Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de koppeling met zowel AFAS Profit als AFAS Online?

Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. We stellen de verbinding in op basis van jouw omgeving, autorisaties en gebruikte modules.

Worden alleen goedgekeurde uren doorgezet naar AFAS?

Ja. We configureren de koppeling zo dat alleen uren met de status goedgekeurd in 2Construct naar AFAS stromen. Correcties en openstaande regels blijven in 2Construct tot ze definitief zijn.

Kan nacalculatie per werk automatisch kloppen met boekingen uit AFAS?

Dat kan. Crediteurfacturen en kostenboekingen uit AFAS kunnen terug worden gekoppeld aan het juiste werk en de juiste kostenregel in 2Construct, zodat nacalculatie real-time actueel is.

Hoe gaat SyncIT om met onderaannemeruren en ingeleende krachten?

Onderaannemeruren worden apart gemapt op de juiste uursoort en crediteurstructuur in AFAS, zodat loon- en inhuurkosten gescheiden blijven en de nacalculatie op werkniveau klopt.

Kunnen meerdere AFAS-administraties worden aangesloten op een 2Construct-omgeving?

Ja. Per werk of projectgroep in 2Construct bepalen we naar welke AFAS-administratie de boekingen stromen, zodat dochterondernemingen en werkmaatschappijen gescheiden blijven.

Wat gebeurt er als een uursoort in 2Construct nog geen mapping in AFAS heeft?

Regels zonder geldige mapping worden niet geboekt maar gesignaleerd. Je krijgt een duidelijke melding met werknummer en uursoort, zodat je gericht kunt aanvullen zonder de hele run te blokkeren.

Hoe lang duurt het om een 2Construct AFAS koppeling live te krijgen?

De doorlooptijd hangt af van het aantal datastromen en de complexiteit van jouw loon- en kostenplaatsindeling. Standaard implementaties leveren we in enkele weken op na het adviesgesprek en de datamapping.

Wat kost een 2Construct AFAS koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

2Construct + AFAS koppeling

Synchroniseer projectadministratie uit 2Construct automatisch met AFAS voor facturatie en boekhouding.

SyncIT koppelt 2Construct en AFAS zodat goedgekeurde uren, projectkosten en calculatiegegevens automatisch doorstromen naar de financiele en salarisadministratie. Nacalculatie per werk klopt real-time, zonder dubbele invoer. Correcties in 2Construct worden netjes opgevangen voordat ze de AFAS-loonrun raken.

Het probleem

Jouw uitvoerders en projectleiders werken in 2Construct: urenbriefjes, projectkosten, calculaties, uitvoeringsplanning en materiaalboekingen per werk. De financiele werkelijkheid en salarisverwerking staan in AFAS: debiteuren, crediteuren, grootboek en loonrun. Elke week opnieuw exporteert iemand urenoverzichten uit 2Construct, controleert ze regel voor regel en sleept ze als CSV de AFAS-loonverwerking in. Projectkosten en ingekochte uren van onderaannemers worden handmatig overgetypt op de juiste kostenplaats en grootboekrekening. Nacalculatie per werk loopt altijd achter, omdat 2Construct niet weet welke crediteurfacturen al in AFAS zijn geboekt. Bij tussentijdse salarismutaties of correcties beginnen de controles opnieuw. Een generieke connector kent noch de projectstructuur van 2Construct noch de kostenplaats- en loonmodel-indeling van AFAS, en mapt werknummers en uursoorten fout. SyncIT kent het datamodel van 2Construct en de AFAS-API en bouwt een koppeling die jouw specifieke werken, uursoorten en administraties aan elkaar verbindt.

De oplossing

SyncIT bouwt een geautomatiseerde koppeling tussen 2Construct en AFAS die geaccordeerde uren, projectboekingen en kosten incrementeel doorzet naar de juiste AFAS-modules. We mappen 2Construct-entiteiten zoals werken, uursoorten, medewerkers, materiaalregels en onderaannemeruren op AFAS-projecten, kostenplaatsen, loonmutaties en grootboekrekeningen. Alleen uren met de status goedgekeurd stromen door naar de AFAS-loonrun, zodat correcties in 2Construct niet per ongeluk worden uitbetaald. Crediteurfacturen en kostenboekingen uit AFAS kunnen terug worden gekoppeld aan het juiste werk in 2Construct, zodat nacalculatie real-time klopt. Foutafhandeling vangt ontbrekende koppelingen, dubbele boekingen en afwijkende uursoorten af met heldere meldingen. Na livegang monitoren we de datastroom continu en signaleren we verstoringen in 2Construct, AFAS of de verbinding direct.

Voordelen van de 2Construct + AFAS koppeling

Geen dubbele invoer: Projectdata stroomt automatisch van 2Construct naar AFAS.
Snellere facturatie: Facturen direct aanmaken op basis van projectvoortgang.
Accurate nacalculatie: Altijd actuele cijfers door realtime synchronisatie.
Minder fouten: Geen handmatig overtypen meer tussen systemen.

Datastromen

: Projectgegevens en calculaties.
: Urenstaten en inkooporders.
: Factuurnummers en betaalstatus.

Resultaten

Geen handwerk: Projectdata automatisch gesynchroniseerd.
Snellere facturatie: Facturen direct vanuit projectvoortgang.
Betere grip op kosten: Nacalculaties altijd actueel.

Technische details

Automatische projectsynchronisatie
Urenstaten doorboeken naar AFAS
Inkooporders automatisch aanmaken
Factuurgegevens synchroniseren
Nacalculatie-data realtime bijwerken

Zo werkt de 2Construct + AFAS koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart welke modules van 2Construct je gebruikt (uren, calculatie, nacalculatie, materialen), hoe jouw AFAS-administratie en loonmodel zijn ingericht en welke datastromen prioriteit hebben.
Datamapping: We mappen 2Construct-velden zoals werknummer, uursoort, medewerkercode en kostenregel op AFAS-entiteiten zoals project, kostenplaats, loonmutatie en grootboekrekening per administratie.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd en getest op een kopie van jouw 2Construct-database en een AFAS-testadministratie. Productie-uren en lopende loonruns blijven onaangetast.
Acceptatietest: Je voert een testreeks aan uren en een projectboeking in 2Construct in en controleert of die in AFAS op het juiste werk, kostenplaats en loonperiode terechtkomen.
Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Goedgekeurde uren en projectkosten stromen vanaf dat moment automatisch door naar AFAS zonder handmatige exports of losse controles.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van 2Construct of AFAS worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Native CSV-import in AFAS
Datamodel-aware	Ja	Nee	Nee	deels
Goedgekeurde-uren-filter	Ja	deels	Nee	Nee
Kostenplaats-mapping	Ja	deels	Nee	deels
Nacalculatie terugkoppeling	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	deels
Monitoring en support	Ja	Nee	Nee	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke 2Construct x AFAS koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal te koppelen uursoorten en werksoorten, de complexiteit van jouw AFAS-kostenplaats- en loonmodel en of crediteurboekingen terug moeten naar 2Construct. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer 2Construct of AFAS hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Werkt de koppeling met zowel AFAS Profit als AFAS Online?: Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. We stellen de verbinding in op basis van jouw omgeving, autorisaties en gebruikte modules.
Worden alleen goedgekeurde uren doorgezet naar AFAS?: Ja. We configureren de koppeling zo dat alleen uren met de status goedgekeurd in 2Construct naar AFAS stromen. Correcties en openstaande regels blijven in 2Construct tot ze definitief zijn.
Kan nacalculatie per werk automatisch kloppen met boekingen uit AFAS?: Dat kan. Crediteurfacturen en kostenboekingen uit AFAS kunnen terug worden gekoppeld aan het juiste werk en de juiste kostenregel in 2Construct, zodat nacalculatie real-time actueel is.
Hoe gaat SyncIT om met onderaannemeruren en ingeleende krachten?: Onderaannemeruren worden apart gemapt op de juiste uursoort en crediteurstructuur in AFAS, zodat loon- en inhuurkosten gescheiden blijven en de nacalculatie op werkniveau klopt.
Kunnen meerdere AFAS-administraties worden aangesloten op een 2Construct-omgeving?: Ja. Per werk of projectgroep in 2Construct bepalen we naar welke AFAS-administratie de boekingen stromen, zodat dochterondernemingen en werkmaatschappijen gescheiden blijven.
Wat gebeurt er als een uursoort in 2Construct nog geen mapping in AFAS heeft?: Regels zonder geldige mapping worden niet geboekt maar gesignaleerd. Je krijgt een duidelijke melding met werknummer en uursoort, zodat je gericht kunt aanvullen zonder de hele run te blokkeren.
Hoe lang duurt het om een 2Construct AFAS koppeling live te krijgen?: De doorlooptijd hangt af van het aantal datastromen en de complexiteit van jouw loon- en kostenplaatsindeling. Standaard implementaties leveren we in enkele weken op na het adviesgesprek en de datamapping.
Wat kost een 2Construct AFAS koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over 2Construct

Bouwmanagement software voor projectadministratie, calculatie en werkvoorbereiding. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Bouwadministratie automatiseren?

Laat SyncIT 2Construct en AFAS koppelen voor foutloze projectadministratie.