Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden klantgegevens gesynchroniseerd tussen Simplicate en AFAS?

Wijzigingen worden binnen enkele minuten automatisch gesynchroniseerd in beide richtingen. Bij urgente updates kan real-time synchronisatie worden ingesteld.

Wat gebeurt er als een deal in Simplicate wordt gesloten?

De deal wordt automatisch omgezet in een verkooporder in AFAS, inclusief alle klantgegevens, producten en condities. Het verkoopteam hoeft niets handmatig over te zetten.

Kunnen bestaande klantgegevens in Simplicate en AFAS worden samengevoegd?

Ja, bij de initiële setup worden bestaande records gematcht op basis van e-mail, KvK-nummer of andere identifiers. Duplicaten worden samengevoegd tot een consistent klantprofiel.

Simplicate + AFAS koppeling

Synchroniseer klantdata, leads en opportunities uit Simplicate met orders, facturatie en voorraadbeheer in AFAS. Een naadloze integratie via SyncIT.

Het probleem

Organisaties die Simplicate gebruiken als CRM-systeem en AFAS als ERP-systeem werken dagelijks met twee gescheiden databronnen. Verkoopteams registreren leads, opportunities en klantcontacten in Simplicate, terwijl de administratie orders, facturen en voorraad beheert in AFAS. Zonder integratie moet klantinformatie handmatig worden overgetypt tussen beide systemen. Dit leidt tot dubbele invoer, inconsistente klantgegevens en vertragingen in het orderproces. Wanneer een deal in Simplicate wordt gesloten, duurt het soms dagen voordat de order in AFAS wordt aangemaakt. Ondertussen mist het verkoopteam actueel inzicht in orderstatus en facturatie. De gevolgen zijn meetbaar: langere doorlooptijden van offerte tot factuur, fouten in klantgegevens die creditnota's veroorzaken, en een gebrek aan real-time inzicht in de complete klantcyclus van lead tot betaling.

De oplossing

SyncIT integreert Simplicate met AFAS zodat klantdata, orders en facturatiegegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Wanneer een lead in Simplicate wordt omgezet naar een klant, wordt deze direct aangemaakt in AFAS met alle relevante gegevens. Gesloten deals in Simplicate genereren automatisch verkooporders in AFAS. Facturatiestatussen en betaalgegevens stromen terug naar Simplicate, zodat het verkoopteam altijd actueel inzicht heeft. Voorraadniveaus uit AFAS zijn zichtbaar bij het opstellen van offertes. De bidirectionele synchronisatie zorgt ervoor dat beide systemen altijd dezelfde klantinformatie bevatten. Wijzigingen in contactgegevens, adressen of betaalcondities worden automatisch in beide richtingen bijgewerkt.

Voordelen van de Simplicate + AFAS koppeling

Geen dubbele invoer: Klantdata wordt eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen Simplicate en AFAS.
Sneller van offerte tot factuur: Gesloten deals worden direct omgezet in orders zonder handmatige tussenkomst.
Altijd actueel klantinzicht: Verkoopteams zien orderstatus en facturatiegegevens direct in Simplicate.
Minder fouten: Consistente klantgegevens voorkomen creditnota's en leveringsfouten.

Datastromen

: Nieuwe klanten en contactpersonen worden automatisch aangemaakt
: Gesloten deals worden omgezet in verkooporders
: Facturatiestatus en betaalgegevens worden teruggesynchroniseerd
: Voorraadniveaus en levertijden worden real-time gedeeld

Resultaten

90%: Minder handmatige data-invoer tussen CRM en ERP
2x sneller: Doorlooptijd van offerte tot facturatie
0 fouten: Door inconsistente klantgegevens

Technische details

Bidirectionele klantsync
Order-generatie
Facturatiestatus sync
Voorraad inzicht
Contactpersoon mapping
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden klantgegevens gesynchroniseerd tussen Simplicate en AFAS?: Wijzigingen worden binnen enkele minuten automatisch gesynchroniseerd in beide richtingen. Bij urgente updates kan real-time synchronisatie worden ingesteld.
Wat gebeurt er als een deal in Simplicate wordt gesloten?: De deal wordt automatisch omgezet in een verkooporder in AFAS, inclusief alle klantgegevens, producten en condities. Het verkoopteam hoeft niets handmatig over te zetten.
Kunnen bestaande klantgegevens in Simplicate en AFAS worden samengevoegd?: Ja, bij de initiële setup worden bestaande records gematcht op basis van e-mail, KvK-nummer of andere identifiers. Duplicaten worden samengevoegd tot een consistent klantprofiel.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Simplicate en AFAS integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Simplicate en AFAS naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en zie het resultaat.