AFAS + UiPath koppeling
Verbind AFAS met UiPath en synchroniseer debiteuren en crediteuren met processen en robots automatisch. Geen handmatig werk meer.
SyncIT koppelt AFAS en UiPath zodat je robots stabiele AFAS-data via een echte API ontvangen in plaats van via brittele screenscraping. Jouw RPA-investering blijft renderen en een AFAS-schermupdate legt geen enkel proces meer plat.
Het probleem
Je UiPath-robots scrapen AFAS via de GUI omdat er geen andere manier leek om data op te halen. Elke keer dat AFAS een schermupdate doorvoert — en dat gebeurt regelmatig — breken de robots. Maintenance kost het RPA-team uren die niet bijdragen aan nieuwe automatisering. Orchestrator-queues worden gevuld met mislukte items omdat AFAS-data niet op tijd beschikbaar is of de selector niet meer klopt. Unattended robots lopen vast midden in de nacht en niemand ziet het tot de volgende ochtend. Eén AFAS-update kan meerdere kritieke bedrijfsprocessen platleggen. Een AFAS screen-scraper op maat is niet stabieler: het is nog steeds GUI-afhankelijk en biedt geen foutafhandeling op API-niveau.
De oplossing
SyncIT bouwt een API-laag tussen AFAS en UiPath Orchestrator. Robots halen AFAS-data op via stabiele REST-aanroepen in plaats van GUI-scraping. Orchestrator-queues worden gevuld met gestructureerde AFAS-items — inkooporders, facturen, HR-mutaties — zodat robots altijd met schone, gevalideerde data werken. Foutgevallen worden teruggemeld aan AFAS via UpdateConnector zodat de status in de bron up-to-date blijft. Attended en unattended robots gebruiken dezelfde API-laag. Bij een AFAS-update past SyncIT de API-laag aan binnen het abonnement — jouw robots merken er niets van.
Voordelen van de AFAS + UiPath koppeling
- Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en UiPath
- Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
- Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
- Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
- AFAS-data beschikbaar: Inkoopbeheer en crediteurenadministratie direct beschikbaar in UiPath
- UiPath-data beschikbaar: Robotic Process Automation (RPA) met attended en unattended robots direct beschikbaar in AFAS
Datastromen
- AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in UiPath
- UiPath data synchronisatie: processen, robots, taken vanuit UiPath automatisch beschikbaar in AFAS
- Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, processen worden in beide richtingen gesynchroniseerd
- Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten
Resultaten
- 90% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
- 90% minder invoerfouten: Foutreductie
- Updates binnen 1-5 minuten: Snelheid
Technische details
Zo werkt de AFAS + UiPath koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen de bestaande UiPath-processen in kaart die AFAS-data gebruiken, identificeren welke nu screenscrapen en bepalen welke GetConnector- en UpdateConnector-aanroepen nodig zijn.
- Datamapping: We definiëren de API-contracten: welke AFAS-data elke robot nodig heeft, in welk formaat, met welke filtercriteria en hoe statusterugmelding via UpdateConnector werkt.
- Bouw in testomgeving: De API-laag wordt gebouwd op een AFAS-testomgeving en gekoppeld aan de UiPath-testrobot. We testen happy-flow, foutscenario's, Orchestrator-queue-vulling en statusterugmelding.
- Acceptatietest: Het RPA-team valideert de robots met de nieuwe API-laag op representatieve testdata. Bestaande scraping-logica wordt stap voor stap vervangen en gecontroleerd.
- Livegang: De API-laag gaat live op productie. De eerste Orchestrator-run wordt begeleid om te bevestigen dat alle queues correct worden gevuld en robots foutloos verwerken.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of UiPath worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | UiPath AFAS screen-scraper |
|---|
| API-gedreven i.p.v. screen-scraping | Ja | Nee | deels | Nee |
| Orchestrator-integratie | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Error-handling & queues | Ja | Nee | Nee | deels |
| Attended + unattended | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | Ja | Nee |
| Geen eenmalige kosten | Nee | Ja | Nee | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x UiPath koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal UiPath-processen, de hoeveelheid AFAS-connectoren en de complexiteit van de foutafhandeling.
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of UiPath hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Moeten we alle UiPath-robots tegelijk migreren van screenscraping naar de API-laag?
- Nee. We migreren proces voor proces. De API-laag wordt parallel gebouwd naast de bestaande scraping-robots. Zodra een robot gevalideerd is op de API-laag, wordt de oude scraping-code uitgezet.
- Werkt de koppeling met meerdere AFAS-administraties?
- Ja. Per administratie worden aparte API-endpoints of filtercriteria geconfigureerd. Robots geven mee voor welke administratie ze data nodig hebben en krijgen de juiste data terug.
- Hoe werkt statusterugmelding van UiPath naar AFAS?
- Na verwerking roept de robot via onze API-laag een UpdateConnector aan in AFAS om de status van het item bij te werken. Zo is AFAS altijd de bron van waarheid en zie je in AFAS wat de robot heeft gedaan.
- Wat gebeurt er als AFAS tijdelijk niet bereikbaar is tijdens een Orchestrator-run?
- De koppeling detecteert de onbeschikbaarheid, herprobeert met exponentiële backoff en zet items terug in de Orchestrator-queue met de juiste foutcode zodat het RPA-team kan hervatten zodra AFAS weer beschikbaar is.
- Werkt de koppeling met zowel AFAS Profit als AFAS Online?
- Ja, de koppeling gebruikt de AFAS REST API die voor beide platformen beschikbaar is. De authenticatie verschilt iets, maar de functionaliteit en de interface voor UiPath zijn identiek.
- Kunnen attended robots ook gebruik maken van dezelfde API-laag?
- Ja. Attended robots roepen dezelfde API-endpoints aan als unattended robots. De API-laag maakt geen onderscheid; de Orchestrator-configuratie bepaalt of een robot attended of unattended werkt.
- Wat kost een AFAS UiPath koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over UiPath
Enterprise RPA platform. Robotic Process Automation voor het automatiseren van repetitieve taken.
Klaar om AFAS en UiPath te verbinden?
Benieuwd wat de integratie tussen AFAS en UiPath voor uw bedrijf kan betekenen? Vraag een gratis integratiescan aan.