AFAS + Epicor koppeling
Automatiseer de datastroom tussen AFAS en Epicor. Synchroniseer debiteuren en crediteuren en productieorders en inkooporders in real-time.
SyncIT koppelt Epicor en AFAS zodat werkbonuren automatisch als loonmutaties in AFAS landen en verbruikte materialen direct worden geboekt op de juiste grootboekrekening. Productie en financien draaien op dezelfde data, zonder handmatige overtyp-sessies aan het einde van de week.
Het probleem
Jouw productie draait in Epicor: werkorders, MES-registraties, materiaalverbruik en capaciteitsplanning. Financieel beheer en HR zijn ingericht in AFAS. Elke week voert iemand handmatig de werkbonuren uit Epicor in als loonmutaties in AFAS. Verbruikte materialen die in Epicor worden geregistreerd belanden pas in de AFAS-boekhouding als iemand dat overneemt, vaak met vertraging en fouten. Productieorders in Epicor die worden afgesloten triggeren geen automatische projectboeking in AFAS. Bij meerdere vestigingen of bedrijven in zowel Epicor als AFAS wordt de mapping nog complexer. Een BOM-wijziging in Epicor wordt niet automatisch doorgezet in de kostprijsberekening in AFAS. Generieke connectoren kennen noch het Epicor Service Connect-model noch het AFAS-grootboekmodel. SyncIT bouwt een koppeling die productiedata direct koppelt aan financiele en HR-administratie.
De oplossing
SyncIT bouwt een geautomatiseerde koppeling tussen Epicor en AFAS die productiedata in realtime of batch vertaalt naar financiele en HR-mutaties. Werkbonuren die in Epicor worden gesloten worden automatisch aangeboden als loonmutaties in AFAS, toegewezen aan de juiste medewerker, kostenplaats en looncomponent. Materiaalverbruik vanuit Epicor-werkorders wordt direct geboekt op de juiste AFAS-grootboekrekening. Productieorders worden als projecten aangemaakt in AFAS zodra ze in Epicor worden gestart. Bij meerdere Epicor-bedrijven en AFAS-administraties wordt elke datastroom naar de juiste combinatie gerouteerd via multi-company mapping. BOM-wijzigingen in Epicor worden gesignaleerd en doorgestuurd naar de relevante kostprijsvelden in AFAS. SyncIT monitort de volledige datastroom en signaleert afwijkingen direct, zodat jij je op de productie kunt richten.
Voordelen van de AFAS + Epicor koppeling
- Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Epicor
- Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
- Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
- Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
- AFAS-data beschikbaar: CRM en relatiebeheer direct beschikbaar in Epicor
- Epicor-data beschikbaar: Klantportaal en verkoopbeheer direct beschikbaar in AFAS
Datastromen
- AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Epicor
- Epicor data synchronisatie: productieorders, inkooporders, verkooporders vanuit Epicor automatisch beschikbaar in AFAS
- Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, productieorders worden in beide richtingen gesynchroniseerd
- Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten
Resultaten
- 85% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
- 98% minder invoerfouten: Foutreductie
- Synchronisatie binnen seconden: Snelheid
Technische details
Zo werkt de AFAS + Epicor koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke Epicor-modules actief zijn (MES, werkorders, BOM, materiaalverbruik), hoeveel bedrijven/administraties je hebt en welke datastromen naar AFAS moeten.
- Datamapping: We mappen Epicor-entiteiten zoals werkbonuren, medewerkerscodes, materiaalcodes en kostenplaatsen op AFAS-looncomponenten, grootboekrekeningen en projecten.
- Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een Epicor-testomgeving en AFAS-testadministratie. We simuleren afsluiting van werkbonnen, materiaalregistratie en BOM-wijzigingen.
- Acceptatietest: Jij sluit een werkbon af in Epicor en controleert in AFAS of de loonmutaties correct zijn aangemaakt per medewerker en of het materiaalverbruik op de juiste grootboekrekening staat.
- Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Epicor-productiedata stroomt automatisch als financiele en HR-mutaties naar AFAS zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Epicor worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Epicor Service Connect |
|---|
| Productieorder-sync | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-company mapping | Ja | Nee | Nee | deels |
| Materiaal- en BOM-alignement | Ja | Nee | Nee | deels |
| Grootboek-sync | Ja | Nee | deels | deels |
| Multi-administratie support | Ja | deels | Nee | deels |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
| Geen eenmalige kosten | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Epicor koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal te koppelen Epicor-bedrijven en AFAS-administraties, de complexiteit van loon- en materiaalstromen en of BOM-alignement gewenst is.
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Epicor hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Kunnen werkbonuren uit Epicor automatisch als loonmutaties in AFAS worden verwerkt?
- Ja. Zodra een werkbon in Epicor wordt afgesloten stuurt SyncIT de urenregels als loonmutaties naar AFAS, toegewezen aan de juiste medewerker, looncomponent en kostenplaats.
- Hoe worden materiaalkosten vanuit Epicor geboekt in AFAS?
- Verbruikte materialen worden via de productieorder-mapping geboekt op de door jou ingestelde AFAS-grootboekrekening. De koppeling gebruikt materiaalcodes om de juiste rekening te bepalen.
- Werkt de koppeling met meerdere Epicor-bedrijven en AFAS-administraties?
- Ja. Via multi-company mapping routeert SyncIT elke datastroom naar de juiste combinatie van Epicor-bedrijf en AFAS-administratie. De configuratie is per bedrijfspaar instelbaar.
- Hoe gaat SyncIT om met BOM-wijzigingen in Epicor?
- BOM-wijzigingen worden gesignaleerd en doorgestuurd naar de relevante kostprijsvelden in AFAS. Je bepaalt of dit automatisch of na goedkeuring wordt doorgevoerd.
- Werkt de koppeling met Epicor ERP cloud en on-premise?
- Zowel Epicor ERP cloud als on-premise varianten worden ondersteund. We bespreken in het adviesgesprek welke API-methode het best past bij jouw installatie.
- Wat gebeurt er als een werkbon in Epicor wordt gecorrigeerd na afsluiting?
- Correctieboekingen in Epicor worden herkend en als correctiemutatie doorgestuurd naar AFAS, zodat loon- en kostenboekingen altijd aansluiten op de werkelijke productieregistratie.
- Wat kost een AFAS Epicor koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Klaar om AFAS en Epicor te verbinden?
Benieuwd wat de integratie tussen AFAS en Epicor voor uw bedrijf kan betekenen? Vraag een gratis integratiescan aan.