Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Unit4-modules worden ondersteund door de Wix integratie?

De integratie werkt met de Unit4 ERP-modules voor debiteurenadministratie, grootboek en voorraadbeheer. Afhankelijk van jouw Unit4-configuratie kunnen aanvullende modules worden aangesloten.

Hoe worden btw-berekeningen verwerkt bij internationale Wix-bestellingen?

De integratie houdt rekening met de btw-regels die in Unit4 zijn ingesteld. Voor internationale bestellingen worden de juiste btw-tarieven automatisch toegepast op basis van het land van de klant.

Wat gebeurt er met geannuleerde of terugbetaalde Wix-bestellingen?

Annuleringen en terugbetalingen in Wix worden automatisch verwerkt als creditnota's in Unit4. De bijbehorende voorraadcorrectie wordt eveneens automatisch doorgevoerd.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine webshops als grote e-commerce bedrijven?

Ja. De integratie schaalt mee met jouw ordervolume. Of je nu 10 of 10.000 bestellingen per maand verwerkt, de synchronisatie verloopt even betrouwbaar en snel.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

Via SyncIt is de integratie doorgaans binnen één werkdag operationeel. Ons team ondersteunt je bij de initiële configuratie en het testen van de datastromen.

Unit4 + Wix eCommerce koppeling

De Unit4 en Wix eCommerce integratie verbindt jouw ERP-financiën met je online winkel, zodat bestellingen, klantdata en facturatie automatisch worden verwerkt zonder handmatig dubbel invoeren. Dit zorgt voor foutloze financiële administratie en realtime inzicht in omzet en voorraden.

Het probleem

Bedrijven die Wix eCommerce gebruiken als webshopplatform en Unit4 als ERP-systeem voor hun financiële administratie, lopen constant aan tegen het probleem van twee systemen die niet met elkaar communiceren. Elke bestelling die binnenkomt via Wix moet handmatig worden overgetypt in Unit4 om de boekhouding bij te werken, facturen aan te maken en voorraadniveaus te corrigeren. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten: verkeerde bedragen, vergeten klantgegevens of transacties die door de mazen van het net glippen. Naarmate het ordervolume groeit, wordt de administratieve last onhoudbaar. Financiële rapportages lopen achter op de realiteit, omdat de data in Unit4 pas uren of dagen na de werkelijke transactie wordt ingevoerd. Dit geeft een vertekend beeld van de liquiditeit en omzet.

De oplossing

Met de Unit4 en Wix eCommerce integratie via SyncIt worden alle webshopbestellingen automatisch doorgestuurd naar Unit4 voor verwerking in de financiële administratie. Zodra een klant een bestelling plaatst in je Wix-webshop, wordt er automatisch een verkooporder of factuur aangemaakt in Unit4, inclusief de juiste klantgegevens, productcodes en btw-berekeningen. Voorraadmutaties worden direct doorgevoerd zodat Unit4 altijd een actueel beeld geeft van beschikbare producten. Klantgegevens worden eenmalig beheerd en zijn in beide systemen up-to-date. De financiële administratie in Unit4 loopt synchroon met de werkelijke activiteit in je Wix-webshop, wat leidt tot betrouwbare rapportages, snellere maandafsluitingen en een sterk verbeterde cashflow-zichtbaarheid.

Voordelen van de Unit4 + Wix eCommerce koppeling

Automatische factuurverwerking: Wix-bestellingen worden automatisch omgezet in verkoopfacturen in Unit4, inclusief klantgegevens, producten en btw. Handmatig overtypen behoort tot het verleden.
Realtime financieel inzicht: Doordat bestellingen direct in Unit4 worden verwerkt, heb je altijd een actueel beeld van omzet, openstaande facturen en cashflow zonder te wachten op handmatige invoer.
Gesynchroniseerd voorraadbeheer: Voorraadmutaties vanuit Wix-bestellingen worden direct verwerkt in Unit4, zodat inkoopplanning en financiële rapportages altijd op actuele voorraadcijfers zijn gebaseerd.
Gecentraliseerd klantbeheer: Klantgegevens worden eenmalig aangemaakt en zijn gesynchroniseerd tussen Wix en Unit4. Adreswijzigingen en nieuwe klanten worden automatisch bijgewerkt in beide systemen.
Snellere maandafsluiting: Doordat alle transacties automatisch en foutloos worden doorgeboekt in Unit4, verloopt de maandafsluiting sneller en met minder correcties.

Datastromen

Verkooporders en facturen: Elke Wix-bestelling genereert automatisch een verkooporder of factuur in Unit4, inclusief regelitems, prijzen en toepasselijke belastingen.
Klantgegevens: Nieuwe klanten uit Wix worden automatisch aangemaakt in de Unit4-debiteurenadministratie. Bestaande klantgegevens worden gesynchroniseerd bij wijzigingen.
Voorraadmutaties: Verkochte producten in Wix worden als voorraadafname verwerkt in Unit4, zodat de voorraadadministratie en financiële balans altijd kloppen.
Betalingsstatus: Betalingsbevestigingen vanuit Wix worden doorgegeven aan Unit4, zodat openstaande posten automatisch worden afgeboekt en de debiteurenadministratie actueel blijft.
Productcatalogus: Productcodes, omschrijvingen en prijzen uit Unit4 kunnen worden gesynchroniseerd naar de Wix-winkel, zodat beide systemen dezelfde productinformatie bevatten.

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
9 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Unit4 Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Unit4
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Wix Stores API
Wix Inventory Sync

Veelgestelde vragen

Welke Unit4-modules worden ondersteund door de Wix integratie?: De integratie werkt met de Unit4 ERP-modules voor debiteurenadministratie, grootboek en voorraadbeheer. Afhankelijk van jouw Unit4-configuratie kunnen aanvullende modules worden aangesloten.
Hoe worden btw-berekeningen verwerkt bij internationale Wix-bestellingen?: De integratie houdt rekening met de btw-regels die in Unit4 zijn ingesteld. Voor internationale bestellingen worden de juiste btw-tarieven automatisch toegepast op basis van het land van de klant.
Wat gebeurt er met geannuleerde of terugbetaalde Wix-bestellingen?: Annuleringen en terugbetalingen in Wix worden automatisch verwerkt als creditnota's in Unit4. De bijbehorende voorraadcorrectie wordt eveneens automatisch doorgevoerd.
Is de integratie geschikt voor zowel kleine webshops als grote e-commerce bedrijven?: Ja. De integratie schaalt mee met jouw ordervolume. Of je nu 10 of 10.000 bestellingen per maand verwerkt, de synchronisatie verloopt even betrouwbaar en snel.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: Via SyncIt is de integratie doorgaans binnen één werkdag operationeel. Ons team ondersteunt je bij de initiële configuratie en het testen van de datastromen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Wix eCommerce

Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.

Unit4 integreren met Wix eCommerce?

Ontdek hoe SyncIt Unit4 en Wix eCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.