Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verbetert de Formitable en ADP integratie de personeelsplanning in een restaurant?

Reserveringsdata vanuit Formitable geeft inzicht in de verwachte bezetting per dienst. Via de integratie wordt deze data beschikbaar als planningsinput in ADP, zodat restaurantmanagers de personeelsinzet direct kunnen afstemmen op de verwachte gastvraag.

Worden toeslagen voor avond- en weekenddiensten automatisch berekend?

Ja. ADP is uitgerust met de kennis van horeca-cao regels en berekent automatisch de juiste toeslagen op basis van de aangeleverde werktijden. De integratie zorgt dat de benodigde urendata automatisch beschikbaar is in ADP.

Werkt de integratie ook voor restaurants die werken met veel oproepkrachten?

Zeker. De integratie is goed geschikt voor de flexibele personeelsstructuur die kenmerkend is voor de horeca. Wisselende diensten en oproepkrachten worden per periode nauwkeurig verwerkt in ADP op basis van daadwerkelijk gewerkte uren.

Wat gebeurt er met reserveringsdata bij annuleringen of no-shows?

Formitable houdt annuleringen en no-showpatronen bij. Via de integratie kan deze informatie worden gebruikt om planningsprognoses in ADP bij te stellen, zodat het restaurant niet onnodig overstaffed is bij een lager dan verwachte opkomst.

Is de integratie ook bruikbaar voor restaurantgroepen met meerdere locaties?

Ja. Zowel Formitable als ADP ondersteunen beheer over meerdere locaties. De integratie werkt locatieoverstijgend en geeft centrale HR- en financiële teams overzicht over alle vestigingen tegelijk, wat de efficiëntie van personeelsbeheer op ketenniveau aanzienlijk vergroot.

Formitable + ADP koppeling

De integratie tussen Formitable en ADP verbindt het restaurantreserveringssysteem met een van de meest uitgebreide HR- en payrollplatformen ter wereld, zodat gastenaantallen en bezettingsdata automatisch kunnen worden ingezet voor slimme personeelsplanning en loonadministratie. Restaurateurs vermijden hiermee de tijdrovende handmatige vertaalslag van reserveringen naar personeelsbehoeften. Het resultaat is een efficiëntere operatie waarbij de personeelsinzet altijd aansluit op de werkelijke gastvraag.

Het probleem

Restaurants die Formitable gebruiken voor reserveringsbeheer en gastenervaring, hebben dagelijks een uitdaging: het omzetten van verwachte bezetting naar de juiste personeelsplanning en het nauwkeurig bijhouden van gewerkte uren voor de loonadministratie in ADP. Deze twee processen lopen in de praktijk volledig parallel zonder enige automatische aansluiting. Een drukke avond met veel reserveringen vereist meer personeel, maar de planningsmanager moet die inschatting handmatig maken op basis van Formitable-data die niet automatisch doorstroomt naar ADP. Daarna moeten gewerkte uren handmatig worden ingevoerd voor salarisverwerking. Voor restaurants met wisselende bezetting, veel parttime en oproepkrachten, en meerdere vestigingen wordt dit een tijdrovend en foutgevoelig proces. Te veel personeel inplannen kost onnodig geld; te weinig personeel leidt tot slechte service en ontevreden gasten. Zonder integratie is dit evenwicht bijna onmogelijk te bewaken.

De oplossing

De integratie tussen Formitable en ADP brengt reserverings- en bezettingsdata samen met HR- en payrollbeheer in één geautomatiseerde datastroom. Reserveringspatronen en verwachte dekking vanuit Formitable worden beschikbaar als input voor personeelsplanners die in ADP werken aan roosters en bezetting. Gewerkte uren worden automatisch overgedragen naar ADP voor nauwkeurige salarisverwerking, inclusief toeslagen voor avond-, weekend- en feestdagdiensten. Nieuwe medewerkers worden eenmalig aangemeld en zijn direct beschikbaar in beide systemen. HR-managers en restaurantplanners werken daarmee vanuit dezelfde actuele data en kunnen personeelsbeslissingen nemen die direct aansluiten op de werkelijke gastvraag. Dit resulteert in lagere personeelskosten, betere service en een aanzienlijk lagere administratieve last voor management en boekhouding.

Voordelen van de ADP + Formitable koppeling

Personeelsplanning op basis van actuele reserveringsdata: Reserverings- en bezettingsprognoses vanuit Formitable worden beschikbaar als input voor roostering in ADP. Restaurantmanagers kunnen hierdoor altijd de juiste hoeveelheid personeel inplannen, afgestemd op de verwachte drukte.
Nauwkeurige salarisverwerking zonder handmatige invoer: Gewerkte uren worden automatisch overgedragen naar ADP voor verwerking in de salarisadministratie. Dit elimineert handmatige invoerfouten en zorgt dat medewerkers altijd correct en tijdig worden uitbetaald.
Minder no-shows dankzij betere bezettingsvoorspellingen: Formitable biedt inzicht in verwachte no-shows en cancellaties. Via de integratie kan ADP-planners op basis van gecorrigeerde bezettingsverwachtingen accurater roosteren, wat onnodige personeelskosten reduceert.
Compliant payrollbeheer voor horeca-cao: ADP verwerkt salarissen conform de geldende horeca-cao en wet- en regelgeving. Door gewerkte uren automatisch aan te leveren vanuit de Formitable-planning, worden toeslagen en arbeidsrechtelijke regels altijd correct toegepast.
Schaalbaar voor restaurantketens en meerdere locaties: Zowel Formitable als ADP zijn ontworpen voor gebruik bij meerdere vestigingen. De integratie werkt locatieoverstijgend, wat het beheer van personeel en reserveringen over een hele keten aanzienlijk vereenvoudigt.

Datastromen

Reserverings- en bezettingsgegevens: Actuele en toekomstige reserveringen, dekkingsaantallen en bezettingsprognoses vanuit Formitable worden beschikbaar gesteld als planningsinput in ADP voor roostering en personeelsbeheer.
Gewerkte uren en dienstroosters: Gerealiseerde diensten en gewerkte uren worden vanuit de operationele planning automatisch doorgezet naar ADP voor verwerking in de periodieke salarisadministratie.
Personeelsmutaties: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen worden gesynchroniseerd tussen Formitable en ADP, zodat beide systemen altijd de actuele personeelsbezetting weerspiegelen.
Verlof- en beschikbaarheidsstatus: Verlofperiodes en beschikbaarheidsbeperkingen vanuit ADP worden doorgezet als planningscontext, zodat Formitable-planners rekening kunnen houden met wie werkelijk inzetbaar is op welke dag.
Evenementen en speciale dienstenschema's: Bijzondere reserveringsblokken zoals privéfeesten, zakelijke diners en feestdagendekking vanuit Formitable worden gesignaleerd in ADP zodat planners tijdig extra personeel kunnen organiseren.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe verbetert de Formitable en ADP integratie de personeelsplanning in een restaurant?: Reserveringsdata vanuit Formitable geeft inzicht in de verwachte bezetting per dienst. Via de integratie wordt deze data beschikbaar als planningsinput in ADP, zodat restaurantmanagers de personeelsinzet direct kunnen afstemmen op de verwachte gastvraag.
Worden toeslagen voor avond- en weekenddiensten automatisch berekend?: Ja. ADP is uitgerust met de kennis van horeca-cao regels en berekent automatisch de juiste toeslagen op basis van de aangeleverde werktijden. De integratie zorgt dat de benodigde urendata automatisch beschikbaar is in ADP.
Werkt de integratie ook voor restaurants die werken met veel oproepkrachten?: Zeker. De integratie is goed geschikt voor de flexibele personeelsstructuur die kenmerkend is voor de horeca. Wisselende diensten en oproepkrachten worden per periode nauwkeurig verwerkt in ADP op basis van daadwerkelijk gewerkte uren.
Wat gebeurt er met reserveringsdata bij annuleringen of no-shows?: Formitable houdt annuleringen en no-showpatronen bij. Via de integratie kan deze informatie worden gebruikt om planningsprognoses in ADP bij te stellen, zodat het restaurant niet onnodig overstaffed is bij een lager dan verwachte opkomst.
Is de integratie ook bruikbaar voor restaurantgroepen met meerdere locaties?: Ja. Zowel Formitable als ADP ondersteunen beheer over meerdere locaties. De integratie werkt locatieoverstijgend en geeft centrale HR- en financiële teams overzicht over alle vestigingen tegelijk, wat de efficiëntie van personeelsbeheer op ketenniveau aanzienlijk vergroot.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Formitable uren automatisch naar ADP?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Formitable automatisch verwerkt in ADP voor foutloze salarisverwerking.