatie.
- Acceptatietest: Jij registreert een testverkoop in Valk Solutions en controleert of de transactie correct als boeking in AFAS verschijnt. Je checkt of voorraadstanden kloppen en of klantdata correct is gesynchroniseerd.
- Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd voor alle aangesloten locaties. Kassatransacties, voorraadmutaties en klantdata stromen continu van Valk Solutions naar AFAS Profit zonder verdere handmatige handelingen.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Valk Solutions passen we de integratie direct aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij afwijkingen in transactie- of voorraadvolumes.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Valk Solutions interne export |
|---|
| Automatische kassatransactieverwerking naar AFAS | Ja | Nee | Nee | deels |
| Real-time voorraadsynchronisatie per locatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Klantdata-unificatie over hospitality en retail | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Btw-verdeling per betaalwijze | Ja | deels | Nee | deels |
| Multi-locatie ondersteuning (hotel, horeca, retail) | Ja | Nee | deels | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Valk Solutions koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal locaties en kassapunten, de complexiteit van btw-verdeling per betaalwijze en het volume aan artikelen in voorraadbeheer.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Valk Solutions hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden kassatransacties automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, elke transactie uit Valk Solutions wordt automatisch verwerkt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw en betaalwijzen worden correct geboekt zonder handmatig werk.
- Hoe werkt de voorraadbeheer over meerdere kanalen?
- Elke verkoop in hotel- en horecalocaties wordt real-time afgeboekt in AFAS Profit voorraadbeheer. Zo heb je altijd een actueel voorraadbeeld en voorkom je oververkoop.
- Wordt klantdata ook gesynchroniseerd?
- Ja, klantprofielen en aankoophistorie uit Valk Solutions worden gekoppeld aan klanten in AFAS. Zo bouw je een volledig klantbeeld over alle verkoopkanalen.
- Kunnen meerdere locaties tegelijk worden aangesloten?
- Ja, de integratie ondersteunt meerdere Valk Solutions locaties tegelijkertijd. Elke locatie stuurt kassadata en voorraadmutaties naar AFAS, en je kunt per locatie of als totaal rapporteren in AFAS Profit.
- Hoe wordt omgegaan met verschillende betaalwijzen?
- Elke betaalwijze uit Valk Solutions — pin, contant, creditcard of cadeaukaart — wordt apart geboekt in AFAS Profit financieel. De btw-verdeling per betaalwijze wordt automatisch correct verwerkt.
- Wat gebeurt er als Valk Solutions of AFAS een update uitvoert?
- API-wijzigingen van Valk Solutions of AFAS worden binnen je maandelijks abonnement opgevangen. SyncIT past de integratie aan zodat de datastroom ononderbroken doorloopt.
- Wat kost een AFAS Valk Solutions koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Valk Solutions
Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.
AFAS en Valk Solutions integreren?
Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en AFAS integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.