AFAS + MyParcel koppeling
Genereer verzendetiketten vanuit AFAS via MyParcel met automatische carrier-selectie en tracking-terugkoppeling.
SyncIT koppelt AFAS en MyParcel zodat verzendetiketten automatisch worden aangemaakt vanuit je AFAS-leveringen, inclusief gewicht en afmetingen per pakket. Tracking-informatie van alle carriers stroomt via MyParcel-webhooks terug naar AFAS, waardoor je verkoopteam altijd de actuele verzendstatus ziet zonder handmatig te schakelen.
Het probleem
Bedrijven die AFAS gebruiken en via MyParcel verzenden, moeten handmatig schakelen tussen hun ERP en het verzendplatform. Van verkooporder via pakbon naar factuur — AFAS genereert pakbonnen met gewicht en afmetingen uit artikelstamdata. Maar het overnemen van ordergegevens, gewichten en afmetingen naar MyParcel kost tijd en leidt tot fouten.
MyParcel biedt multi-carrier selectie, verzendregels op basis van gewicht/bestemming, retourlabels. Om de juiste service te selecteren zijn pakketgewicht en afmetingen nodig — gegevens die al in AFAS staan maar handmatig moeten worden overgetypt.
Tracking-informatie van MyParcel moet weer handmatig worden teruggezet in AFAS. Bij hoge volumes is dit onhoudbaar en gaat de administratie achterlopen.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met MyParcel. Bij het aanmaken van een levering in AFAS worden ordergegevens, gewicht en afmetingen automatisch doorgestuurd naar de MyParcel API (multi-carrier: PostNL, DHL, Bpost, DPD).
MyParcel selecteert automatisch de beste carrier en service op basis van pakketkenmerken. Het verzendetiket wordt gegenereerd en de barcode wordt teruggeschreven naar AFAS.
MyParcel unified tracking over alle carriers met webhook-notificaties. Deze statusinformatie wordt automatisch teruggekoppeld zodat verkoopmedewerkers in AFAS direct de verzendstatus zien.
Voordelen van de AFAS + MyParcel koppeling
- Verzendetiketten vanuit ERP: MyParcel-labels worden rechtstreeks vanuit AFAS gegenereerd zonder handmatig overtypen.
- Pakketdata automatisch: Gewicht en afmetingen uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar MyParcel.
- Tracking in ERP: MyParcel-verzendstatus wordt automatisch teruggekoppeld in AFAS.
- Slimme carrier-selectie: MyParcel bundelt meerdere carriers in een platform met automatische carrier-selectie op basis van gewicht, afmetingen en bestemming.
Datastromen
- : Orderdata, gewicht en afmetingen voor labelgeneratie
- : Verzendetiket, barcode en trackingnummer
- : Tracking-statussen en bezorgbevestiging
- : Adresgegevens en servicevoorkeuren
Resultaten
- Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit AFAS
- Real-time tracking: MyParcel-status automatisch in AFAS
- Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd
Technische details
- AFAS Profit orderdata-extractie
- MyParcel label-generatie
- Gewicht en afmetingen sync
- Tracking-terugkoppeling
- Carrier-selectie
- Barcode terugschrijven
Zo werkt de AFAS + MyParcel koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke AFAS-leveringen naar MyParcel moeten stromen, welke carriers je gebruikt (PostNL, DHL, Bpost, DPD) en hoe tracking-informatie moet worden teruggekoppeld naar AFAS.
- Datamapping: We mappen AFAS-verkoopordervelden zoals artikelgewicht, afmetingen, afleveradres en pakbonreferentie naar de juiste MyParcel-shipmentvelden, inclusief carrier-selectieregels en serviceopties.
- Bouw in testomgeving: In een AFAS-testomgeving simuleren we leveringen met verschillende pakketafmetingen en bestemmingen. We controleren of MyParcel het juiste etiket genereert en de barcode correct terugschrijft naar AFAS.
- Acceptatietest: Jij maakt een levering aan in AFAS en controleert of het MyParcel-verzendetiket correct is gegenereerd met het juiste gewicht, de juiste carrier en het juiste afleveradres. Daarna controleer je of de tracking-barcode in AFAS verschijnt.
- Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd op je productieomgeving. Elke nieuwe levering in AFAS triggert direct een MyParcel-shipment met etiketgeneratie en tracking-terugkoppeling.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of MyParcel passen wij de koppeling aan binnen je abonnement. Je ontvangt proactief een melding als er iets misgaat met de etiketgeneratie of tracking-sync.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | MyParcel AFAS-plugin |
|---|
| Automatische etiketgeneratie vanuit ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-carrier selectie op basis van pakketkenmerken | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Tracking-terugkoppeling naar verkooporders | Ja | Nee | deels | deels |
| Gewicht en afmetingen uit artikelstamdata | Ja | Nee | Nee | deels |
| Retourlabel-automatisering | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x MyParcel koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal carrier-services dat je gebruikt, het volume aan dagelijkse zendingen en de complexiteit van retourlabelverwerking.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of MyParcel hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden MyParcel-etiketten vanuit AFAS gegenereerd?
- Ja, bij het aanmaken van een levering in AFAS wordt automatisch een MyParcel-verzendetiket gegenereerd op basis van de pakketgegevens.
- Hoe komen gewicht en afmetingen bij MyParcel?
- Gewicht en afmetingen worden automatisch uit artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit gelezen en aan MyParcel doorgestuurd.
- Wordt MyParcel-tracking teruggekoppeld naar AFAS?
- Ja, myparcel unified tracking over alle carriers met webhook-notificaties. Deze informatie wordt automatisch op de levering in AFAS bijgewerkt.
- Welke carriers worden ondersteund via MyParcel?
- MyParcel ondersteunt onder andere PostNL, DHL, Bpost en DPD. Via de integratie met AFAS selecteert MyParcel automatisch de beste carrier op basis van pakketgewicht, afmetingen en bestemming.
- Kunnen retourlabels automatisch worden aangemaakt?
- Ja, SyncIT kan retourlabels laten meesturen bij de oorspronkelijke zending. De retourinformatie wordt vanuit MyParcel teruggekoppeld naar AFAS zodat je retouren direct in je administratie ziet.
- Werkt de integratie ook bij hoge verzendvolumes?
- Ja, de integratie is gebouwd voor bulkverwerking. Bij hoge volumes worden leveringen in AFAS batchgewijs naar MyParcel gestuurd, zodat etiketten snel worden gegenereerd zonder vertragingen in je verzendproces.
- Wat kost een AFAS MyParcel koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over MyParcel
Verzendplatform van PostNL. Eenvoudig labels printen en pakketten versturen via REST API.
AFAS aan MyParcel integreren?
Ontdek hoe SyncIT je AFAS-verzendproces met MyParcel automatiseert.