Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Trivec compatibel met de Unit4 API voor deze integratie?

Ja, SyncIT maakt gebruik van de beschikbare Trivec-exportfunctionaliteit en de Unit4 API om data betrouwbaar en gestructureerd te synchroniseren tussen beide systemen.

Hoe gaat de integratie om met meerdere betaalmethoden in Trivec?

Elke betaalmethode die in Trivec is geconfigureerd (contant, pin, creditcard, vouchers) wordt apart herkend door SyncIT en op de juiste bankrekening of kasontvangstrekening in Unit4 geboekt.

Kunnen we de integratie ook gebruiken voor meerdere Trivec-horecalocaties?

Absoluut. SyncIT ondersteunt multivestiging-configuraties en kan data van elke locatie afzonderlijk of geconsolideerd verwerken in Unit4.

Wat als er een verbindingsprobleem is geweest? Gaat er dan data verloren?

Nee. SyncIT heeft een ingebouwde herstellogica die gemiste synchronisaties detecteert en de data alsnog verwerkt zodra de verbinding hersteld is.

Hoe snel na een kasdagafsluiting in Trivec staat de data in Unit4?

Standaard verwerkt SyncIT de data binnen enkele minuten na de kasdagafsluiting. De frequentie van synchronisatie is instelbaar op basis van uw voorkeur.

Unit4 + Trivec koppeling

Automatiseer de financiële verwerking van uw Trivec kassasysteem rechtstreeks naar Unit4 ERP. Van dagelijkse omzetdata tot BTW-splitsing en vestigingsrapportage: SyncIT elimineert handmatig overtypen volledig.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec gebruiken als kassasysteem en Unit4 als ERP voor hun financiële administratie staan voor een dagelijks terugkerende uitdaging. De omzetgegevens, betalingsdata en BTW-bedragen vanuit Trivec moeten handmatig worden uitgelezen en ingevoerd in Unit4. Voor een restaurant met meerdere bedienden, diverse betaalmethoden en hoge transactievolumes kost dit proces al snel één tot twee uur per dag. Fouten zijn onontkoombaar: een verkeerd BTW-tarief geboekt, een betaalwijze over het hoofd gezien, of data van de verkeerde datum ingevoerd. Dit leidt tot afwijkingen in de dagafsluiting, onjuiste BTW-aangiftes en een financieel beeld dat niet aansluit op de werkelijkheid. Voor ketens en meerdere horecalocaties is dit proces helemaal niet schaalbaar en groeit de administratieve druk evenredig met het aantal vestigingen.

De oplossing

SyncIT verbindt Trivec en Unit4 in een volledig geautomatiseerde datastroom. Elke dag worden alle omzetgegevens, betaalmethoden (contant, pin, creditcard, vouchers), BTW-bedragen en kortingen automatisch uitgelezen uit het Trivec kassasysteem en verwerkt als correcte boeking in Unit4. De integratie is configureerbaar per kostenplaats, grootboekrekening of vestiging, zodat de financiële structuur van uw organisatie volledig wordt gevolgd. Annuleringen en kasbon-correcties worden ook meegenomen. SyncIT monitort de datastroom continu en stuurt een signaal als er iets niet klopt, zodat u altijd grip houdt op uw administratie. Uw boekhouder ontvangt dagelijks correct geboekte data, klaar voor rapportage en BTW-aangifte.

Voordelen van de Trivec + Unit4 koppeling

Geen handmatige kasdagafsluiting meer: Trivec-omzetdata wordt dagelijks automatisch als geboekte journaalpost in Unit4 aangemaakt, volledig gesplitst per betaalmethode en BTW-tarief.
Betrouwbare BTW-aangifte: BTW-bedragen per tarief worden nauwkeurig uitgelezen uit Trivec en op de juiste grootboekrekeningen in Unit4 geboekt, waardoor uw BTW-aangifte altijd klopt.
Schaalbaar voor horecaketens: Beheer tien vestigingen net zo eenvoudig als één: SyncIT verwerkt data per locatie afzonderlijk in Unit4 en maakt geconsolideerde rapportage mogelijk.
Minder kans op financiële fouten: Door handmatige invoer volledig te elimineren, dalen boekhoudfouten, afsluitminderverschillen en correctiewerk drastisch, met een schonere jaarrekening als resultaat.
Realtime financieel inzicht: Met dagelijks automatisch bijgewerkte omzetdata in Unit4 heeft u altijd een actueel beeld van uw horecaomzet, marges en kostenverhouding.

Datastromen

Dagelijkse omzetdata van Trivec naar Unit4: Alle verkooptransacties per dag en per shift worden automatisch als journaalpost aangemaakt in Unit4, gesplitst per betaalmethode.
BTW-bedragen per tarief: BTW-bedragen gesplitst op 0%, 9% en 21% worden automatisch op de juiste BTW-grootboekrekeningen in Unit4 geboekt vanuit de Trivec-data.
Kortingen en terugbetalingen: Korting-transacties, voided bonnen en terugbetalingen worden als correcties meegenomen in de financiële verwerking naar Unit4.
Vestiging- en kostenplaatsdata: Omzet per Trivec-locatie wordt gesegmenteerd naar de corresponderende kostenplaatsen of projectcodes in Unit4 voor correcte interne rapportage.
Productcategorie-omzet: Omzet per productgroep (food, beverages, overig) kan worden uitgesplitst en geboekt naar aparte omzetrekeningen in Unit4 voor gedetailleerde margeanalyse.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Is Trivec compatibel met de Unit4 API voor deze integratie?: Ja, SyncIT maakt gebruik van de beschikbare Trivec-exportfunctionaliteit en de Unit4 API om data betrouwbaar en gestructureerd te synchroniseren tussen beide systemen.
Hoe gaat de integratie om met meerdere betaalmethoden in Trivec?: Elke betaalmethode die in Trivec is geconfigureerd (contant, pin, creditcard, vouchers) wordt apart herkend door SyncIT en op de juiste bankrekening of kasontvangstrekening in Unit4 geboekt.
Kunnen we de integratie ook gebruiken voor meerdere Trivec-horecalocaties?: Absoluut. SyncIT ondersteunt multivestiging-configuraties en kan data van elke locatie afzonderlijk of geconsolideerd verwerken in Unit4.
Wat als er een verbindingsprobleem is geweest? Gaat er dan data verloren?: Nee. SyncIT heeft een ingebouwde herstellogica die gemiste synchronisaties detecteert en de data alsnog verwerkt zodra de verbinding hersteld is.
Hoe snel na een kasdagafsluiting in Trivec staat de data in Unit4?: Standaard verwerkt SyncIT de data binnen enkele minuten na de kasdagafsluiting. De frequentie van synchronisatie is instelbaar op basis van uw voorkeur.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Unit4 en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en Unit4 integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.