Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Formitable is overgenomen door Zenchef. Werkt de integratie nog steeds?

Formitable is inderdaad opgegaan in ZenchefOS na de overname door het Franse Zenchef. SyncIt ondersteunt zowel het Formitable-platform als ZenchefOS. Bestaande klanten die zijn gemigreerd naar ZenchefOS kunnen de integratie zonder onderbreking blijven gebruiken.

Hoe ver vooruit worden reserveringsdata uit Formitable gesynchroniseerd naar ADP?

SyncIt synchroniseert reserveringsdata standaard tot vier weken vooruit, zodat roosterplanners in ADP voldoende voorbereidingstijd hebben. De horizon is instelbaar afhankelijk van uw planningscyclus.

Kan de integratie omgaan met last-minute reserveringen en no-shows?

Ja. Last-minute reserveringen die in Formitable worden ingevoerd worden direct gesynchroniseerd naar ADP. No-shows worden als gerealiseerde bezettingscorrectie verwerkt zodat de werkelijke bezettingsdata in ADP altijd de realiteit weerspiegelt.

Werkt de integratie ook voor restaurants met meerdere zalen of locaties in Formitable?

Ja. SyncIt ondersteunt multi-zaal en multi-locatie configuraties in Formitable. Per zaal of locatie kunnen aparte kostenplaatsen en personeelsgroepen in ADP worden ingesteld zodat personeelskosten correct worden toegerekend.

Welke ADP-producten zijn compatibel met de Formitable-integratie?

De integratie is primair ontworpen voor ADP Workforce Now en ADP Workforce, de cloudoplossingen van ADP voor de Nederlandse markt. Voor kleinere restaurants met ADP iHCM of andere ADP-producten kunt u contact opnemen met SyncIt voor een compatibiliteitscheck.

ADP + Formitable koppeling

De integratie tussen ADP en Formitable verbindt het reserveringssysteem van uw restaurant direct met uw HR- en salarisadministratie. Bezettingsdata en geplande couverts uit Formitable worden beschikbaar gesteld aan ADP zodat personeelsplanning en loonverwerking altijd aansluiten op de werkelijke restaurantdrukte. Zo voorkomt u over- of onderbezetting en werkt uw HR-administratie altijd synchroon met de operatie.

Het probleem

Restaurants die Formitable gebruiken voor reserveringsbeheer en ADP voor HR en salarisverwerking, werken met twee systemen die volkomen los van elkaar staan. Formitable beheert reserveringen, tafelbezetting, couverts, no-show beheer en evenementenplanning. ADP regelt de roosters, urenregistratie, verlofbeheer en salarisadministratie. Maar de bezettingsdata die Formitable genereert, is goud waard voor de personeelsplanning en bereikt ADP nooit automatisch. Restaurantmanagers vergelijken dagelijks handmatig de verwachte couverts met de ingeroosterde medewerkers. Een druk avonddienst met 80 reserveringen vraagt om andere bezetting dan een rustige dinsdagmiddag, maar zonder automatische data-uitwisseling is bijsturen een handmatig proces. Variabele looncomponenten zoals fooien- of omzetgerelateerde bonussen worden handmatig berekend op basis van losse systemen. Medewerkersmutaties in ADP, zoals nieuwe medewerkers of uitdiensttredingen, zijn niet automatisch zichtbaar in Formitable. Dit leidt tot onnodige administratieve druk op de restaurantmanager en verhoogd risico op fouten in de salarisuitvoering.

De oplossing

Met de ADP-Formitable integratie via SyncIt stroomt bezettingsinformatie automatisch van Formitable naar ADP. Verwachte bezettingsgraden op basis van bevestigde reserveringen worden beschikbaar gesteld in ADP zodat planners de roosters nauwkeurig kunnen afstemmen op de verwachte drukte. Gerealiseerde couverts per dienst worden na afsluiting gesynchroniseerd voor rapportage en eventuele variabele beloningscomponenten. Medewerkers die in ADP worden aangemaakt of gewijzigd, verschijnen automatisch in Formitable voor roosterkoppeling en dienstoverzichten. Verlofaanvragen die in ADP worden goedgekeurd, worden doorgestuurd zodat roosterbeheer in Formitable altijd de actuele beschikbaarheid weerspiegelt. Voor restaurants met speciale evenementen, feestelijke diners of besloten reserveringen kan SyncIt extra capaciteitsdata meesturen zodat ADP-planners op tijd kunnen opschalen. Het resultaat is een restaurant waar HR en operations perfect op elkaar zijn afgestemd, met minder planningsfouten en een salarisverwerkingsproces dat direct aansluit op de werkelijkheid van elke dienst.

Voordelen van de ADP + Formitable koppeling

Bezettingsdata en verwachte couverts uit Formitable automatisch beschikbaar in ADP voor nauwkeurige personeelsplanning
Automatische synchronisatie van medewerkergegevens van ADP naar Formitable voor correcte dienstkoppeling
Verlofaanvragen goedgekeurd in ADP direct zichtbaar in Formitable voor accurate roosterplanning
Gerealiseerde bezettingsdata per dienst beschikbaar in ADP voor omzetgerelateerde rapportages en beloningscomponenten
Ondersteuning voor speciale evenementen en besloten reserveringen in Formitable met automatische capaciteitsmeldingen naar ADP

Datastromen

: Bevestigde reserveringen en verwachte couverts per dienst worden vanuit Formitable doorgezet naar ADP zodat roosters proactief kunnen worden bijgesteld op basis van de verwachte restaurantdrukte.
: Nieuw aangemaakt of gewijzigd personeel in ADP wordt automatisch gesynchroniseerd naar Formitable inclusief naam, functie en roostergegevens voor correcte dienstkoppeling.
: Verlof en afwezigheidsregistraties die in ADP worden bevestigd, worden doorgestuurd naar Formitable zodat roosterbeheer altijd de werkelijke beschikbaarheid van medewerkers weerspiegelt.
: Na afsluiting van een dienst worden werkelijke couvertaantallen en bezettingspercentages vanuit Formitable naar ADP gestuurd voor productiviteitsrapportage en eventuele variabele beloningscomponenten.
: Besloten evenementen, feestelijke diners en speciale reserveringsblokken in Formitable worden als capaciteitsmeldingen doorgezet naar ADP zodat planners tijdig extra personeel kunnen inroosteren.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Formitable is overgenomen door Zenchef. Werkt de integratie nog steeds?: Formitable is inderdaad opgegaan in ZenchefOS na de overname door het Franse Zenchef. SyncIt ondersteunt zowel het Formitable-platform als ZenchefOS. Bestaande klanten die zijn gemigreerd naar ZenchefOS kunnen de integratie zonder onderbreking blijven gebruiken.
Hoe ver vooruit worden reserveringsdata uit Formitable gesynchroniseerd naar ADP?: SyncIt synchroniseert reserveringsdata standaard tot vier weken vooruit, zodat roosterplanners in ADP voldoende voorbereidingstijd hebben. De horizon is instelbaar afhankelijk van uw planningscyclus.
Kan de integratie omgaan met last-minute reserveringen en no-shows?: Ja. Last-minute reserveringen die in Formitable worden ingevoerd worden direct gesynchroniseerd naar ADP. No-shows worden als gerealiseerde bezettingscorrectie verwerkt zodat de werkelijke bezettingsdata in ADP altijd de realiteit weerspiegelt.
Werkt de integratie ook voor restaurants met meerdere zalen of locaties in Formitable?: Ja. SyncIt ondersteunt multi-zaal en multi-locatie configuraties in Formitable. Per zaal of locatie kunnen aparte kostenplaatsen en personeelsgroepen in ADP worden ingesteld zodat personeelskosten correct worden toegerekend.
Welke ADP-producten zijn compatibel met de Formitable-integratie?: De integratie is primair ontworpen voor ADP Workforce Now en ADP Workforce, de cloudoplossingen van ADP voor de Nederlandse markt. Voor kleinere restaurants met ADP iHCM of andere ADP-producten kunt u contact opnemen met SyncIt voor een compatibiliteitscheck.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

ADP en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT ADP en Formitable verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.