Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden orders uit AFAS automatisch in Picqer aangemaakt?

Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Picqer met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.

Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Picqer gesynchroniseerd?

Picqer rapporteert real-time voorraadstanden per product en warehouse met mutatie-overzichten. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.

Wat gebeurt er met retouren in Picqer?

Picqer verwerkt retouren via de returns-module met inspectie, voorraadterugboeking en creditnota-trigger. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.

Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?

Ja, na fulfillment in Picqer worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.

Kan de integratie meerdere warehouses in Picqer aan?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-warehouse setups in Picqer. Voorraadstanden worden per warehouse gesynchroniseerd naar AFAS, zodat je per magazijn inzicht hebt in beschikbare voorraad.

Worden productgegevens ook gesynchroniseerd tussen AFAS en Picqer?

Ja, artikelcodes, omschrijvingen, gewichten en afmetingen uit AFAS worden automatisch als producten in Picqer aangemaakt of bijgewerkt. Nieuwe artikelen in AFAS verschijnen automatisch in Picqer.

Wat kost een AFAS Picqer koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Picqer koppeling

Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en Picqer voor een naadloos order-to-fulfillment proces.

SyncIT koppelt AFAS en Picqer zodat verkooporders automatisch als pickorders in Picqer terechtkomen en voorraadstanden, verzendbevestigingen en retourmeldingen real-time terugvloeien naar AFAS Profit. Het resultaat: geen handmatig overtypen, geen pickfouten en altijd actuele voorraadcijfers in beide systemen.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP en Picqer als WMS gebruiken, werken in twee gescheiden systemen. Orders worden in AFAS aangemaakt maar moeten handmatig worden overgezet naar Picqer voor fulfillment. verkooporders met orderregels, artikelnummers en aantallen uit AFAS Profit. Het handmatig overtypen van orderregels, artikelnummers en aantallen kost tijd en leidt tot pickfouten. Picqer verwerkt orders via picklists, shipments en warehouses — met barcodescanning en batchpicking voor efficiency. Maar zonder automatische orderdoorvoer vanuit AFAS ontstaat vertraging: orders blijven in de wachtrij staan tot iemand ze handmatig invoert in Picqer. Na fulfillment moet voorraaddata terugvloeien naar AFAS. Picqer rapporteert real-time voorraadstanden per product en warehouse met mutatie-overzichten. Maar als deze voorraadstanden niet automatisch worden gesynchroniseerd, werkt AFAS met verouderde cijfers. Dat leidt tot oververkoop, verkeerde inkoopbeslissingen en handmatige voorraadcorrecties. Verzendbevestigingen en retourmeldingen uit Picqer moeten ook handmatig worden teruggeboekt in AFAS. Bij groeiende volumes is dit onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met Picqer voor een volledig geautomatiseerd order-to-fulfillment proces. Nieuwe orders uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar Picqer via de Picqer API. Picqer importeert orders via de REST API met product-sync, klantgegevens en orderprioritering. Zodra de order in Picqer is verwerkt, start het fulfillment-proces automatisch. Picqer verwerkt orders via picklists, shipments en warehouses — met barcodescanning en batchpicking voor efficiency. Na verzending stuurt Picqer de verzendbevestiging, trackinginformatie en bijgewerkte voorraadstanden terug naar AFAS. AFAS Profit voorraadmodule registreert voorraadstanden per magazijn en artikelgroep. De voorraadcijfers in AFAS zijn daardoor altijd actueel. Picqer verwerkt retouren via de returns-module met inspectie, voorraadterugboeking en creditnota-trigger. Retourmeldingen worden automatisch teruggekoppeld naar AFAS zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en creditnota's kunnen worden aangemaakt.

Voordelen van de AFAS + Picqer koppeling

Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar Picqer zonder handmatig overtypen.
Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit Picqer worden continu gesynchroniseerd met AFAS — geen verouderde cijfers meer.
Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit Picqer verschijnen automatisch in AFAS.
Retourafhandeling: Retouren verwerkt in Picqer worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.

Datastromen

: Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
: Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
: Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
: Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
: Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
: Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar Picqer
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer

Technische details

AFAS Profit order-export
Picqer order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Zo werkt de AFAS + Picqer koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke orderstromen er tussen AFAS Profit en Picqer lopen, welke artikelgroepen gesynchroniseerd moeten worden en hoe je retourproces eruitziet.
Datamapping: We mappen de AFAS-verkooporders, orderregels en artikelcodes naar Picqer-producten, picklists en warehouses. Daarnaast bepalen we hoe voorraadstanden en shipment-statussen worden teruggekoppeld.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige fulfillment-proces: order aanmaken in AFAS, automatische doorvoer naar Picqer, picklist genereren, verzendbevestiging terugsturen en voorraadmutatie verwerken.
Acceptatietest: Jij maakt een testorder aan in AFAS Profit en controleert of deze correct in Picqer verschijnt. Na fulfillment in Picqer verifieer je of de trackingcode en voorraadstand automatisch in AFAS zijn bijgewerkt.
Livegang: De automatische orderstroom tussen AFAS en Picqer gaat live. Alle nieuwe verkooporders worden direct doorgestuurd, voorraadstanden synchroniseren real-time en retourmeldingen vloeien automatisch terug.
Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom tussen AFAS en Picqer 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Picqer passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zonder extra kosten.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Picqer native importfunctie
Automatische orderdoorvoer van ERP naar WMS	Ja	Nee	deels	deels
Real-time voorraadsynchronisatie	Ja	Nee	Nee	Nee
Retourverwerking met voorraadterugboeking	Ja	Nee	Nee	deels
Trackinginfo terugkoppeling naar ERP	Ja	Nee	deels	Nee
Batchpicking en multi-warehouse support	Ja	Nee	Nee	Ja
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Picqer koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal orderstromen, het volume aan SKU's en de complexiteit van retourverwerking. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Picqer hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden orders uit AFAS automatisch in Picqer aangemaakt?: Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Picqer met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.
Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Picqer gesynchroniseerd?: Picqer rapporteert real-time voorraadstanden per product en warehouse met mutatie-overzichten. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.
Wat gebeurt er met retouren in Picqer?: Picqer verwerkt retouren via de returns-module met inspectie, voorraadterugboeking en creditnota-trigger. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.
Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?: Ja, na fulfillment in Picqer worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.
Kan de integratie meerdere warehouses in Picqer aan?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-warehouse setups in Picqer. Voorraadstanden worden per warehouse gesynchroniseerd naar AFAS, zodat je per magazijn inzicht hebt in beschikbare voorraad.
Worden productgegevens ook gesynchroniseerd tussen AFAS en Picqer?: Ja, artikelcodes, omschrijvingen, gewichten en afmetingen uit AFAS worden automatisch als producten in Picqer aangemaakt of bijgewerkt. Nieuwe artikelen in AFAS verschijnen automatisch in Picqer.
Wat kost een AFAS Picqer koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

AFAS aan Picqer integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en Picqer volledig automatiseert.